Organizoni zyrën tuaj dhe përmirësoni dizajnin tuaj

12 hapat për një dizajn të zyrës që është si të këndshme dhe funksionale

Tipari më i rëndësishëm i dizajnit të zyrës është funksionaliteti. Por shumë shpesh zyrat tona janë të mbushura me kaq shumë makineri zyre, pajisje, furnizime dhe copa letre që zyrat tona të vogla ose në shtëpi janë krejtësisht jofunksionale.

A duhet të lëvizni gjërat nga rruga përpara se të uleni dhe të punoni? A ka aq shumë letra në tryezën tuaj se ata po derdhen në dysheme? A keni nevojë të kontaktoni një ekip kërkimi dhe shpëtimi për të gjetur çfarëdo që kërkoni?

Pastaj është definitivisht koha për të rrokullisni mëngët dhe organizoni zyrën tuaj .

Ju mund të keni dizajnin më tërheqës, të përditësuar të zyrës dhe të mos jeni në gjendje të përmbushni atë që ju duhet të bëni nëse nuk organizoni zyrën tuaj.

Këto hapa për një përmirësim të zyrës do t'ju tregojnë se si të organizoni tavolinën tuaj dhe hapësirën tuaj të zyrës në mënyrë që të keni një dizajn zyre që të dy mund të vlerësoni dhe të punoni.

Qartë rrugët

Një mik kishte një tavolinë kafeje në mes të zyrës së tij - e cila bëri lëvizjen nga tavolina në kabinetin e regjistrimit të një detyre shin-plasaritje për këdo pa agility dhe balancimin e një akrobat të trajnuar. Pasi ai kurrë nuk argëtonte klientë në zyrën e tij, tavolina e kafes ishte përdorur vetëm kur ai vendoste gjëra mbi të. Lëvizja e tavolinës së kafesë i dha atij një vendkalim të pastër - dhe i shpëtoi atij shumë dëmtime të mundshme shin!

A ka pengesa në mobilje në dizajnin tuaj të zyrës? Lëvizini ose largoni plotësisht.

Duhet të jeni në gjendje të ecni përreth.

Pastro desktopin tënd

Tani. A nuk duket kjo bukur? Një shfaqje e dizajnit të zyrës! Tani pjesa e vështirë. Filloni të organizoni zyrën tuaj duke shikuar në tavolinën tuaj të zyrës dhe të vendosni se çfarë duhet të jetë atje. Kompjuteri juaj, natyrisht. Vendoseni përsëri. Telefoni juaj, patjetër. Vendos edhe atë.

Por çfarë tjetër?

Shikoni të gjitha gjërat e tjera që ju keni marrë nga tavolina juaj dhe pyesni veten: "A duhet të jetë në tavolinën time të zyrës?" Nëse nuk është diçka që përdorni çdo ditë për ta bërë punën tuaj më të lehtë, nuk ka dhe është kohë për të gjetur një vend tjetër për të.

Grumbulli i letrave me të cilat ke kuptuar të bësh? Merreni me ta dhe bëni ato. Gjysma e ngrënë donut nga javën e kaluar. Ugh! Ti e di se çfarë të bëj me këtë ...

Merrni dhe përdorni caddys dhe tabaka për të organizuar tavolinën tuaj dhe mbathje tuaj

Dyqanet e furnizimit me zyra dhe shitësit me zinxhirë kanë të gjitha llojet e tabelave dhe koshave plastike, duke përfshirë ato që janë projektuar për t'u përshtatur në mënyrë të përkryer në një sirtar të tavolinës. Përdorni ato për të marrë furnizimet e zyrës tuaj të organizuar. Tani të gjitha ato stilolapsa të lirshme, klipet e letrës dhe pllakat e gishtit kanë një vend për të shkuar - dhe kur të doni një, ju do të jeni në gjendje ta gjeni.

