5 Mënyra të shpejta për të organizuar zyrën tuaj në shtëpi

Organizimi i Zyres në Shtëpi Made Easy

Organizimi i zyrave të shtëpisë është diçka që nuk mendojmë shumë derisa të jetë shumë vonë. Ju keni nevojë për një zyrë në shtëpi , kështu që ju të krijoni një. Dhe me kalimin e kohës, kur punoni në zyrën tuaj të shtëpisë, gjërat grumbullohen dhe shtrihen rreth jush - kanë përdorur kriklla kafeje, një pirg dosjesh që ju mbani domethënie për të vënë diku, kuti softueri, faturat, lapsa jetimë - deri në një ditë kur diçka merr rrugën tuaj ose zhduket për herë të njëmbëdhjetë, ju papritur e kuptojnë se zyra juaj e organizuar në shtëpi është e vonuar shumë.

Organizata e plotë e zyrave në shtëpi është një punë e madhe. Ajo ka tendencë të jetë e madhe në shikim të parë (dhe madje edhe të dytë dhe të tretë). Nëse ndiheni mirë, Organizimi i Zyrës Tu do t'ju udhëheqë përmes një plani dymbëdhjetë hapësh për ta bërë hapësirën tuaj të zyrës përsëri funksionale dhe atraktive. Por nëse nuk jeni mjaft të gatshëm për një përmirësim të plotë, por duhet të jeni në gjendje të gjeni gjëra, këtu janë pesë gjëra të vogla të menaxhueshme që mund të bëni për të organizuar zyrën tuaj në shtëpi tani.

1) Zgjidh tre gjëra dhe hidhni ato.

Ne do të fillojmë organizatën tonë të zyrave të shtëpisë me diçka të lehtë vetëm për t'ju bërë në humor dhe për të pastruar një hapësirë. Ka ndoshta shumë më tepër se vetëm tre gjëra, qoftë në tavolinën tuaj ose të shpërndara nëpër zyrën tuaj në shtëpi, që mund të shkojnë nga hapësira e punës tuaj në plehërin ose në kazanët e riciklimit.

Ejani, shikoni nga afër. A keni nevojë vërtet për ato revista të vjetra? Pena që nuk funksionon? Ata përdorën kontejnerët e pudingut të pijshëm?

Yeesh! Hiqni prej tyre!

Ndihet mirë, apo jo? Ju nuk keni nevojë të ndaleni në vetëm tre gjëra. Nëse shihni kandidatë më të dukshëm për plehrat, hiqni ato gjithashtu.

2) Weed një sirtar arkivimi.

Kabinetet e regjistrimit janë mbretërit e rrëmujës për shumicën e zyrave në shtëpi, gjë që është ironike, sepse ne i konsiderojmë ato si zgjidhje të rrëmujshme.

Në realitet, megjithatë, i futim ato me çdo gjë që nuk mund të gjejmë një vend apo çfarëdo letre që nuk kemi nevojë të merret më, por nuk duam të hedhim. Pra, kabineti ynë i dosjeve bëhet deponia jonë personale dhe kur është e plotë, ne thjesht lëvizim në një tjetër.

Renditja përmes kabinetit të paraqitjes me katër sirtarë me madhësi standarde mund t'i ngjajë një gërmimi arkeologjik me vitet e materialeve të grumbulluara për të shoshitur. Pra, le të fillojmë të vogël. Organizoni zyrën tuaj në shtëpi duke zgjedhur një sirtar dhe duke e çarmatosur atë, duke hequr çdo gjë që nuk është më aktuale ose e nevojshme. (Mos harroni, megjithatë, që ju duhet të mbani të dhënat tuaja të biznesit për gjashtë vjet .)

Dokumentet dhe letrat që nuk keni më për t'u mbajtur duhet të copëtohen. Mund të jeni në gjendje të ripërdorni dosjet e dosjeve të vjetra.

Merrni një hap më tej duke blerë një skedar kartoni dhe përdorni atë për të ruajtur skedarët e vjetër që ju duhet të mbani, por nuk duhet të keni akses të menjëhershëm. Magazinoni kutinë në një vend të largët nga zyra juaj e shtëpisë si nën shkallët, në garazh ose në mbylljen e magazinimit të banesës suaj. Voila! Ju keni hapësirë ​​në kabinetin tuaj të depozitimit përsëri!

3) Zbuloni buletinin ose buletinin e mesazhit.

