Mos bëni këto gjashtë gabime!
Blerja e softuerit të gabuar mund t'u kushtojë kompanive të ndërtimit mijëra dollarë çdo vit dhe këto gabime fillojnë me qasjen e menaxherit për blerjen e vetë software-it.
Por mos kini frikë, blerësit e ardhshëm të menaxhimit të ndërtimit! Unë kam identifikuar gjashtë gabimet më të shpeshta që shumë më shumë kanë bërë - dhe si mund t'i shmangni ato.
1. Zgjedhja e programeve gjenerike.
Përdorimi i softuerit që mund të aplikohet për çdo gjë është sikur duke përdorur një qindarkë kur keni nevojë për një stërvitje LAN për të hequr një vidë. Peni është i ngadalshëm; ajo do të marrë punën e bërë, por jo domosdoshmërisht në shpejtësinë ose efikasitetin e një mjet të veçantë për punën. Ky është dallimi mes diçkaje specifike për industrinë dhe diçkaje gjenerike.
Merrni rimodelimin. Sipas grafikut të menaxhimit të projekteve të shkëlqyera të revistës Remodeling [PDF] , softueri gjenerik në masë të madhe nuk mund të vazhdojë me teknologjinë specifike të ndërtimit. Për shembull, përderisa shumica e softuerëve të menaxhimit të ndërtimit ofrojnë listën e pagave, menaxhimin e ofertës së nënkontraktorit dhe menaxhimin e plumbit, bëjnë disa opsione të përgjithshme dhe shumë prej tyre kërkojnë punë shtesë sepse shtesa duhet të ndërtohet nga përdoruesi përfundimtar.
Bëni programin gjenerik një opsion të fundit kur kërkoni menaxhimin e mundësive të ndërtimit për firmën tuaj.
2. Blerja përpara identifikimit të të gjitha nevojave të firmës suaj.
Ka kaq shumë opsione kur është fjala për softuerin e menaxhimit të ndërtimit. Doni diçka në re? Diçka e mirë për menaxhimin e ofertës? Po në lidhje me koston e punës, menaxhimin e fotografive dhe menaxhimin e kontratave? A keni nënkontraktorë? A jeni kryesisht banues apo komercial? Pyetjet vazhdojnë dhe vazhdojnë.
Shpesh, blerësit e programeve të menaxhimit të ndërtimit do të duan vetëm veçoritë më të mëdha - softuer të mundshëm në dispozicion. Por kjo është një humbje kohe për shumë biznese - shumica e karakteristikave shkojnë të papërdorura dhe biznesi përfundon duke paguar shumë më tepër se sa duhet për programet e tyre.
3. Përzgjedhja e softuerit të nënvleftësuar.
A nuk merrni tërhequr në softuer që duket e thjeshtë, por nuk është mjaft e fuqishme për kompaninë tuaj. Mund të ketë disa procese që një menaxher ndërtimi mund të merret tani, si mbajtja e shpenzimeve në Excel. Por, ndërsa kompania juaj rritet, softueri juaj duhet të jetë në gjendje të shkojë me të.
Kur bën listën e nevojave të kompanisë suaj, sigurohuni që të konsideroni se ku po shkon kompania juaj.
Nëse jeni duke u fokusuar vetëm në rimodelimin, a do të rriteni në ndërtime të reja? A doni që përfundimisht të zgjerohet në rinovimet e jashtme dhe punën e projektimit? Në fund të fundit, zgjedhja e softuerit që nuk është mjaft fleksibël për biznesin tuaj mund të çojë në rikthimin në teknologjitë e vjetra të cilat më pas lënë hapësirë për gabim dhe konfuzion të përdoruesit.
4. Zgjedhja e softuerit që është shumë kompleks për ju për të mësuar.
Në anën tjetër të monedhës, zgjedhja e softuerit që bën gjithçka mund të jetë një bust sepse është thjesht shumë i komplikuar ose shumica e karakteristikave janë të padobishme për biznesin tuaj të veçantë.
Nuk ka arsye për të paguar për një produkt që nuk do të përdorësh.
Mësoni një softuer të ri që kërkon kohë. Pa marrë parasysh sa lehtë një shitës mund të kërkojë software e tyre të jetë, më shumë karakteristika kërkojnë më shumë kohë për të mësuar. Mos harroni: qëllimi përfundimtar i blerjes së softuerit është ta bëni jetën tuaj më të lehtë. Mos e barazoni "më shumë karakteristika" me "më të mirë".
Për të shmangur këtë, sigurohuni që të shënoni në listën tuaj të nevojave të softuerit çfarë është një "domosdoshmëri" dhe çfarë është "e këndshme". Sigurohuni që të qëndroni brenda kategorisë së ndërtimit tuaj - nuk ka nevojë që një kontraktues rezidencial të kërkojë softuer për menaxhimin e ndërtimit komercial dhe anasjelltas.
5. Injorimi i "gjyqeve të lira".
A do të blesh një makinë të re në bazë të pamjes? Estetika-dhe karakteristikat-nuk janë gjithçka, sidomos kur është fjala për softuer. Produktet ndryshojnë në përshtatshmërinë e tyre për kompani të ndryshme - disa sisteme mund të klikojnë më mirë me personalitete dhe skuadra të ndryshme se të tjerët.
Zbatimi i programeve të ndërtimit do të lehtësojë shumë stressors në kompaninë tuaj - nëse është produkti i duhur. Pas ngushtimit të nevojave të kompanisë suaj, testoni përzgjedhjen e opsioneve tuaja të preferuara.
Sigurohuni që sa më shumë përdoruesve të mundshëm ta provoni produktin - jo vetëm blerësi i softuerit. Në këtë mënyrë, nëse një produkt i caktuar nuk "klikon" me të gjithë anëtarët e ekipit tuaj, ju mund të lëvizni pa humbur asnjë para.
6. Duke mos respektuar rëndësinë e departamentit të mbështetjes së shitësit.
Deri në kohën kur ju dhe ekipi juaj kanë ngushtuar produktin që dëshironi të blini, mund të ndjeheni sikur kalimi i gjatë ka mbaruar. Nuk eshte. Çdo produkt ka tezat e tij, dhe ndonjëherë ju do të duhet të telefononi në mbështetjen e klientëve. Duke pasur parasysh se softueri i ndërtimit prek pothuajse çdo aspekt të biznesit tuaj, është e rëndësishme të siguroheni që ndihma është atje kur keni nevojë për të.
Sigurohuni që të mësoni rreth zonës orare kohore të funksionimit për departamentin e shërbimit të klientit të shitësit tuaj. Mundohuni t'u jepni atyre një telefonatë gjatë seancës së gjykimit për të vlerësuar reagimin dhe ndihmën e tyre. Kjo do të lehtësojë ankthin për zgjidhjen e shpejtë të problemeve urgjente nëse ato lindin.