VMI është një proces ku shitësi krijon urdhra për klientët e tyre
Kjo marrëveshje mund të përmirësojë performancën e zinxhirit të furnizimit, por zvogëlimin e inventarëve dhe eliminimin e situatave të magazinimit.
VMI dhe EDI
Me VMI, shitësi specifikon sasitë e shpërndarjes të dërguara tek konsumatorët përmes kanalit të shpërndarjes duke përdorur të dhënat e marra nga Electronic Data Interchange (EDI).
Ka një numër transaksionesh EDI që mund të përbëjnë bazën e procesit VMI, 852,855 dhe 856.
I pari është Regjistri i Aktivitetit të Produktit, i cili njihet si 852. Kjo transaksion EDI përmban informacionet e shitjeve dhe të inventarit të tilla si aktiviteti kryesor i produkteve dhe masat parashikuese, të tilla si
- Sasia e shitur ($)
- Sasia e shitur (njësitë)
- Sasia në dorë ($)
- Sasia në dorë (njësi)
- Sasia me porosi ($)
- Sasia me porosi (njësi)
- Sasia e pranuar ($)
- Sasia e pranuar (njësitë)
- Parashikimi Sasia ($)
- Sasia e parashikuar (njësitë)
Informacioni i EDI 852 mund të dërgohet nga klienti tek shitësi në baza javore ose më shpesh në industritë me volum të lartë. Shitësi bën vendimin e rendit bazuar në këto të dhëna në transmetimin 852.
Shitësi shqyrton informacionin që është marrë nga shitësi dhe një përcaktim urdhri është bërë në bazë të marrëveshjes ekzistuese ndërmjet shitësit dhe klientit.
VMI Software
Shitësit Shumë përdorin një paketë software VMI për t'i ndihmuar ata në përcaktimin e kërkesave të rendit.
Softueri VMI mund të jetë pjesë e një suporti ERP të tillë si SAP ose të jetë një opsion i pavarur si produktet nga Blue Habanero, LevelMonitor, NetVMI ose të tjerët.
Softueri do të verifikojë nëse të dhënat janë të sakta dhe kuptimplota. Ai do të llogarisë një pikë renditjeje për secilin artikull bazuar në të dhënat dhe çdo informacion të klientit, siç janë promovimet, sezonaliteti ose sendet e reja.
Sasia e secilit artikull të disponueshëm në klientin krahasohet me pikën e renditjes për çdo artikull në secilin vend. Kjo do të përcaktojë nëse nevojitet një urdhër dhe sasitë e kërkuara.
Transaksioni i dytë EDI që përdoret në VMI është njohja e porosisë së blerjes, e cila njihet si 855. Ky dokument EDI i dërguar tek klienti përmban një numër fushash duke përfshirë;
- Numrin e Renditjes së Blerjes
- Data e Renditjes së Blerjes
- Renditja e porositjes së blerjes
- sasi
- çmim
- Numri i artikullit
- Përshkrimi i artikullit
- Ngarkim i mallerave
- Date e nisjes
Disa shitës furnizojnë një njoftim të anijes përpara (ASN) për klientët e tyre për t'i informuar ata për një urdhër hyrje, që dihet si EDI 856.
ASN ndryshon nga pranimi i porosisë së blerjes në të dy kohët dhe përmbajtjen. 856 i dërgohet klientit pasi dërgesa është bërë në vend të kohës së blerjes .
Pse përdorim VMI?
Një nga përfitimet e VMI është se shitësi është përgjegjës për furnizimin e konsumatorit kur sendet janë të nevojshme. Kjo heq nevojën që klienti të ketë aksione të rëndësishme të sigurisë . Inventarët më të ulët për konsumatorin mund të çojnë në kursime të konsiderueshme të kostos.
Klienti gjithashtu mund të përfitojë nga shpenzimet e reduktuara të blerjes. Për shkak se shitësi merr të dhëna dhe nuk urdhëron blerjen , departamenti i blerjes duhet të shpenzojë më pak kohë në llogaritjen dhe prodhimin e porosive blerëse.
Veç kësaj, hiqet nevoja për korrigjime dhe pajtim të porosive të blerjes e cila më tutje zvogëlon kostot e blerjes. Kursimi i kostos mund të gjendet edhe në kostot e reduktuara të magazinës. Inventarët më të ulët mund të zvogëlojnë nevojën për hapësirë depoje dhe burime depoje.
Prodhuesi mund të fitojë disa përfitime nga inventari i menaxhuar nga shitësi pasi ata mund të fitojnë akses në të dhënat e klientëve të pikave të shitjes (POS), duke e bërë parashikimin e tyre disi më të lehtë. Prodhuesit gjithashtu mund të punojnë klientët e tyre planet promovuese në modele parashikuese, që do të thotë se do të jetë e mjaftueshme aksioni kur promovimet e tyre të jenë në zhvillim.
Pasi një prodhues ka më shumë shikueshmëri për nivelet e inventarit të klientëve të tyre , është më e lehtë të sigurohet që nuk do të ndodhin inventarët pasi që mund të shohin kur sendet duhet të prodhohen.
Linja e fundit është se një zinxhir furnizimi i optimizuar do të thotë që po u jepni klientëve tuaj atë që ata dëshirojnë, kur e duan atë - dhe realizojnë këtë duke shpenzuar sa më pak para sa të jetë e mundur.
Përdorimi i inventarit të menaxhuar nga shitësi është një urdhër blerje dhe mjet i rimbushjes së inventarit që disa kompani përdorin për ta bërë këtë.
Neni është përditësuar nga Eksperti i Zinxhirit të Furnizimit dhe Logjistikës, Gary Marion.