Përdorni këto aplikacione dhe burime për të rritur efektivitetin tuaj
Si një freelancer , ka kaq shumë prioritete konkurruese, kërkesat hyrëse dhe kërkesat për kohën time, kështu që ne duhet të bëjmë maksimumin e kohës që bëjmë të lënë mënjanë për punën e klientit dhe ndjekjen e biznesit të ri.
Për më tepër, ne e dimë që nuk jemi vetëm në këtë luftë.
Vitin e kaluar, në SHBA kishte më shumë se 54 milionë përkthyes të pavarur , shumë prej të cilëve kanë punë të shumëfishta - ose edhe një punë me orar të plotë në krye të punës së tyre të pavarur. Sipas një raporti të ri nga LinkedIn ProFinder, ka mbi 331,941 amerikanë që freelance në anën e ditëve të tyre të punës.
Në përvojën tonë, balancimi i punës së pavarur me një punë me orar të plotë është tepër e vështirë. Kur keni vetëm 15 deri në 20 orë kohë të përqendruar për t'u përqëndruar në biznesin tuaj të pavarur jashtë punës tuaj të ditës, shumë shpejt duhet të bëheni ekspert në maksimizimin e produktivitetit tuaj.
Realiteti i të qenit freelancer është që ju duhet të hapni klientë të rinj, të punoni në propozime, të bëni punën aktuale të klientit, të trajtoni taksat tuaja, të llogaritni kursimet, të merrni sigurimin shëndetësor dhe shumë më tepër. E gjithë kjo merr një sasi të konsiderueshme kohe dhe përpjekje të zhytur në mendime për të mbajtur mirë.
Ndërsa menaxhimi i kohës për përkthyes të pavarur është padyshim një akt balancimi i përjetshëm që nuk është vërtet i përkryer, ekziston një suitë e mjeteve dhe aplikacioneve që përdorim për të ndihmuar të qëndrojmë të fokusuar dhe të jemi më produktiv me kohën e kufizuar që kemi.
Sot ne do të flasim për disa nga ato më të efektshme.
Po të mos ishte për platformat e menaxhimit të kohës si Harvest, aplikacionet e menaxhimit financiar si Qapital dhe mjetet e bashkëpunimit si Mural, do të kishim një kohë shumë më të vështirë për të menaxhuar biznesin tonë të pavarur.
5 Aftësitë Produktiviteti Essential për Freelancers për të marrë më shumë punë të bërë
Si një freelancer, suksesi juaj varet shumë nga vetë-menaxhimi juaj, efektiviteti dhe efikasiteti në kryerjen e detyrave kur uleni për të bërë punë.
Për fat të mirë, ka shumë aplikacione që na ndihmojnë të bëjmë vetëm këtë:
Aplikacionet e Valës: Kontratat dhe Kontabilitet
Vala është një suitë e lirë e mjeteve për përkthyes të pavarur të cilët kanë nevojë për softuer të kontabilitetit që ndihmon në menaxhimin e aspekteve të përditshme të biznesit tuaj. I dizajnuar posaçërisht për përkthyes të pavarur, Vala siguron një softuer të lehtë të përdorimit të faturimit, përpunim të kartës së kreditit për pranimin e pagesave të klientëve, menaxhimin e listës së pagave, raportet e hollësishme, si dhe aftësinë për të shtuar llogaritë dhe për t'u lidhur drejtpërdrejt me bankën tuaj për transferime të shpejta. Ndërfaqja e tyre është super e lehtë për t'u përdorur dhe mbi të gjitha, përkrahja e klientit me përgjigje të shpejtë me të vërtetë i vendos ato pavarësisht nga mjetet e tjera të kontratës dhe kontabilitetit.Qapital: Menaxhimi Financiar
Qapital është një aplikacion bankar që i kthen aktivitetet e përditshme në mundësi për të kursyer, por ajo që unë me të vërtetë e dua për shërbimin e tyre është se ju mund të zgjidhni të vendosni mënjanë paratë për taksat vjetore apo tremujore (ose sigurimet shëndetësore) pa pasur nevojë të shpenzoni shumë e kohës apo e energjisë që e bën atë të ndodhë.