Për të organizuar më tej tryezën tuaj, tabaka për vendosjen e imazheve janë ideale për "kutinë" dhe "daljen" tuaj. Ata do t'ju ndihmojnë të mbani zyrën tuaj të zyrës dhe të kurseni hapësirë.

Përditëso pajisjen tuaj

Cilat makina zyre po ju ngadalësojnë apo rrëmbeni dizajnin tuaj të zyrës? A duhet kompjuteri juaj një përmirësim memorieje ose hard drive? Ndoshta është koha për të hequr qafe printerin tuaj të vjetër, faksin dhe skanerin dhe investoni në një printer multifunksional .

Ose koha për të përmirësuar telefonin primitiv tonin me prekje te një telefon altoparlant. Rritni funksionalitetin e dizajnit tuaj të zyrës dhe krijoni pak hapësirë ​​pune.

Hiqeni nga tavolina juaj

Qartë hapësirën e punës edhe më shumë dhe organizoni zyrën tuaj duke i dhënë disa prej zyrës suaj të domosdoshme hapësirën e tyre të veçantë. Për shembull, printeri ose fotokopjuesi i shumëfishtë nuk duhet të jetë në tryezën tuaj. Investimi në një qëndrim të printerit do ta mbajë atë brenda një distanca të përdorshme, pa më shumë atë pasuri të vlefshme për tavolinë dhe do t'ju japë disa hapësira për ruajtjen e rafteve për pajisje të tilla si letra me printer.

Keni një tavolinë të vogël dhe keni nevojë për më shumë hapësirë? Një tryezë e rastësishme e vendosur pranë tavolinës suaj do të shtojë një prekje elegante në dizajnin tuaj të zyrës dhe do të shërbejë si një fushë shtesë e punës. (Sigurohuni që të zgjidhni një lartësi të saktë në mënyrë që të mund të punoni në të pa pasur nevojë të mashtroni.)

A është stol juaj i lodhur me libra apo manuale? Investoni në një raft librash, qoftë të lirë ose të integruar. Ju do të mbeteni të habitur se sa më shumë hapësirë ​​keni për të punuar kur sapo lëvizni disa libra nga tavolina juaj.

Si ndryshe mund të përmirësoni dizajnin tuaj të zyrës dhe të organizoni zyrën tuaj ao që keni hapësirë ​​tërheqëse dhe funksionale? Provoni këto këshilla:

Jepini sytë tuaj diçka tërheqëse për të pushuar

Uluni përpara kompjuterit tuaj me duart tuaja në tastierë dhe shikoni larg nga monitorimi, duke hapur 90 gradë (ose sa më shumë që mund të studioni në mënyrë të qetë pa hequr dorë qafën tuaj). Qendra Kanadeze për Shëndetin dhe Sigurinë në Punë rekomandon që të shikojmë larg nga ekrani i kompjuterit çdo disa minuta dhe t'i përqendrojmë sytë në objekte më të largëta për të ndihmuar në luftimin e tendosjes së syve dhe lodhjes. Por a ka ndonjë gjë tërheqëse në gamën tuaj të vizionit? Nëse jo, shtoni diçka që ia vlen të shikoni në dizajnin tuaj të zyrës, siç është piktura, shtypja ose postera që ju pëlqen. Nëse hapësira lejon dhe kushtet janë të duhura, një bimë me lule të gjallë mund të bëjë mrekulli për të veshur një hapësirë ​​për zyre dhe për të ushqyer shpirtrat tuaj. Shtypur për hapësirë? Vendosni një corkboard të vogël dhe përdorni atë për të përcaktuar gjërat që ju bëjnë të lumtur, të tilla si fotot e familjes dhe miqtë, vizatimet nga fëmijët tuaj, apo edhe një kalendar i gjallë.

