Një politikë e mostrës për t'u përdorur si një udhëzues
Ekziston edhe rreziku i vjedhjes (intelektuale ose fizike), sabotimit dhe madje edhe i terrorizmit. Ndërsa çdo organizatë kërkon diçka të ndryshme (një zyrë Fortune 50 HQ përjeton më shumë vizitorë sesa një dyqan i vogël elektronik) mostër poshtë mbulon pikat kryesore.
Politikat e qasjes së vizitorëve janë zhvilluar nga Departamenti i Burimeve Njerëzore dhe shumica e profesionistëve të burimeve njerëzore ose kanë një politikë ose e dinë se si të shkruajnë një. Nëse jo, ata mund ta marrin një nga një organizatë profesionale si SHRM (Shoqëria e Menaxhimit të Burimeve Njerëzore).
Një shembull i rastit
Zipline International (një kompani fiktive) është e suksesshme sepse ata punësojnë profesionistë të talentuar dhe prodhojnë produkte udhëheqëse në industrinë e tyre. Për shkak se vizitorët e paautorizuar mund të vjedhin pronësinë intelektuale , të lëndohen në zona prodhuese të rrezikshme ose të shkaktojnë dëm për punonjësit Zipline zbaton një politikë të rreptë të qasjes së vizitorëve. Politika shkon shumë për të mbrojtur sekretet tregtare dhe për të mbrojtur vizitorët dhe punonjësit.
Kontrollo dhe kontrollo
Të gjithë vizitorët duhet të regjistrohen në sistemin e menaxhimit të vizitorëve, i cili drejtohet nga recepsionist i hyrjes së përparme. Sistemi regjistron emrin dhe përkatësinë e secilit vizitor, si dhe qëllimin dhe kohëzgjatjen e vizitës së tyre.
Vizitor Badge
Në check-in, çdo vizitor ka fotografinë e tyre dhe i është dhënë një simbol i fotos. Së bashku me foton e tyre, simbol tregon emrin e vizitorit dhe kohëzgjatjen e vizitës së tyre. Badges vizitor duhet të vishen në çdo kohë.
Vizitorët duhet të jenë të shoqëruar nga një punonjës sponsorimi në çdo kohë
Të gjithë vizitorët duhet të shoqërohen nga të punësuarit (at) ata që vizitojnë gjatë gjithë kohës së qëndrimit të tyre.
Kjo kërkesë nuk vlen për vizitorët e zyrave të zyrave Zipline. Mund të bëhen aranzhime të posaçme për të akomoduar kontraktorët e angazhuar për detyra afatgjata, por këto marrëveshje duhet të pastrohen nga Drejtori i Sigurisë.
fotografi
Asnjë fotografi nuk mund të merret pa miratimin paraprak nga departamenti ligjor ose nga drejtori i sigurisë. Përveç kësaj, fotografia që lejohet nuk mund të publikohet pa miratimin paraprak nga Drejtori i Marketingut.
Non-Disclosure
Të gjithë vizitorët duhet të nënshkruajnë një marrëveshje NDA (jo-zbulimi) gjatë check-in.
Qasja në rrjetin e vizitorëve
Vizitorët që kërkojnë qasje në internet ofrohen me një emër përdoruesi dhe një fjalëkalim për rrjetin wireless të Zipline. Në asnjë moment nuk është lejuar një mysafir për të hyrë në programin e intranetit të kompanisë me laptop ose një pajisje tjetër celulare.
Roli i Kati Marshall
Çdo punonjës i cili vë në dukje një vizitor pa një distinktiv duhet menjëherë ta sjellë atë në vëmendjen e marshallit të caktuar të dyshekut për zonën e tyre. Marshalli i dyshemesë ka përgjegjësi të parë në linjë për zbatimin e politikës së menaxhimit të vizitorëve. Në rastin e një evakuimi emergjent, pritësi i tavolinës së përparme printon një listë të të gjithë vizitorëve dhe dërgon listën në marshallin e dyshemesë në zonën e evakuimit.
Marshalet e dyshemesë janë përgjegjëse për kontabilizimin e të gjithë vizitorëve gjatë evakuimit.
Disclaimer: Kjo është një politikë model dhe nuk përbën këshilla ligjore. Ajo ka për qëllim vetëm të jetë një pikë fillimi në krijimin e një politike të përshtatur për nevojat specifike të kompanisë suaj. Zipline International është një kompani fiktive (në të mirë të dijes sime) dhe emri është përdorur vetëm si një shembull në shkrimin e kësaj politike.