Buletini ose bordet e mesazhit janë një veçori në shumë zyra të shtëpisë. Mjerisht, në vend që të na mbajnë të postuara në ngjarjet e fundit dhe të na ndihmojnë të mbajmë jetën tonë të organizuar, ata shpesh degjenerojnë në kapsula kohore të koklavitura.

Shikoni tuajat tani. A ka ndonjë gjë të postuar ose shkruar atje që lidhet me diçka që ju duhet të bëni sot apo edhe këtë javë? Çfarë po shihni në vend? Fotografitë e nxjerra nga fëmijët? Fotografitë nga udhëtimi i kampeve të verës së kaluar?

Mirë. Mbajeni parasysh qëllimin e organizimit të zyrës së shtëpisë. Ne nuk jemi vetëm decluttering; ne po krijojmë një hapësirë ​​pune që do t'ju ndihmojë të jeni më produktiv. Nuk ka asgjë të keqe për të pasur fotot e fëmijëve dhe fotot e familjes që shfaqen në shtëpinë tuaj - por zyra juaj në shtëpi nuk është vendi për ta. Merreni ato dhe lëvizni ato diku tjetër. Pastaj qartë të gjitha mesazhet e vjetra jashtë bordit. Ju jeni gati për të ecur përpara.

4) Organizoni një sirtar me tavolinë.

Mbathje kanë tendencë që të hedhin bazat gjithsesi, por në një zyrë në shtëpi, ka shumë gjëra të tilla që mund t'i hidhni në to, mbulesat tuaja të tavolinave mund të bëhen zona fatkeqësish.

Organizoni zyrën tuaj në shtëpi duke zgjedhur një sirtar me tavolinë dhe duke marrë gjithçka nga ajo.

Rendisni përmes përmbajtjes, duke hedhur jashtë çdo gjë që nuk është më e dobishme dhe duke lëvizur çdo gjë që është e gabuar në vendin e saj më të mirë. (Për shembull, recetat ndoshta janë më së miri të vendosura në afërsi të kuzhinës sesa në tavolinën tuaj.)

Pastaj futni një tabaka organizatori plastike (të disponueshme në çdo dyqan të zyrës) dhe vendosni gjërat në sirtar duke përdorur seksione të ndryshme të tabaka organizatore për t'i mbajtur gjërat të ndara dhe të lehta për tu gjetur.

5) Qartë desktop tuaj për një javë.

Filloni duke marrë një kuti të madhe kartoni (ose dy). Tani merrni gjithçka nga tavolina juaj e zyrës, përveç artikujve që janë absolutisht të nevojshëm për punën tuaj, siç është kompjuteri dhe telefoni juaj. Vendosni gjithçka që hiqni nga kompjuteri juaj në kuti kartoni (es).

Vendoseni kutinë (es) diku të aksesueshme, por jashtë rruge, kështu që nuk do të fikeni. Pastaj shkoni për të punuar ashtu siç do normalisht. Ndërsa po punoni në zyrën tuaj në shtëpi, nëse ka diçka që ju nevojitet që nuk është në tavolinën tuaj, peshoni atë jashtë kutisë dhe vendoseni në një vend logjik në ose rreth tavolinës suaj. Për shembull, nëse gjeni që jeni përpunimi i tekstit nga kopjimi i shtypur, merrni kopjuesin e tavolinës tuaj nga kutia dhe vendoseni përsëri në tryezën tuaj.

Deri në fund të javës, do të keni gjithçka që ju nevojitet për të punuar në mënyrë efikase në tavolinën tuaj ose afër dorës - dhe asgjë tjetër. Sa për çdo gjë që ka mbetur në kutinë, ajo i përket diku tjetër, duhet të depozitohet nëse është një copë letre e nevojshme ose e hedhur jashtë, nëse është diçka që po grumbullon hapësirën tuaj të punës.

Organizata juaj në shtëpi mund të ndalet këtu

Nëse e doni atë. Kjo është, siç u premtua, pesë gjëra të vogla të menaxhueshme për të organizuar zyrën tuaj në shtëpi. Merrni më tej organizatën tuaj të zyrës së shtëpisë nëse dëshironi. Organizoni të gjitha tavolinat tuaja të tavolinës. Regjistroni sistemin tuaj të regjistrimit . Shko në zyrën e plotë të zyrës për ndryshime organizative nëse dëshiron.

Mësoni si të krijoni një sistem të menaxhimit të dokumenteve .

Por kjo është për më vonë. Tani për tani shpresojmë se organizimi që keni bërë është të bëni atë që është menduar të bëni - t'ju lejojë të bëni më shumë më lehtë kur të uleni për të punuar në zyrën tuaj në shtëpi. Kënaquni!