Si të shkruani Seksionin e Vlerësimit të Propozimit të Grantit Tuaj

A e dini se çfarë suksesi duket si dhe si ta matni?

Pse vlerësimi është aq i rëndësishëm

Ekzistojnë dy arsye për vlerësimin e programeve jofitimprurëse është aq e nevojshme, veçanërisht kur aplikoni për grante.

Së pari , dhe ndoshta arsyeja më e rëndësishme është se vlerësimi ndihmon programin tuaj. Ai i jep komenteve kritike të organizatës suaj që ju tregon nëse funksionon, sa mirë funksionon dhe si ta përmirësojë atë. Pa vlerësim, ju jeni duke fluturuar të verbër. Kush do ta bënte këtë?

Së dyti , financuesit kërkojnë vlerësim Çdo financues, qoftë një fondacion, një korporatë apo një agjenci qeveritare, dëshiron të dijë nëse projekti që ata financuan ka punuar apo jo.

Si pasojë, propozimi juaj duhet të përfshijë mënyrën se si do ta vlerësoni projektin tuaj, kur do ta bëni dhe si do t'i raportoni rezultatet tuaja.

Michael Wells, i Grants Northwest, i quan këto arsye "karrota dhe shkopin" e përgatitjes së granteve. Karrota është ajo që organizata juaj fiton nga vlerësimi dhe shkopi është kërkesa për financues.

Wells sugjeron që në vend se të pendohet kërkesa e financuesit sikur të ishte diçka për t'u frikësuar, kërkuesit e granteve duhet të përfitojnë nga ky mandat për të zhvilluar një vlerësim të jashtëzakonshëm, sepse kjo do të ndihmojë në përmirësimin e programit tuaj. Përqëndrohuni në avantazh sesa në një "rregull".

Sigurisht, ju presin që të keni sukses, ose nuk do të propozoni projektin tuaj për një financues.

Sidoqoftë, ashtu si çdo eksperiment zbulon shumë nëse ai arrin ose jo, sa e mrekullueshme projekti juaj ka sukses ose nuk është i shkurtër do t'ju japë informacionin tuaj të vlefshëm për ju dhe financuesin tuaj.

Pra, vendosni qëllimet tuaja, vendosni se si do t'i arrini ato, dhe pastaj vlerësoni se çfarë ka punuar dhe çfarë nuk ka ndodhur. Vendosni përpara se çfarë suksesi do të duket si kështu që ju do të dini se sa mirë e keni takuar.

Si të bësh vlerësimin e duhur

Këtu janë disa këshilla për t'ju ndihmuar të zhvilloni këtë seksion të rëndësishëm të vlerësimit të propozimit tuaj të grantit.

Vlerësimi i brendshëm ose i jashtëm? Vendosni nëse do të bëni një vlerësim të brendshëm me stafin tuaj, ose nëse dëshironi të punësoni ekspertizë të jashtme për të kryer vlerësimin tuaj. Fondacionet shpesh lejojnë jofitimprurëse të përcaktojnë 5-10 përqind të buxhetit të përgjithshëm të projektit për vlerësim.

Përcaktoni qëllimet . Para se të hartoni vlerësimin tuaj, shqyrtoni arsyet për ta bërë këtë. Carlson dhe O'Neal-McElrath, autorët e granteve fitues, hap pas hapi , sugjerojnë se vlerësimet mund t'i përmbushin këto gjashtë qëllime:

  1. Për të gjetur nëse hipoteza ishte e drejtë. A keni bërë atë që keni vendosur të bëni?
  2. Për të përcaktuar nëse metodat e specifikuara janë përdorur dhe nëse objektivat janë përmbushur.
  3. Për të gjetur nëse një ndikim është bërë në nevojën e identifikuar.
  4. Për të marrë reagime nga njerëzit e shërbyer dhe anëtarë të tjerë të komunitetit.
  5. Të mbajë kontroll mbi projektin (vlerësimet shpesh bëhen në pika të ndryshme të planit duke lejuar korrigjime).

  6. Për të bërë ndryshime në programin e mesit, nëse është e nevojshme, për të siguruar suksesin e programit.

Sasior apo cilësor?
Vendosni nëse do të përdorni metoda sasiore ose cilësore për grumbullimin e të dhënave ose çfarë kombinimesh të dy llojeve do të përdorni. Zhvilloni një përshkrim të mirë të këtyre metodave dhe pse jeni duke përdorur ato.

Integroje Vlerësimin .
Sigurohuni që komponenti i vlerësimit të propozimit tuaj të lidhet me objektivat dhe metodat e propozimit. Nëse këto objektiva dhe metoda janë të matshme dhe sipas kohës, vlerësimi do të jetë më i lehtë për t'u dizajnuar.

Mbani kontrollin.
Pyesni veten këto pyetje ndërsa zhvilloni seksionin e vlerësimit të propozimit tuaj:

  1. Cili është qëllimi i vlerësimit?
  2. Si do t'i përdorni gjetjet?
  3. Çfarë do të dini pas vlerësimit që nuk e njihni më parë?
  4. Çfarë do të bëni si rezultat i vlerësimit që nuk mund të bëni më parë, sepse ju nuk keni informacionin përkatës?
  5. Si do të jenë klientët dhe komuniteti juaj më i mirë si pasojë e programit?

Mostra e Seksionit të Vlerësimit për një Propozim

Matja e suksesit të programit të Ridge, Kids and Stewards

Aktualisht, lehtësuesit e programeve administrojnë si një pretest dhe një posttest për pjesëmarrësit e të rinjve në mënyrë që të masë se çfarë informacioni është mësuar nga studentët gjatë programit gjashtë javor. Në përfundim të secilës sesion, ne gjithashtu u kërkojmë mësuesve pjesëmarrës që të plotësojnë një pyetësor të hollësishëm të vlerësimit, në mënyrë që të mund të vazhdojmë të gjejmë mënyra për të përmirësuar një program tashmë të shkëlqyer.

Programi Ridge, Kids and Stewards (RDK) gjithashtu vlerësohet rregullisht nga një panel i jashtëm vlerësuesish profesionalë. Për shkak se është qëllimi ynë që të mësojmë të rinjtë të bëhen kujdestarë të mjedisit, koordinatori i programit RKS dhe të tjerët po punojnë për të zhvilluar një proces vlerësimi më të sofistikuar, por praktik, me qëllim matjen e ndikimit afatgjatë të programit tek të rinjtë të marrin pjesë.

Mostra u ribotua me leje nga Tregimi për Grantseekers , Botimi i Dytë, Cheryl A. Clarke.

Më shumë burime:

Grantet fitues Hap pas hapi: Libri i plotë i punës për planifikimin, zhvillimin dhe shkrimin e propozimeve të suksesshme, Jossey-Bass, botimi i katërt.

Grant Writing for Dummies , Edicioni i 6-të, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.