Ju mund të filloni një biznes, të keni punësuar punonjësin tuaj të parë, ose po konsideroni të punësuar dhe pyesni nëse duhet të procesoni vetë listën e pagave ose të merrni një shërbim të përpunimit të listës së pagave.
Ndërsa peshoni mundësitë për të përpunimi i listës së pagave dhe trajtimi i taksave mbi listën e pagave, ju mund të gjeni të dobishme për të marrë parasysh detyrat e përfshira në përpunimin e listës së pagave të punonjësve dhe në pagimin dhe raportimin e taksave të listës së pagave.
Për këtë diskutim, supozoni se të gjithë punonjësit tuaj janë kontraktorë të rregullt dhe jo të pavarur.
Së pari, disa vendime të pagave për të bërë
Ju mund të dëshironi të përdorni këtë artikull në lidhje me zgjedhjen e opsioneve për përpunimin e taksave të listës së pagave dhe pagave, për t'ju ndihmuar të merrni vendimin tuaj.
Para se të filloni të përpunoni listën e pagave
Ndërsa punësoni punonjës, ju ka shkresa dhe duhet të plotësoni. Çdo punonjës i ri duhet të ketë formularë të rinj të punës të nënshkruar dhe të vendosen në një skedar të veçantë. Për t'ju ndihmuar të krijoni listën e pagave, këtu është një listë e detyrave që duhet të plotësohen dhe vendimet që duhet të bëhen për mënyrën se si do t'i paguani punonjësit.
Përpunimi i listës së pagave
Libri i pagave përpunohet në fund të çdo periudhe të pagave (ose javore, dy javore, gjysmë-mujore ose mujore).
Detyra juaj e parë është përgatitja e një pagese për çdo punonjës. Për ta bërë këtë, duhet:
- Llogaritni pagën bruto për punonjësin, bazuar në atë nëse ky person është i paguar ose për orë.
- Merrni zbritjet për taksën federale të tatimit mbi të ardhurat (mbajtjen në burim) , sigurimet shoqërore dhe Medicare, pagesat e zbritjeve, mbajtjen në burim të shtetit dhe zbritjet e tjera të dakorduara nga punonjësi.
Pas Përgatitjes së Paychecks
Pasi të keni bërë llogaritjet e pagave dhe keni përgatitur një pagë për secilin punonjës, keni disa detyra të tjera për të përfunduar para se të përfundojë procesi i listës së pagave për atë periudhë pagimi.
1. Ju duhet të llogarisni shumën që ju do të detyroheni për të dy punonjësit dhe pjesëtarët e punonjësve të taksave FICA (Social Security dhe Medicare) dhe të lënë mënjanë një shumë të barabartë me të dy punonjësit dhe pjesëtarët e këtyre taksave, që do të paguhen më vonë, përmes listës së pagave depozita tatimore.
2. Ju duhet ta merrni të gjitha zotërimet për të gjithë të punësuarit dhe ta lini këtë total që të paguhet më vonë, përmes depozitave tatimore të listës së pagave.
Bërja e depozitave tatimore të pagave
Në varësi të madhësisë së listës suaj të pagave, ju duhet të bëni depozita tatimore të listës së pagave tek IRS në baza gjysmë-javore ose mujore për:
- shumat që keni mbajtur nga pagesa e punonjësve për taksat federale dhe shtetërore të të ardhurave
- shumat që ju zbriten nga paga e punonjësve për Sigurimet Shoqërore dhe Medicare
- shumat që ju detyroheni si një punëdhënës për Sigurimet Shoqërore dhe Medicare.
Ju mund të bëni pagesën e depozitave të tatimit të listës së pagave në Formularin 8109 ose duke përdorur sistemin e arkivimit elektronik të IRS (EFTPS) .
Depozita tatimore të tjera të pagave
Përveç pagesave të zbritjes federale dhe sigurimeve shoqërore / Medicare, ju duhet të:
- Bëni pagesa për taksën federale të papunësisë në baza të rregullta.
- Bëni depozitat tatimore të pagave në shtetin tuaj dhe ndoshta lokalitetin tuaj përveç depozitave federale të tatimit mbi listën e pagave.
Raportimi i Taksave të Pagave
Bizneseve u kërkohet gjithashtu të dorëzojnë raporte të tatimit në listën e pagave në baza të rregullta.
Ti duhet:
- Dërgoni një raport tremujor në IRS në Formularin 94 1 që tregon shumën e detyrimit tatimor të listës së pagave dhe shumat që keni paguar për këtë detyrim gjatë tremujorit të mëparshëm.
- Paraqitni një raport vjetor mbi tatimin mbi papunësinë në Formularin 944 tek IRS duke treguar shumën e detyrimit tatimor të papunësisë dhe shumat që keni paguar për këtë detyrim.
- Paraqet raporte të tjera të papunësisë shtetërore dhe të punonjësve.
Mbajtja e detyrave të pagave drejt
Për të siguruar që ju të mos humbisni ndonjë pagesë tatimore ose raportim të taksës së pagave, krijoni një kalendar tatimor për pagat.