Ja një Buxheti i Biznesit Shembuj për të marrë në ndjekje
Buxheti është një plan që përshkruan qëllimet financiare dhe operacionale të një organizate. Kështu që mund të mendohet si një plan veprimi; planifikimi i një buxheti ndihmon një biznes të ndajë burimet, të vlerësojë performancën dhe të formulojë plane .
Buxheti është pjesë thelbësore e një plani biznesi kur fillon një biznes të ri . Pasi të krijohet biznesi, buxheti bëhet një detyrë e rregullt që zakonisht ndodh në baza tremujore dhe / ose vjetore, ku rishikohet buxheti i tremujorit të fundit ose viti dhe parashikimet e buxhetit bëhen për tre apo edhe pesë tremujorë ose vite të ardhshëm.
Procesi themelor i planifikimit të një buxheti përfshin përfshirjen e kostove fikse dhe të ndryshueshme të biznesit në baza mujore dhe pastaj vendosjen për shpërndarjen e fondeve për të pasqyruar qëllimet e biznesit. (Për më shumë rreth kostove fikse dhe variabile, shih Analiza e Breakeven .)
Bizneset shpesh përdorin lloje të veçanta të buxheteve për të vlerësuar fushat specifike të funksionimit. Për shembull, një buxhet i rrjedhës së parasë, planifikon hyrjet dhe daljet e parave të gatshme të biznesit tuaj për një periudhë të caktuar kohe. Përdorimi i tij kryesor është të parashikosh aftësinë e biznesit tuaj për të marrë më shumë para se sa paguan.
Pse biznesi juaj ka nevojë për një buxhet?
Pa një buxhet ju mund të mos e dini se si po kryen biznesi juaj. Buxheti siguron një pasqyrë të saktë të shpenzimeve dhe të ardhurave dhe duhet të marrë vendime të rëndësishme të biznesit si:
- rritja e marketingut
- shkurtuar shpenzimet
- punësojë stafin
- blerjen e pajisjeve
- për të përmirësuar efikasitetin në mënyra të tjera
Një buxhet gjithëpërfshirës do të jetë gjithashtu një kërkesë e përcaktuar për marrjen e kredive të biznesit nga institucionet financiare ose për kërkimin e fondeve të kapitalit nga investitorët .
Shpenzimet buxhetore
Shumica e bizneseve kanë kosto fikse që janë të pavarura nga të ardhurat e shitjeve, siç janë:
- Ndërtimi ose lehtësimi i zyrës ose kostot e hipotekës
- Pagesat e kredisë (nëse përdorin financimin e borxhit )
- sigurim
- Qiratë e automjeteve (ose pagesat e huasë nëse makina është blerë)
- Pajisjet (makineri, vegla, kompjutera, etj)
- Listat e pagave (nëse punonjësit janë në pagë)
- Shërbime të tilla si telefonia e linjës së tokës dhe akuzat për internet
Shpenzimet e ndryshueshme rriten ose ulen sipas nivelit të aktivitetit të biznesit. Shembujt përfshijnë:
- Pagat ose komisionet e kontraktuesve (për shitësit)
- Shpenzimet e shërbimeve komunale rriten me aktivitet - për shembull, përdorimi i energjisë elektrike, gazit ose ujit
- Lende e pare, lende e paperpunuar
- Shpenzimet e transportit dhe të dërgimit
- Reklamimi (mund të jetë fikse ose variabile)
- Mirëmbajtja dhe riparimi i pajisjeve
Dhe nëse po planifikoni të filloni një biznes , planifikimi i një buxheti luan një rol të rëndësishëm në përcaktimin e kostove të fillimit dhe të operimit. Seksioni i Planit Financiar të Planit të Biznesit ofron informacion për llogaritjen e shpenzimeve të fillimit dhe të operimit.
