Si të organizoni disponueshmërinë e medias

Është një konferencë e lancuar e shtypit me rregulla të ndryshme

Një media e disponueshme - gazetarët e quajnë atë "media dobi" në stenografi - është një çështje shumë më e thjeshtë se një konferencë shtypi e plotë. Gazetarët nuk presin një prodhim të madh në një media të dobishëm, dhe ata nuk duan një të tillë. Avails media kanë për qëllim të marrin të drejtën për pyetjet më të rëndësishme, dhe gazetarët vetëm duan përgjigje. Nuk ka fjalime para ngjarjes. Nuk ka asnjë shfaqje qen-dhe-pony, asnjë prezantim PowerPoint.

Është e shkurtër, është në pikën dhe merr punën.

Mbizotëron Media e Përhershme

Ekzistojnë dy lloje themelore të mediave: në këmbë dhe në kohë të ngushtë. Ju do të shihni në këmbë përdor çdo natë në ESPN me trajnerë dhe lojtarë të veshur në kostume në vend të jerseys, duke marrë pyetje nga gazetarët pas lojës. Zyrtarët publik shpesh kanë media javor në zyrat e tyre. Presidenti Teddy Roosevelt ftonte gazetarët që të bisedonin me të në Shtëpinë e Bardhë ndërsa një berber i dha atij rruajtjen e mëngjesit. Shifra të tjerë publikë kanë biseda javore me gazetarë, nuk lejohen kamera. Disa janë jashtë procesverbalit ose në sfond, ndërsa të tjerët janë media të plota që shfrytëzohen me kamerat televizive dhe mikrofonët e lejuar.

Aplikohet Impromptu Media

Kur ka lajme të thyer dhe ka pak ose aspak kohë për t'u përgatitur, një dobi e mediave është një mundësi shumë më e mirë sesa një konferencë e plotë për shtyp. Mendoni për këtë në këtë mënyrë: Nëse njoftoni diçka që është e madhe dhe novatore, mund ta bëni atë në afatin tuaj kohor.

Mund të zgjedhësh kur dhe ku dhe çfarë të thuash. Nëse jeni duke iu përgjigjur një ngjarje në lajme, megjithatë, nuk do të keni vërtet një zgjedhje "kur". Komentet tuaja duhet të jenë relativisht të menjëhershme nëse do të kenë rëndësi. Nëse prisni shumë kohë, do të humbni ciklin e lajmeve.

Këshilla për Disponueshmërinë e Medias

Bëni ekspertët tuaj atje dhe në dispozicion.

Ju keni kohë për t'u informuar nga ekspertët para një konference shtypi, kështu që ju duhet të keni të gjitha përgjigjet ndaj pyetjeve të mundshme në dorë, por kjo mund të mos jetë në rastin e dobisë së mediave. Gazetarët nuk duan të dëgjojnë, "Më lejoni të kthehem tek ju për këtë." Ata duan që ju të jeni në gjendje t'i tregoni dikujt që të hyni dhe të jepni një përgjigje të saktë ose të jepni përgjigjen për ju, në mënyrë që ta jepni. Natyrisht, ju mund të jeni eksperti, i cili thjeshton gjërat në mënyrë të konsiderueshme.

Mos u lëkundni për të vendosur rregullat bazë - ata janë deri tek ju, pasi të gjithë. A është kjo një bisedë e çuditshme ose a munden gazetarët të tërheqin fletoret e tyre dhe të kthejnë mikrofonin e tyre? A është në një sfond? Sa kohë do të zgjasë? A janë të gjitha temat e lojës së drejtë? Le të dijnë mediat përpara. Gazetarët nuk u pëlqen surprizat. Ata duan të bëjnë punën e tyre. Nëse i ndihmoni ta bëjnë këtë në mënyrë efikase me këtë mirësjellje të vogël, ata do të priren të pëlqejnë ty. Dhe kur të pëlqejnë, do të thonë gjëra më të mira për ty. Është një situatë e favorshme.

Jini në kohë dhe merrni të drejtë në pikë. Mos bëni gazetarët të presin. Përsëri, ju dëshironi që ata të pëlqejnë ju, të mos ndiheni të rënduar të drejtë nga bat. Pa marrë parasysh se sa e rëndësishme është dhe sa kumbulla është kjo mundësi, ata nuk do të pëlqejnë të ulin këmbët e tyre duke pritur që të shfaqen.

Nëse planifikoni një nisje prej orës 4, merrni podium ose mikrofon absolutisht jo më vonë se 4:05. Një dhomë me luaj të vogël është në rregull për të akomoduar të ardhurit e vonuar, por jini të kujdesshëm për kohën e të pranishmëve. Merrni menjëherë pyetjet e tyre dhe shfrytëzoni maksimumin e mundësisë.