Para se të blini një printer multifunkcional

Çfarë duhet të dini rreth funksioneve të MFP

Printeri me ngjyra pa tel Canon PIXMA MX922 me skaner, fotokopje dhe faks. Imazhi (c) Amazon

Printerë multifunksional (MFP) janë bërë tepër popullore me bizneset e vogla dhe ato shtëpiake dhe nuk është çudi; një MFP mund të kursejë hapësirë, të zvogëlojë kostot e energjisë dhe të përmirësojë produktivitetin duke integruar detyrat tradicionale të zyrës së printimit, faksimit, skanimit dhe kopjimit në një pajisje të vetme. MFP-të (të njohura edhe si të gjitha-në-një) vazhdojnë të bien në çmim duke përmirësuar në veçoritë.

A keni nevojë për një printer multifunkcional ?

Një MFP është në thelb një printer me aftësi shtesë të skanimit / kopjimit dhe faksit.

Në mënyrë tipike, një prodhues i printerit do të tregojë si një printer bazë ashtu edhe një all-in-one bazuar në të njëjtën motor printimi. Edhe nëse nuk keni nevojë të rregullt për të faksuar, skanuar ose kopjuar me një MFP ju jep fleksibilitet për ta bërë këtë kur kërkohet.

Nëse biznesi juaj nuk ka nevojë për skanim / kopjim dhe faksim, njësia "vetëm për printer" është më pak e shtrenjtë për blerje dhe mund të jetë më e thjeshtë për të vepruar, pasi MFP zakonisht vijnë me ushqyes dokumentash (duke rritur madhësinë dhe peshën), kontroll më kompleks panele dhe programe shtesë për faksim, skanim etj.

Zgjedhja e llojit të printerit

Nëse shtypja është përdorimi primar i MFP, atëherë është e rëndësishme që të përputhen me nevojat tuaja me aftësitë e printerit. Modele më të shtrenjta janë zakonisht të dizajnuara për shpejtësi më të larta të printimit dhe përdorim më të rëndë.

Për fat të mirë, ekziston një përzgjedhje e gjerë e MFP-ve në dispozicion që bazohen në motorët me bojë dhe me lazer.

Ka edhe MFP që shkëlqejnë në printimin me ngjyra të fotografive.

A kërkohet faksimi?

Disa pajisje të MFP-së nuk përfshijnë modemë faksi, gjë që është mirë për bizneset që nuk kanë nevojë të shkëmbejnë fakse me klientët ose shitësit. Faksimi është ende i dobishëm për dërgimin / pranimin e dokumenteve që kërkojnë nënshkrime, por krijimi i shërbimit tuaj të faksit kërkon lidhjen me një linjë telefonike.

Një linjë telefonike normale mund të ndahet me një faks nëse lidhni linjën telefonike gjatë dërgimit / pranimit të fakseve nuk është një shqetësim. Përndryshe, nevojitet një linjë telefonike e veçantë.

Nëse keni nevojë për funksione të faksit, por nuk doni sherr dhe shpenzimet e krijimit të faksit tuaj, ekzistojnë disa shërbime online që ju lejojnë të dërgoni dhe merrni fakse përmes postës elektronike, internetit ose smartphone.

skanograf

Shumica e MFP vijnë me një njësi të skanimit me rezolucion të ulët dhe të mesëm të dizajnuar për skanimin e dokumenteve. Nëse keni nevojë për skanim me rezolucion të lartë të fotove ose sllajdave ose negative të mediave, ju do të dëshironi ose një skaner veçmas të pavarur ose një MFP që është e specializuar në skanim / printim të fotografive, siç është pako e Canon Pixma e MFP.

Ushqyes automatik dokumentash

Nëse keni ndërmend të faksoni, skanoni ose kopjoni dokumente të mëdha, sigurohuni që MFP që keni zgjedhur ka një furnizues automatik dokumentesh (ADF) me kapacitet të mjaftueshëm të fletës. Në mënyrë tipike, MFP-të më pak të shtrenjta kanë FAK të vogla 20-30 fletë, ndërsa modelet më të shtrenjta mund të mbajnë 50 fletë ose më shumë.

Duplexing automatik (printim / skanimit / kopjimit / faksit 2-anësh)

Është shumë e mundshme që në një moment do të dëshironi të skanoni, faksoni ose të printoni dokumente të dyanshme. Nëse MFP-ja juaj nuk ka duplexing automatike dhe ju doni të printoni në të dy anët e një faqe, do t'ju duhet të printoni faqet e çuditshme të dokumentit, të merrni faqet e printuara, t'i rrotulloni, t'i ktheni në tabelën e futjes së letrës dhe të printoni faqet e njëjta.

Kjo është e lodhshme dhe ka prirje për gabime, prandaj konsideroni dupleks automatike një veçori shumë të dëshirueshme, veçanërisht duke pasur parasysh se nuk është më opsion i shtrenjtë që ka qenë.

Lidhshmëria

Kur është fjala për lidhjen me një MFP, sa më shumë opsione aq më mirë. Përveç lidhësit standard USB, nëse dëshironi të lidhni MFP me një rrjet, do t'ju duhet një portë me tel (Ethernet) ose pa tel (Wi-fi) (për printim nga pajisjet mobile).

Shumica e MFP-ve që kanë lidhje Wi-fi mbështesin protokollet standarde të industrisë wireless, si Apple AirPrint, Google Cloud Print ose NFC (që ju lejon të prekni një smartphone ose tabletë të aktivizuar me NFC në MFP dhe ta lidhni automatikisht).