Shembulli i modelit të buxhetit të biznesit
Shembulli i mëposhtëm tregon një model të thjeshtë të buxhetit të biznesit. Shpenzimet e paraqitura në listë janë të zakonshme për shumicën e bizneseve të vogla. Ju mund ta përdorni dhe ta modifikoni shabllonin sipas kërkesës që i përshtatet biznesit tuaj (zgjidhni, shkurtoni dhe ngjisni në një përpunues teksti ose spreadsheet siç kërkohet):
| Të ardhura | aktual | buxhet | ndryshim |
| Të ardhurat operative | |||
| Shitjet e tremujorit të parë | $ 34,300.00 | $ 35,000.00 | - $ 700,00 |
| Tremujori i 2-shit | $ 35,250.00 | $ 35,000.00 | $ 250,00 |
| Tremujori i tretë | $ 31,300.00 | $ 30,000.00 | $ 1,300.00 |
| Tremujori i katërt i shitjeve | $ 27,100.00 | $ 25,000.00 | - $ 900,00 |
| Të ardhurat totale operative | $ 127,950.00 | $ 125,000.00 | $ 2,950.00 |
| Të ardhurat jo operative | |||
| interes | $ 650,00 | $ 600,00 | $ 50.00 |
| tjetër | $ 1020,00 | $ 500.00 | $ 520,00 |
| Totali i të ardhurave jo operative | $ 1,670.00 | $ 1,100.00 | $ 570,00 |
| Të ardhurat totale | $ 129,620.00 | $ 126,100.00 | $ 3,520.00 |
| shpenzim | aktual | buxhet | ndryshim |
| Shpenzimet operative | |||
| qira | $ 12,000.00 | $ 12,000.00 | - |
| sigurim | $ 2,500.00 | $ 2,500.00 | - |
| Elektricitet | $ 1,150.00 | $ 1,100.00 | $ 50.00 |
| gaz | $ 1,250.00 | $ 1,100.00 | $ 150,00 |
| internet | $ 600,00 | $ 600,00 | - |
| telefon | $ 2,200.00 | $ 1,900.00 | $ 300.00 |
| Udhëtim | $ 2,300.00 | $ 2,100.00 | $ 200.00 |
| Pagat, Pagat dhe Përfitimet | $ 66,000.00 | $ 60,000.00 | $ 6,000.00 |
| reklamat | $ 1,200.00 | $ 1,000.00 | $ 200.00 |
| Tarifat e Licencës | $ 500.00 | $ 500.00 | - |
| Zyra e Furnizimeve | $ 430.00 | $ 500.00 | - $ 70.00 |
| Anijeve dhe dorëzimit | $ 850,00 | $ 1,000.00 | - $ 150,00 |
| Mirëmbajtja dhe Riparimet | $ 1,100.00 | $ 1,500.00 | - $ 400.00 |
| tjetër | $ 800.00 | $ 1000,00 | - $ 200.00 |
| Shpenzimet totale operative | $ 92,880.00 | $ 86,800.00 | $ 6,080.00 |
| Shpenzimet jo operative | |||
| smartphones | $ 1,800.00 | $ 2,000.00 | - $ 200.00 |
| Pllakat | $ 1,500.00 | $ 2,000.00 | - $ 500.00 |
| Shpenzimet totale jo operative | $ 3,300.00 | $ 4,000.00 | - $ 700,00 |
| Shpenzimet totale | $ 96,180.00 | $ 90,800.00 | $ 5,380.00 |
| Të ardhura neto | $ 33,440.00 | $ 35,300.00 | - $ 1,900.00 |
Marrja e vlerësimeve buxhetore
Është e rëndësishme të jesh realist me parashikimet buxhetore, veçanërisht nëse po nisni një biznes të ri dhe nuk keni shifra të buxhetit të vitit paraprak për të udhëzuar vlerësimet tuaja. Me kalimin e vitit të buxhetit, vlerësimet duhet të përditësohen mujore me shifra aktuale, duke ju mundësuar që të kontrolloni saktësinë e parashikimeve tuaja. Vini re se shpesh ekzistojnë ndryshime radikale midis të hyrave dhe shpenzimeve aktuale dhe të projektuara për shkak të rrethanave të paparashikuara të biznesit dhe / ose ndryshimit të cikleve të biznesit dhe ekonomisë, si:
- duke fituar ose humbur një klient të madh
- që kanë për të blerë ose zëvendësuar pajisjet e shpenzimeve
- një rritje në qira
- punësimin e punonjësve
- një rritje në konkurrencë
Shiko gjithashtu:
10 mënyra për të ulur kostot e biznesit