Rregulli i tyre i "Freelancer" automatikisht transferon 30% (ose një përqindje tjetër të të ardhurave të përcaktuara) nga çdo kontroll ose pagesë që godet llogarinë tuaj për mbi $ 100, në llogarinë tuaj Qapital të siguruar nga FDIC për t'u shpërndarë më vonë drejt taksave dhe / ose primeve të sigurimit shëndetësor. Kjo në thelb më ndihmon të trajtoj biznesin tim të pavarur më shumë si mënyra se si taksat e mia dhe pagesat e sigurimeve shëndetësore u zbritën automatikisht nga pagesat e pagave kur kisha një punë me orar të plotë.
Ia kam drejtuar Xhorxh Friedman, drejtorit ekzekutiv të Qapital për të marrë mendimin e tij se cilat janë sfidat më të mëdha për përkthyes të pavarur të mijëvjeçarit të cilët po përpiqen të kursejnë më shumë.
"Bërja e një plani dhe në të vërtetë duke u ngjitur me të, kreditë studentore dhe shpenzimet e tjera shpejt shtohen, dhe kurrë nuk ka një 'kohë të duhur' për të lënë mënjanë një shumë të madhe të parave të gatshme. pasi faturat paguhen, por kjo logjikë është me të meta ".
"Nëse ka të holla në llogarinë tuaj, shanset janë që ju do ta shpenzoni atë në një goditje të kartës suaj debiti ose në rritje gjatë gjithë muajit. shembull, zbut këtë rrezik duke transferuar automatikisht një përqindje të të ardhurave të përdoruesve në llogarinë e tyre Qapital, duke u dhënë përkthyesave të pavarur dhe mijëvjeçarëve të tjerë asnjë justifikim për të thënë se ata nuk kanë fitime "shtesë" për t'u larguar për kursime në fund të muajit. "
Nuk mund të pajtohemi më shumë me Xhorxh. Kur filluam të fillonim freelancing me orar të plotë, duhej të vendosnim përkujtesa të shumëfishta mujore për të dërguar me dorë transfertat brenda llogarive tona të kontrollit dhe kursimeve
Mural: Bashkëpunimi vizuel
Mural është një software vërtetë bashkëpunimi vizual, i projektuar posaçërisht për krijuesit. Sapo të jeni brenda aplikacionit, ato ofrojnë një kanavacë fleksibël për t'ju ndihmuar të krijoni ide, punëtori mbi përmbajtjen dhe të integroni komponentët multimediale në mënyrë që të mund të vizualizoni aty ku do të vendosen pasuritë e ndryshme brenda përmbajtjes suaj pasi të publikoni. Kjo është e mrekullueshme, sepse ne punojmë me shumë ekipe që mbështeten në faqet e faqeve të faqeve të blogimit dhe formularëve të gjatë për të kthyer lexuesit në klientë, prandaj është jashtëzakonisht e dobishme të kemi një pamje vizive shumë të qartë se si produkti ynë përfundimtar do të duket para se të botojmë.
Ngjashëm me Google Docs, Mural gjithashtu ka karakteristika të ndërtuara që ju mundësojnë të filloni biseda, shikoni mbi rishikimet dhe bashkëpunoni nga distanca sikur ekipi juaj të jetë në të njëjtën dhomë.
Meqë punojmë kryesisht si një marketer me përmbajtje të largët, ne kemi kërkuar Mariano Suarez-Battan, CEO i Mural që të peshojë me atë që ai mendon se është më i rëndësishmi për ekipet e largëta që bashkëpunojnë ngushtë në projekte.
"Besimi është çelësi për punën e krijuese që të lulëzojë dhe është ndërtuar përgjithësisht duke kaluar kohë personalisht. Nëse nuk i keni takuar njerëzit në ekipin tuaj, jepni kohë shtesë për të folur rreth qëllimeve, stileve të punës dhe temave që nuk lidhen me projektin, në mënyrë që të ndërtojë raport ".
