Përdorimi i kamerave të sigurisë duke respektuar privatësinë

Këshilla për zbatimin e një politike të arsyeshme të vëzhgimit

Parandalimi i vjedhjeve të brendshme, përdorimit të drogës dhe dhunës në vendin e punës; këto janë të gjitha arsyet e vlefshme për përdorimin e kamerave të sigurisë në vendin e punës. Aktivitete të tilla mund t'i kushtojnë shumë biznesit tuaj sa i përket inventarit të humbur, rënies së produktivitetit dhe dëmtimit. Por, ndërsa ju jeni përgjegjës për mbrojtjen e linjës suaj të kompanisë suaj, gjithashtu duhet të respektoni të drejtën e stafit tuaj për privatësi. Ky artikull do t'i japë menaxherëve të biznesit dhe pronarëve disa udhëzime për përdorimin e kamerave të sigurisë si pjesë e një politike të arsyeshme të sigurisë.

komunikoj

Unë e di për një kompani, IT njerëzit e të cilëve kanë instaluar një webcam në një kat fabrikë. Ata ishin duke u përgatitur për një transmetim nga një shfaqje tregtare dhe donin të kryenin disa teste përpara se të shkonin drejtpërdrejt. Teoritë e komplotit që filluan të fluturonin kur punëtorët vunë re se kamera e re do ta bënte Jerry Fletcher krenar. Kamera zbriti, dhe frikën u vunë për të pushuar, por e gjithë pluhuri mund të ishte shmangur nga një memo e thjeshtë që shpjegonte pse dhe për sa kohë do të përdoret kamera. Nëse planifikoni të vendosni kamerat e sigurisë në organizatën tuaj, ju lutemi komunikoni me punonjësit tuaj dhe shpjegoni iniciativën e re për ta. Shprehni shqetësimet tuaja me vjedhjen ose sigurinë, ose çfarëdo që të ndodhë motivimi dhe t'u japë punonjësve mundësinë për të bërë pyetje. Ky lloj i hapjes do të bëjë një rrugë të gjatë për të lehtësuar dyshimet që kamerat e sigurisë mund të rrisin.

Komunikimi - qoftë përmes postës elektronike, memo, ose takimi i gjerë në kompani - ju jep një avantazh tjetër.

Kur ju kërkoni që punonjësit të pranojnë politikën tuaj të mbikqyrjes, mund të shpëtoni nga sfidat ligjore në rrugë.

Qëndro i dukshëm

Sipas mendimit tim, kamerat e sigurisë duhet të mbahen në shikim të plotë sa herë që të jetë e mundur. Jo vetëm që kamerat e dukshme kanë një vlerë të fortë parandaluese, por ato janë një mënyrë tjetër për të inkurajuar besimin.

Punonjësit mund të kenë më pak gjasa të besojnë se po mbikëqyren fshehurazi nëse e dinë se ku vendosen kamerat tuaja.

Megjithatë, ka raste kur kamerat e fshehtë janë të nevojshme. Nëse një krim është kryer, evidenca e regjistruar mund të jetë e nevojshme për të ndjekur penalisht krimin ose për të parandaluar raste të tjera. Në raste të tilla, një grup interesant i kamerave të fshehura janë në dispozicion. Falë përparimeve në miniaturizimin dhe teknologjinë wireless, kamerat mund të fshihen në folësin e kompjuterave, detektorë të tymit, syzet e syve, lidhjet e qafës, paguesit, orët, lapsat, shenjat e daljes dhe më shumë. Thjesht kërko në termin "kamera të fshehta" ose vizitoni një kompani si Supercircuits për të mësuar më shumë.

Mbani qetë

Regjistrimi i audios është i kufizuar sipas Aktit të Privatësisë së Komunikimeve Elektronike të vitit 1986. Konsideratat ligjore për regjistrimin e audios janë jashtë fushëveprimit të këtij neni. Mjafton të thuhet se kur regjistroni audio, ju jeni në thelb përgjimin dhe ju duhet të plotësoni kërkesat strikte për ta bërë këtë ligjërisht. Regjistrimet e heshtura të videos nuk mbulohen nga ECPA, kështu që kufizoni mbikëqyrjen tuaj në video.

Jini të arsyeshëm

Ka fusha të caktuara, të tilla si banjot, që ju thjesht nuk duhet të monitorojnë. Ligji njeh një "pritje të arsyeshme të privatësisë" kur shqyrton çështjet e mbikëqyrjes.

Dhomat e veshjes publike, tualetet dhe kabinat e telefonit janë të gjitha shembuj të vendeve të dizajnuara për privatësi dhe kështu një person mund të supozojë se ata nuk po shihen në këto vende. Hapësira publike të tilla si qendrat tregtare, stadiumet sportive, korridoret dhe parkingjet nuk janë ndërtuar për privatësi dhe kështu monitorimi dhe regjistrimi në vende të tilla zakonisht është i ligjshëm. Le të jetë udhërrëfyesi i përbashkët kur vendosni se ku të instaloni kamerat. Nëse keni pyetje, është në interesin tuaj më të mirë të flisni me një avokat të njohur me ligjet e privatësisë së shtetit tuaj para se të filloni programin tuaj të monitorimit.