Sidoqoftë, duke ditur disa parime themelore të shkrimit të granteve, të tilla si mënyra e paraqitjes së kostove të projektit tuaj, mund të bëjë shkrimin e një granti më pak stresues.
Përgatitja e buxhetit për grante
Paraqitni buxhetin e propozimit të grantit në një mënyrë që do të bëjë një përshtypje të shkëlqyeshme në rishikimin e granteve .
- Shtypeni në një faqe të re
- Alignables saktë
- Kontrollo dy herë shifrat e tua
- Përfshijini titujt e kolonës, si Kategoria e buxhetit, Fondet e kërkuara, Kontributet lokale dhe Totali i projektit
Organizoni buxhetin tuaj kështu që është e lehtë për t'u lexuar dhe kuptuar. Bëni një person tjetër të shikojë buxhetin tuaj. A mund ta kuptojë ai apo ajo? Nëse jo, kthehu në tabelën e vizatimit.
Kostot direkte për grante
Kostot direkte për grantet tuaja janë ndoshta pjesa më e rëndësishme e buxhetit të grantit tuaj. Ata janë fondet që kërkoni nga burimi i financimit. Shpenzimet direkte zakonisht përfshijnë:
personel
Nëse programi juaj kërkon që të mbuloni shpenzimet e stafit, përfshini atë pagë nën kategorinë "personel".
Nëse jeni duke punësuar punonjës të rinj, përcaktimi i pagës aktuale mund të jetë i ndërlikuar. Një vend për të filluar është duke kontrolluar me organizata të ngjashme për të gjetur se çfarë po paguajnë punonjësit e programit në pozicione të ngjashme.
Tregoni nëse një rrogë është një pagë vjetore ose jo.
Nëse për orë, tregoni ndarjen e orëve dhe javëve, të tilla si $ 10.00 për orë X 40 orë në javë X 52 javë = $ 20,800)
Përfitimet dytësore
Përfitimet e skajshme janë ato taksa dhe përfitime që punëdhënësi duhet të paguajë për një punonjës. Bazuar në pagën bruto, ata zakonisht mesatarisht rreth 25 për qind, varësisht nga madhësia e pafitimit tuaj dhe paketa e përfitimeve të saj.
Përfitimet e skajshme që kërkohen me ligj përfshijnë FICA (Sigurimet Shoqërore dhe Medicare), FUTA (Tatimet Federale të Faturimit / Sigurimeve), SUTA ose SUI (Tatimet e Papunësisë Shtetërore / Sigurimet), dhe Kompensimi i Punëtorëve (sigurimi i aksidenteve në punë).
Përfitime të tjera përfshijnë sigurimin mjekësor dhe pushimin mjekësor të paguar. Kur listoni përfitime të vogla në buxhetin tuaj, sigurohuni që të shënoni "Paketa Standarde të Përfitimeve të Fringe Benefits, siç kërkohet nga Ligji", në rast se një recensues nuk e di se çfarë përfitimesh përfshijnë.
Udhëtim
Shumë herë udhëtimi mund të përfshihet në buxhetin e propozimit. Ndërsa shpenzimet e udhëtimit janë një artikull shumë i vëzhguar, ka mënyra për t'i marrë ato të miratuara.
Sigurohuni që të jepni formulat dhe dokumentacionin e saktë përse udhëtimi është i nevojshëm. Përfshini koston e një bilete avioni, koston e një hoteli për një natë dhe numrin e netërave që do të qëndroni dhe një pagesë ushqimore. Përdorni figura reale, por konservatore,
pajisje
Financuesit shpesh vëzhgojnë blerjen e pajisjeve. Për t'i ndihmuar ata të kuptojnë shpenzimet e pajisjeve, jepni dokumentacionin e nevojës së programit për pajisjet.
Kostot e pajisjeve duhet të përcaktohen mirë dhe të përfshijnë specifikimet. Për shembull, mund të përfshini një sistem kopjimi me shpejtësi të lartë për të riprodhuar raporte dhe dokumente të tjera për komitetet, anëtarët e stafit dhe vullnetarët.
Ju duhet të shpjegoni se si fotokopjuesi do të ndihmojë në administrimin e programit.
Supplies
Financuesit kualifikohen ose përcaktojnë furnizimet në mënyra të ndryshme. Gjithmonë kontrolloni me burimin e financimit para se të përfshini këtë seksion. Shpjegoni se si furnizimet ndihmojnë në drejtimin e programit. Gjithashtu, prishen furnizimet në kategori të tilla si furnizimet e përgjithshme të zyrës, furnizimet arsimore dhe të trajnimit, dhe furnizimet kompjuterike.
Kontributet në Natyrë
Kontributet në natyrë janë mallra ose shërbime të dhuruara për organizatën. Këto shërbime / kontribute shpesh mund të përdoren si fonde të përputhshme nga shumë burime financimi. Shembuj të kontributeve në natyrë përfshijnë:
- vullnetarë të korporatave dhe shërbime profesionale pro-bono
- përdorimi i një ndërtese dhe ndërmarrjeve
- reklamat
- dhurimin e kompjuterave, apo burimeve të tjera të teknologjisë
- transport
Bazoni vlerën e këtyre shërbimeve ose mallrave në "vlerën e tregut" të tyre. Për shembull, një vullnetar që punon në një pozicion të pakualifikuar do të llogaritet me vlerën minimale të pagës.
Për të treguar këtë në një buxhet, mund të përfshini një formulë si pesë vullnetarë X $ xxx orë X 5 orë në javë X 36 javë = $ xxxx. Kontributet në natyrë mund të impresionojnë rishikuesit pasi ato sigurojnë dëshmi se programi juaj gëzon mbështetje nga komuniteti.
Kostot indirekte për grante
Shpenzimet indirekte për grantin tuaj ("lart") janë kosto për administrim dhe lehtësira, si:
- Kostot e ndërtimit
- sigurim
- shërbime komunale
- Ngritja e plehrave, shërbimet e pastrimit profesional etj.
Ndonjëherë një përqindje e kostove totale indirekte mund të rimbursohet nga një burim financimi, por vetëm nëse një normë e kostos indirekte është negociuar dhe miratuar nga koncensiondhënësi.
Përpara se të përfshini ndonjë kategori të kostove indirekte në buxhetin tuaj, sigurohuni që ta lexoni tërësisht RFP (kërkesë për propozim) dhe udhëzimet e granteve. Këto burime do t'ju tregojnë nëse kostot e tërthorta zbatohen për këtë program granti.
Kthehu tek Si të shkruani një propozim për grante .