Mësoni si të zhvilloni një Proçes të Shkrimit të Propozimit të Grantit

Nëse po mendoni se shkrimi i një propozimi për grant është një mënyrë e shpejtë për të zgjidhur problemin e financimit të organizatës suaj, ndoshta duhet të shkoni në një linjë tjetër pune.

Shkrimi i një propozimi për grant nuk duhet të jetë një eksperiment i një shteti. Ju nuk shkruani një propozim për grante. Ju shkruani shumë propozime për grante. Shkrimi i propozimit të grantit duhet të jetë pjesë përbërëse e programit tuaj të përgjithshëm për mbledhjen e fondeve.

Nonprofits që me sukses dhe vazhdimisht trokitje e parave japin para për të zhvilluar sisteme për të mbështetur kërkimet dhe shkrimet e grantit në vazhdim. Nëse organizata juaj nuk është e gatshme t'i qasen fondacioneve për financim, do të ishte më mirë të prisni. Dërgimi i propozimeve të dobëta për perspektivat e hulumtuara dobët do të fitojë vetëm një reputacion të keq jofitimprurës.

Nëse mendoni se jeni gati të shkoni për grante , këtu janë hapat që duhet të ndiqni.

  • 01 - Fillon të gjitha me prioritetet e financimit të organizatës suaj.

    Organizata juaj duhet të identifikojë, në baza vjetore, se cilat janë nevojat tuaja për financim për të ardhmen e afërt. Ju do të keni të gjitha programet dhe aktivitetet që ju aktualisht punoni plus idetë për programe të reja ose zgjerimin e atyre ekzistuese.

    Çdo aktivitet ose program do të ketë një burim financimi ose një grup burimesh, siç janë grantet tuaja aktuale, fondi vjetor , shitjet e produkteve, tarifat e pranimit etj.

    Në këtë pikë, ju do të identifikoni ato plane apo projekte që ka gjasa të përkthehen mirë në propozimet e granteve dhe të fillojnë procesin e zhvillimit të tyre.

  • 02 - Përgatitja e një propozimi për grant.

    Para se të shkoni shumë më tej, bashkoni një propozim për grant për një nga projektet ose programet që keni identifikuar si një kandidat për financim. Në këtë fazë, ju do të grumbulloni informacionin e detajuar të sfondit që ju nevojitet, vendosni se kush do ta shkruajë propozimin dhe do të hartojë komponentët kryesorë të propozimit të grantit si
  • 03 - Gjetja e financuesve të mundshëm për propozimin tuaj për grante.

    Me një projekt të propozimit tuaj të grantit në dorë, mund të kërkoni financues të përshtatshëm. Zhvilloni një listë kriteresh në mënyrë që të gjeni financues që përshtaten me propozimin tuaj. Ju do të doni të identifikoni financuesit që janë të interesuar për vendin tuaj të veçantë, zonën e programit në të cilin punoni (arsim, varfëri, shëndetësi) dhe financues të gatshëm për të siguruar shumën e fondeve që do t'ju nevojitet projektit tuaj. Zhvilloni një listë të gjerë të financuesve potencialë dhe pastaj shpërndajini ato që përshtaten më mirë me nevojat tuaja.
  • 04 - Kontaktimi dhe kultivimi i financuesve të mundshëm për propozimin tuaj për grante.

    Nuk është e mençur që sapo të filloni të ulni propozimet në postë ose të plotësoni aplikacionet e granteve online . Ju do të kurseni shumë kohë dhe gabim nëse bëni një telefonatë, ose dërgoni email tek fondacioni dhe flisni me një oficer programesh.

    Shkurtimisht, shpjegoni projektin tuaj dhe pyetni nëse përshtatet me interesat e fondacionit. Kjo kërkesë mund të çojë në informacione të papritura ose thjesht të lajmërojë që ky themel i veçantë nuk është një ndeshje e mirë për propozimin tuaj për grante.

    Ju mund të kuptoni se interesat e fondacionit janë me vlerë duke menduar për një projekt dhe propozim të ardhshëm.

  • 05 - Paketimi i propozimit të grantit

    Pasi të keni përcaktuar se propozimi juaj është një ndeshje për një financues të veçantë, përshtatni propozimin tuaj bazë për prioritetet e financuesit.

    Sigurohuni që të kuptoni udhëzimet e financuesit për propozimet e granteve dhe që t'i ndiqni ato. Shto një letër mbulesë dhe çdo dokument shoqërues që kërkon financuesi. Sigurohuni që propozimi është i saktë dhe i lehtë për t'u lexuar.

  • 06 - Duke ju përgjigjur pranimit ose refuzimit të propozimit tuaj të grantit.

    Nëse propozimi i grantit është pranuar, merr përgjegjësinë për ndjekjen. Ndjekja e menjëhershme do të jetë vendimtare për marrëdhënien tuaj të vazhdueshme me financuesin.

    Kujdesuni për letrën e marrëveshjes ose kontratën ASAP. Bëni presidentin tuaj të bordit ose ED të dërgoni një shënim personal falënderimi. Programoni përditësimet dhe raportet. Zhvilloni një marrëdhënie që do të durojë.

    Nëse propozimi i grantit refuzohet, përgjigjuni me mirësjellje. Kontaktoni financuesin për të pyetur nëse mund të provoni të paraqisni përsëri me ndryshimet e duhura ose nëse ata ende mund të jenë të interesuar më vonë në një projekt tjetër.

    Asnjëherë mos ankoheni. Asnjëherë mos thirrni një anëtar të bordit. Mos bëheni një dëmtues. Mos e djeg këtë urë. Ju mund të keni nevojë edhe më vonë.