"Në një nivel më të prekshëm, është e rëndësishme të përcaktoni qëllime të qarta dhe të keni ndërveprime të shpeshta vizuale me njëri-tjetrin. Përdorni videokonferencat me të gjithë ekipin tuaj, sekuestoni rezerva për platforma online dhe, më e rëndësishmja, dokumentoni gjithçka në një hapësirë të përbashkët si Mural , ku idetë mund të përcaktohen vizualisht dhe ndryshimet të gjurmohen ".
Harvest: Menaxhimi i Kohës
Korrja është një mjet fleksibël, i lehtë për t'u përdorur për menaxhimin e kohës që përpilon raporte të detajuara në mënyrë që të mund të shihni shpërndarjen e kohës për punën tuaj, me sy të drejtë përpara jush. Si një freelancer, kjo më ka ndihmuar të kuptoj se sa kohë harxhohen për projektet e klientëve çdo javë.
Për shkak se ne tentojmë t'i bëjmë faturat klientëve tanë në një mbajtës mujor, është e lehtë të humbasësh numrin e orëve në të cilat kalojmë me të vërtetë shkrim dhe promovim të përmbajtjes për secilin nga klientët e mi. Ndonjëherë ne shkojmë mënyrë jashtë bordit me punën e klientit dhe neglizhojmë aspekte të tjera të biznesit, si sjellja e klientëve të rinj. Duke hyrë në Harvest ndërsa ne jemi duke punuar dhe ndjekur saktësisht kur jemi duke punuar në projekte të klientëve, ne jemi në gjendje të mbajmë një tab më të afërt kur është koha të përfundojmë projektet tona për javën.
Për përkthyes të pavarur që bëjnë llogari klientë për një orë, Harvesti është edhe më i vlefshëm sepse mund të krijoni edhe fatura që pasqyrojnë orët e projektit që ju po ndjekni, shtoni në çdo shpenzim shtesë dhe dërgoni fatura menjëherë.Dropbox: Cloud Storage
Dropbox është një shërbim i ndarjes së skedarëve të bazuar në cloud që ju lejon të ruani skedarët (mendoni: dokumente, spreadsheets, dizajne, foto, video dhe muzikë) në cloud dhe sinkronizoni atë me të gjitha pajisjet tuaja në të njëjtën kohë. Ne vendosim të përdorim Dropbox në vend të Google Drive me klientët e mi të pavarur për të ndihmuar në mbajtjen e gjërave më të segmentuara dhe për të shmangur aksidentalisht ndarjen e dokumenteve personale me klientët.
Kur të regjistroheni për Dropbox, ju merrni vetëm 2 GB hapësirë të lirë në krahasim me 15 GB hapësirë të lirë të ruajtjes së Google Drive, por aplikacioni i desktopit në Dropbox është një pikë e madhe shitëse për ne, sepse ne preferojmë të bëjmë pjesën më të madhe të punës sime kreative jashtë linje një shfletues i hapur, për të eliminuar distractions. Ashtu si të gjitha platformat e ruajtjes së resë, ju ende keni akses në skedarë nëpër pajisje të shumta, gjë që ju kursen që të mos dërgoni dokumenta të postës elektronike mbrapa dhe me radhë.
Qëndro produktive
Qëndrimi produktiv si një freelancer mund të jetë i vështirë. Ndërsa përdorni mjetet dhe burimet e duhura siç kemi përmendur më lart, mund t'ju ndihmojmë të rrisni ndjeshëm produktivitetin tuaj dhe të bëheni më efikas në detyra të caktuara, duhet të pyesni veten nëse jeni duke bërë detyrat e duhura në radhë të parë.
Nëse kaloni disa orë në javë thjesht duke ndjekur orët dhe menaxhimin e faturave për një klient, ne do të argumentonim se zgjedhja e klientëve në vend të një projekt-bazë ose mbajtës mujor do të ishte zgjidhja më efektive . Bëni krijues kur bëhet fjalë për gjetjen e zgjidhjeve dhe taktikave të duhura për rritjen e produktivitetit tuaj. Sa më shumë kohë që mund të largoni nga detyra menaxheriale në biznesin tuaj të pavarur, aq më shumë klientë do të jeni në gjendje të sjellni.