Është llogaritur si:
Fillimi Inventari + Kostoja e Mallrave të Blera - Përfundimi i Inventarit = COGS
Le të themi se posedon një dyqan këpucësh. Në fund të muajit, ju doni të shihni se çfarë ishte kostoja juaj e mallrave të shitura për atë periudhë. Nëse keni pasur $ 100,000 vlerë këpucë në fillim të muajit dhe keni blerë 10,000 dollarë këpucë gjatë muajit dhe keni pasur $ 50,000 këpucë në fund të muajit, atëherë COGS juaj do të jetë 60,000 dollarë. ($ 100,000 + $ 10,000 - $ 50,000 = $ 60,000)
Nëse bleni një këpucë për 50 dollarë nga një shitës dhe ju kushton 5 dollarë për ta dërguar atë në mallrat (librat tuaj) (zakonisht të referuara si deklarata juaj e të ardhurave ose P & L), ju keni $ 55 për COGS. Nëse herën tjetër që të porositni këpucën, shitësi ka rritur çmimin $ 5, atëherë këpucët e reja do të jenë 55 $ plus 5 $ në anije për një total prej 60 $. Ju nuk e ndryshoni çmimin e këpucës që keni në magazinë. COGS nuk ndryshon në një artikull sapo të hyjë në dyqan.
Megjithatë, varësisht nga metoda e kontabilitetit të inventarit që përdor kontabilisti juaj, ai ose ajo mund të jetë në gjendje të tregojë se cilat CGS duhet të përdoren kur artikulli është shitur. Ekzistojnë dy lloje kryesore të metodave të llogaritjes së inventarit - FIFO dhe LIFO.
FIFO ose "First-In, First-Out" supozon se njësitë më të vjetra të inventarit shiten gjithmonë.
LIFO ose "Last-In, First-Out" supozon të kundërtën - se e fundit që do të hyjë është e para që do të dalë. Për më shumë informacion mbi këto metoda, lexoni këtë artikull .
Menaxhimi i duhur i inventarit është çelësi i shitjes me pakicë të suksesshme. Shumë inventar mund të ju lënë me probleme të rrjedhës së parasë dhe inventari shumë i vogël mund t'ju lërë me probleme të shitjeve ose të ardhurave. Është një veprim i pabesueshëm balancues që është pjesë e barabartë e artit dhe shkencës.
Shumë Inventari Shumë = Problemet e rrjedhës së parasë
Unë kam ulur nëpër tryezë nga shumë shitës të cilët janë të hutuar dhe të frustruar me biznesin e tyre. Ata më tregojnë një P & L që thotë se ata kanë bërë para muajin e kaluar. Megjithatë, llogaria e tyre bankare tregon se po humbasin para. Arsyeja kryesore për këtë është fluksi monetar. Kur bleni një artikull për inventarin tuaj, do të keni një periudhë kohe (të njohur si takim) që ju duhet ta paguani shitësin për të. Shitësit më të mirë shesin ( kthejnë ) inventarin e tyre përpara se të paguhet. Megjithatë, kjo është shumë e vështirë për t'u bërë.
Problemi me P & L është se ajo tregon se çfarë ndodhi gjatë atij muaji. Megjithatë, kjo nuk ju tregon se çfarë ndodhi muajin e kaluar kur keni blerë këpucët që tani duhet të paguhen në këtë muaj. Problemet e rrjedhës së parasë ndodhin kur shitësit nuk arrijnë të llogarisin pagesat e tyre në planifikimin e shitjeve.
Kini kujdes që të mos josheni nga një ofertë "e madhe" nga një shitës vetëm që të paguani më vonë.
Shumë pak inventar = Problemet e shitjes
Arsyeja kryesore që një shitës me pakicë do të humbasë një klient është duke dalë jashtë magazinimit në një artikull. Shitësit me pakicë janë aq të frikësuar për këtë që ata mbivlerësojnë dhe kanë shumë "shtesa" vetëm në rast. Por kjo i merr ata në problemet e rrjedhës së parasë që kemi diskutuar. Pra, si e mbani këtë dilemë?
Një nga mjetet më të mira që mund të përdorni për të menaxhuar inventarin është një sistem i hapur për tu blerë . Ky proces ju ndihmon të blini vetëm mallrat që ju nevojiten. Përdor COGS dhe kthimet e inventarit për të përcaktuar sa më shumë inventar keni nevojë në krahasim me atë që kanë qenë tendencat tuaja të shitjeve.
Një tjetër ide e madhe është që të blini "në të njëjtën kohë" mallra për dyqanin tuaj. Kjo është mallra e rezervave të shitësit në depon e tij për dërgesë të menjëhershme.
Pra, nëse mund të porositni një këpucë dhe të hyni në dyqan brenda 5 ditëve, nuk ka nevojë të mbani 10 prej tyre. Ju vetëm duhet të mjaftueshme për të marrë nëpërmjet pesë ditëve.
Një tjetër metrik kyç për të monitoruar në shitje me pakicë është marzhi bruto . Meqë ju tani e njihni COGS-in, mund të shihni shifrën bruto.
Shitjet Totale - COGS = Margin
Për shembull, nëse keni shitur $ 100,000 me këpucë gjatë të njëjtit muaj që keni llogaritur më sipër për COGS ju do të zbrisni COGS tuaj prej 60,000 $ për të përcaktuar diferencën tuaj bruto prej $ 40,000. Marzhi bruto mund të shprehet si një vlerë dollari ose një%, por% është mënyra më e zakonshme për të rishikuar dhe analizuar diferencën bruto. ( Këtu është një artikull i shkëlqyer për t'ju ndihmuar me diferencë bruto .)