Mendoni se sa dyer në objektin tuaj arrihen përmes çelësave mekanike. A kanë dyert e hyrjes të kërkojnë vetëm një çelës për t'u hapur? Po në lidhje me skedarët apo serverat? A keni stoqe ose furnizime të shtrenjta të mbrojtura me çelës dhe çelës?
Çelësat mekanikë tregojnë asnjë tregim. Nëse mungon inventari ose furnizimet, mund të mos keni asnjë mënyrë për të përcaktuar se kush e hapi derën. Më keq akoma, shumica e çelësave mund të kopjohen pa lejen tuaj. Kështu që ju nuk mund të keni idenë se sa njerëz janë duke hapur dyert tuaja.
Vlerësoni rrezikun
Këtu janë disa pyetje për t'u bërë
- A e dini se sa çelësa keni lëshuar kompania juaj?
- A e dini se kush mban aktualisht ato çelësa?
- Mund të kontrolloni që kopjohen çelësat tuaj?
Nëse keni përgjigjur "jo" për ndonjë nga këto pyetje, atëherë ju keni vrima në programin tuaj të sigurisë që ju duhet të plug .
Zgjidhe problemin
Këtu janë disa hapa që mund të ndiqni për të zhvilluar politika efektive të kontrollit kryesor
- Filloni me një sistem të patentuar të keying
- Hartimi i një sistemi kryesor të çelësave
- Rivendosni objektin tuaj
- Hyni nga çelësat e rinj
Filloni me një sistem të patentimit të patentuar
Shumica e çelësave mund të kopjohen në dyqanet e harduerëve lokal, sepse çdokush mund të blejë çelësin e zbrazët - ose të pakontrolluar. Kërkimi i bravandreqës tuaj për të vulosur "Mos dupliko" në kyç është e pakuptimtë nëse shpërndarja e boshllëqeve nuk është e kontrolluar rreptësisht nga prodhuesi.
Mënyra e vetme që një prodhues mund të shpresojë të kontrollojë shitjen e boshllëqeve të tyre kryesor është marrja e një Patente të Shërbimit: Një Patent Utility zbatohet në mënyrën se si funksionon një shpikje, në krahasim me një Patent Dizajni, i cili vlen vetëm për mënyrën si duket një shpikje .
Sapo të lëshohet një patentë, është e paligjshme që një palë e tretë të prodhojë një çelës që do të funksionojë në bllokun e patentuar.
Si rezultat, shitësit e vetëm që kanë qasje në boshllëqet janë bravandreqës të cilët janë nën kontratë me prodhuesin. Pra, nëse një punonjës i paskrupullt përpiqet të kopjojë një çelës të patentuar, ata nuk mund të ndalen vetëm nga dyqani lokal i pajisjeve.
Kur punoni me një bravandreqës me reputacion, ofroni atyre një listë të individëve të cilët janë të autorizuar të blejnë çelësa të kopjuar për ju. Bravandreqësi duhet të ketë një sistem të verifikimit të identifikimit dhe regjistrimit të detajeve të secilit çelës që kanë prerë.
Kur zgjedhni një çelësabërës, kërkoni t'u tregoni se si ata sigurojnë që vetëm individët e autorizuar marrin çelësa. Medeco, ASSA, Schlage dhe të tjerë prodhojnë bravata të mbrojtura me patentë që shiten përmes rrjetave bravandreqësish. Ju mund të vizitoni faqet e tyre përkatëse për të mësuar më shumë për produktet e tyre dhe për të kërkuar për tregtarët vendas.
Hartimi i një sistemi Master Key
Pasi të keni vendosur në një sistem të patentuar të keying, ju do të duhet të uleni me çelësabërës tuaj për të hartuar një sistem master kryesore. Sistemi dikton cilat çelësa do të punojnë në cilat dyer. Për shembull, ju mund të dëshironi të jepni të gjithë mbajtësit kryesorë mundësinë për të zhbllokuar derën e përparme, ndërsa vetëm CIO dhe IT Manager do të kenë qasje në dhomën e serverit. Jini veçanërisht të kujdesshëm me çelësin tuaj të madh master; ky është çelësi që do të operojë çdo kyçje në objektin tuaj.
Nëse ky çelës ndonjëherë humbet ose vjedh, do të duhet të ri-kyçni të gjithë objektin në mënyrë që të ruani sigurinë.
Bizneset me qarkullim të lartë të punonjësve mund të dëshirojnë të marrin në konsideratë një sistem mbylljeje që përdor bërthamat e ndërrueshme. Bërthama është pjesa e bllokimit që futni çelësin. Nëse një çelës është humbur, ose nëse një punonjës largohet pa e kthyer çelësin e tyre, ju mund ta hiqni bërthamën dhe të futni një të ri brenda pak minutash. Kjo do të parandalojë çelësin e humbur ose të vjedhur nga puna në flokët tuaj dhe ju nuk do të duhet të prisni që një çelësabërës të vije në faqen tuaj.
Re-Key Facility juaj
Sapo sistemi kryesor i çelësit është projektuar për kënaqësinë tuaj, ju jeni gati për të ri-kyçur. Kjo ka të ngjarë të përfshijë instalimin e bërthamave të reja në flokët tuaj ekzistues. Përsëri, kjo është një punë për një bravandreqës profesional.
Çelësat e sinjalizimit
Me instalimin e një sistemi të ri të kyçjes, tani jeni gati të nënshkruani çelësat. Çdo individ që merr një çelës duhet të nënshkruajë një marrëveshje mbajtës kyç. Marrëveshja duhet të deklarojë se çelësat nuk duhet të huazohen, dhe çelësat e humbur duhet të raportohen menjëherë. Përveç kësaj, bëni të qartë se të gjitha çelësat duhet të dorëzohen në përfundimin e punësimit. Në disa raste, mund të dëshironi të mbani pagën përfundimtare deri sa të jenë llogaritur të gjitha çelësat. Paketat softuerike si Key Wizard dhe Key Tracker do të ndihmojnë automatizimin e procesit të përcjelljes dhe gjenerimin e marrëveshjeve të mbajtësit kryesor.
Për studime të mëtejshme
Kthehu në 1968, Medeco Security Locks praktikisht shpiku konceptin e kontrollit kyç. Ata kanë prodhuar një udhëzues shumë të dobishëm për zhvillimin dhe menaxhimin e politikave kryesore të kontrollit që mund të shkarkoni. Ju gjithashtu mund të dëshironi të futni "politikat kryesore të kontrollit" në motorin tuaj të kërkimit të preferuar. Ju do të gjeni shembuj të politikave të publikuara që mund të mësoni para se të zhvilloni tuajin.