Udhëzuesi i një fillestar për vendosjen e modeleve të postës elektronike në Gmail

Përdorni përgjigjet e konservuara të Gmail për email përsëritës

Shanset janë nëse përdorni shpesh email në biznesin tuaj në internet, atëherë dërgoni email të njëjtë ose shumë të ngjashëm. Për shembull, në disa raste dërgoni një email hyrje në një perspektivë, caktoni një takim apo takim me një perspektivë ose klient, ose duke iu përgjigjur pyetjeve të shpeshta shpesh herë. Jo vetëm që është monoton, është kundër-produktiv dhe merr shumë kohë të vlefshme.

Si një biznes profesional, ju e dini shumë mirë se koha është para.

Lajm i mirë është se nëse jeni përdorues i Gmail-it, atëherë mund të kurseni shumë kohë duke përdorur template-mail, të njohur edhe si "përgjigje të konservuara".

Si të kurseni kohë dhe personalizoni emailet tuaja

Në vend që të shkruani çdo e-mail të ri nga e para kur krijoni mesazhe të reja ose t'u përgjigjeni emaileve, sistemi i përgjigjes së konsultuar të Gmail-it ju lejon të ruani email-et e biznesit që shkruani rregullisht. Në të ardhmen, kur duhet të dërgosh një email ose t'i përgjigjesh një pyetjeje, thjesht ngarkoni modelin e emailit / përgjigjen e konservuar që keni krijuar dhe ruajtur dhe bëni ndonjë tweaks të veçantë nëse është e nevojshme. Këto ndryshime, ose ndryshime, mund të jenë aq të thjeshta sa të shtosh një emër marrës ose të modifikosh përgjigjen vetëm paksa. Është e rëndësishme që ky opsion të modifikohet (dhe ju duhet të kaloni kohë për ta bërë këtë) sepse, në botën e punës konkurruese të sotme, komunikimi i personalizuar i personalizuar është çelësi.

Shumë njerëz tashmë përdorin një metodë të ngjashme, duke kopjuar dhe pasting një template email nga një dokument ose skedar teksti në mesazhin e tyre të postës elektronike. Ajo që ata nuk e dinë është se ky lloj funksionaliteti është (tashmë) i ndërtuar mirë në Gmail.

Këtu janë hapat që mund të ndërmarrni për të zbatuar përgjigjet e konsoliduara të Gmail-it në fluksin e punës tuaj të postës elektronike.

Hapat 1-10 për Përdorimin e Sistemit të Përgjigjeve të Konsumit të Gmail

1. Identifikohu në llogarinë tënde Gmail.
2. Klikoni në lidhjen e cilësimeve në këndin e sipërm të djathtë. Kjo është ikona që duket si një veshje.
3. Kliko në Cilësimet.
4. Klikoni tabin Labs nga navigacioni i nivelit të lartë.
5. Shiko për funksionin që quhet Përgjigje e Përpiluar. Nëse nuk mund ta gjeni atë atëherë mund të kërkoni për "Përgjigjet e konservuara" në shiritin e kërkimit.
6. Përzgjidhni Enable, i vendosur pranë funksionin Përgjigjet e Përsëritur.
7. Kliko Ruaj Ndryshimet e vendosura në fund të faqes.
8. Tani do të jeni në gjendje të shihni një veçori të "përgjigjeve të konservuara" sa herë që filloni të krijoni një email.
9. Nëse doni të krijoni një përgjigje të re të konservuar, filloni me kompozimin e emailit tuaj. Pastaj, duke përdorur drop-down arrow, zgjidhni New Response Canned dhe emri përgjigjen tuaj të re të konservuar.
10. Për të përdorur një përgjigje të konservuar, hapni një email të ri dhe përzgjidhni përgjigjen e konservuar që dëshironi të përdorni nga drop-down menu. Ju mund të redaktoni përgjigjen e konservuar sipas nevojës

Koha e kërkuar: 5 minuta

Shkalla e Vështirësisë: Lehtë