Jepni tavolinën tuaj të ripërtërirë të zyrës për provën e arritjes

Uluni në tavolinën tuaj të re dhe të përmirësuar dhe punoni. A është gjithçka që ju nevojitet brenda mundësive të lehtë? Rregullo hartimin e zyrës tuaj sipas nevojës, duke lëvizur artikujt ose pajisjet që ju nevojiten më lehtë. Ju nuk duhet të ngriheni dhe të largoheni nga tavolina juaj për të bërë diçka, për shembull. Merrni parasysh atë që nuk përdorni, gjithashtu. Nëse nuk e përdorni shumë, organizoni rregullin tuaj të zyrës se duhet të ruhet më larg.

Kontrolloni nevojat tuaja të magazinimit

Zyrat e vogla dhe në shtëpi duket se prodhojnë më shumë letra sesa çdo gjë tjetër. Dhe shumë gjëra që grumbullojnë zyrat tona janë vetëm gjëra që janë të ulur, sepse nuk ka ku të thuhet ndryshe. Organizoni zyrën tuaj duke marrë një kabinet tjetër të dosjeve nëse keni nevojë për to ose duke shtuar një mbulesë për furnizime. Atëherë do të keni një vend për ta vënë atë dhe mbajtja e dizajnit tuaj të zyres së uncluttered do të jetë më e lehtë.

Ngritur një qendër riciklimi

Letër, karton, xhami, shishe plastike dhe enë për pije - aq shumë nga materiali që hedhim në zyrat tona është i riciklueshëm. Bëni të lehtë për njerëzit që të bëjnë gjënë e duhur dhe të marrin rrëmujën nga zyra juaj duke krijuar një qendër të vogël riciklimi me kazanë të etiketuar, qoftë në ose afër zyrës suaj. Tepat e plastikës janë të lira dhe të lehta për një person që të mbajnë kur vjen koha për të marrë riciklimin në depon e riciklimit.

Rivendosni trajtimin e dritareve

Nëse zyra juaj e vogël ose në shtëpi ka dritare, mos harroni se trajtimet e dritareve janë pjesë e dizajnit tuaj të zyrës . Një lloj i ri dhe / ose ngjyra e blinds ose drapes mund të bëjë një dallim mbresëlënës vizuale në atmosferën e zyrës suaj. Ashtu si ajo që keni ose nuk doni të shpenzoni paratë për përditësimin e trajtimeve tuaja në dritare tani? Pastaj zgjidhni një pastrim. Asgjë nuk e thotë pranverën si të pastër dhe të freskët.

Rivendosni tavolinën tuaj të zyrës

Vetëm për shkak se keni përdorur një dizajn të zyrës për vite nuk do të thotë që nuk mund ta ndryshoni. Hidhni një sy kritik se si tavolina juaj e zyrës është pozicionuar brenda dhomës. Lëvizja e tavolinës mund t'ju japë një perspektivë krejt të re dhe madje edhe t'ju bëjë më produktive. Nëse tavolina juaj e zyrës është goditur në një qoshe, për shembull, dhe hapësira lejon, tërhiqeni atë në mes të dhomës. Nëse tavolina juaj po përballet me dritaren e vetme, lëvizeni më afër dritares kështu që mund të përfitoni nga rritja e dritës natyrore.

Bojë atë blu

Nëse jeni serioz në dhënien e dizajnit tuaj të zyrës një pamje të freskët, të re, një shtresë e bojës së freskët është përgjigja. Blu është ngjyra e madhe këtë sezon, në të gjitha llojet e hijeve qetësuese. Hidhni një sy hardware tuaj lokal ose dyqan bojë dhe ju jeni i sigurt për të gjetur një hije që apelet për ju.

Nëse e zgjidhni ose jo të rishkoni zyrën tuaj të vogël ose në shtëpi, nëse keni punuar nëpër hapat e tjerë për të organizuar zyrën tuaj, ju keni tani një hapësirë ​​për zyre që jo vetëm duket e butë, por do të jetë më e lehtë për të punuar. Dhe me ndryshimet që keni bërë, duke e mbajtur zyrën tuaj të organizuar do të jetë më e lehtë.