Si të përgatiteni për kontabilitetin në fund të vitit
Ju mund të keni një CPA të mirë, por nëse prisni të flisni me të derisa të kaloni vitin tuaj të taksave, ka shumë pak që mund të bëjë për të ulur faturën tatimore. Për të zvogëluar taksat tuaja, ndërmerrni këto hapa përpara fundit të vitit.
1. Paguani të gjitha detyrimet e papaguara
Nëse përdorni metodën e kontabilitetit të parasë së gatshme dhe keni të holla në dorë, konsideroni të paguani të gjitha llogaritë e pagueshme para përfundimit të vitit edhe nëse ato nuk janë për shkak. Ky veprim ju lejon të regjistroni shpenzimet në vitin aktual, dhe nga ana tjetër, zvogëlon të ardhurat tuaja neto dhe faturën tatimore.
2. Kontrolloni Pagesat Tatimore të Vlerësuara
Rishikoni pagesat e vlerësuara tatimore të paktën çdo tre muaj për të siguruar që paguani mjaftueshëm në taksa. Nëse pagesat tuaja janë shumë të ulëta dhe ju keni borxh një bilanc të madh në fund të vitit, ju mund të përfundoni pagesën e interesit dhe tarifave shtesë.
Ju gjithashtu duhet të shfrytëzoni këtë mundësi për të rishikuar pagesat e tatimit mbi të ardhurat e shtetit, pagesat e taksave të shitjes, mbajtjen në burim të punonjësve dhe taksat e tjera për të siguruar që ju po dërgoni shumat e duhura dhe nuk do të pësoni penalitete.
3. Të shtyjë të ardhurat
Ju gjithashtu mund të zvogëloni të ardhurat tuaja të tatueshme duke shtyrë të ardhurat deri në vitin e ardhshëm. Ka dy mënyra për të arritur këtë shtyrje.
- Për kontabilitetin e parave të gatshme, mund të vononi dërgimin e faturave dhe zgjatjen e datave të klientit deri pas vitit të ri. Mbani mend, të ardhurat tatohen në bazë të asaj kur e merrni në të vërtetë.
- Për kontabilitetin bazë ose rastet kur nuk ngarkoni deri pas dorëzimit, ju mund të vononi dorëzimin e mallrave dhe shërbimeve deri në vitin e ri të taksave. Vini re se ka udhëzime strikte që zbatohen për regjistrimin e të ardhurave të shtyra sipas kontabilitetit akrual; kontrolloni me shërbimet tuaja të kontrollorit për të parë nëse jeni i lejuar të bëni këtë lëvizje.
4. Shqyrtoni Rregullat e Zhvlerësimit
A keni blerë pajisje ose keni bërë përmirësime ndërtimi gjatë vitit? Sigurohuni që të rishikoni rregullat e zhvlerësimit. Për të zvogëluar taksat e vitit tuaj të tanishëm, në përgjithësi duhet të kërkoni të maksimizoni shpenzimet tuaja në rendin e mëposhtëm:
- Shpallni të gjithë shpenzimet në vitin aktual.
- Përdorni një afat më të shkurtër të zhvlerësimit.
- Përdorni një metodë të përshpejtuar të amortizimit.
- Zvogëloni vlerën e mbetur për të lejuar një shpenzim më të madh vjetor të amortizimit.
Publikimi i IRS 946 ose shërbimet e kontrolluesit tuaj mund t'ju ndihmojnë të përcaktoni se nga hapat e mësipërm që ju lejohet të merrni.
5. Kontrolloni ndryshimet e Ligjit Tatimor
Në rastet kur keni të njëjtat lloje të të ardhurave dhe shpenzimeve në të njëjtat vende, gabimisht mund të besoni se taksat tuaja janë vetëm çështje për ndryshimin e numrave. Ky keqkuptim mund t'ju shkaktojë humbje të kredive të reja, zbritjeve ose metodave të kontabilitetit të taksave që mund të ulin faturën tatimore.
Edhe më keq, mund të humbni një ndryshim që nuk është në favorin tuaj, paguani taksat tuaja, ose i nënshtrohet një auditimi ose gjobave. Rishikimi i njoftimeve për shtyp të IRS-së rregullisht për të siguruar që ju të mos humbisni ndryshimet që mund të ndikojnë në biznesin tuaj.
6. Merrni parasysh Zhvendosjen e Blerjeve
Nëse mund të keni nevojë të blini një makinë të re ose pajisje të tjera në afatin e afërt, eksploroni bërjen e blerjes para fundit të vitit. Kjo datë e mëhershme e blerjes do t'ju lejojë të deklaroni shpenzime më të larta në formën e amortizimit ose çmimit të plotë të blerjes.
Më e rëndësishmja, lista e kredive të biznesit për gjëra si automjetet elektrike, energjia diellore dhe përmirësimet e efikasitetit të energjisë ndryshon çdo vit.
Nëse një kredi ka mbaruar, mund t'ju japë kursime të rëndësishme nëse ndërroni një blerje për të përfituar nga kjo kredi.
7. Paguani Bonuset e Punonjësve
Bonuset e punonjësve janë gjithashtu të zbritshme, kështu që një bonus në fund të vitit mund të ndihmojë në uljen e shpenzimeve tuaja tatimore. Një gjë për të kujtuar kur shtohen shpenzime të reja për të zvogëluar taksat (kundrejt ngritjes së shpenzimeve që tashmë do të kishit paguar) është se kursimet tuaja tatimore janë vetëm një përqindje e shpenzimeve. Nga pikëpamja financiare, prandaj shpërblimet e punonjësve do t'ju kushtojnë më shumë se ju do të keni paguar në taksa shtesë nëse nuk keni paguar një bonus.
Megjithatë, nëse keni pasur një vit të mirë, doni të shpërbleni punonjësit tuaj dhe dëshironi të ndërtoni vullnetin e mirë, pagesa e një shpërblimi mund të jetë një vendim i mirë për biznes. Bërja e saj para fundit të vitit tatimor mund të zvogëlojë atë që duhet t'i paguani IRS-it.
Shënim: Nëse përdorni kontabilitetin në bazë të parasë së gatshme, duke paguar punonjësit tuaj herët nga një pagë që ata nuk do të kishin marrë derisa viti i ri tatimor mund të zvogëlojë taksat tuaja, e cila është e ngjashme me pagesën e të pagueshmeve të tjera të papaguara herët.
8. Kontrolloni kllapa tuaj
Ndonjëherë, mënyra më e mirë për të paguar më pak në taksat e përgjithshme është të paguash më shumë këtë vit. Kjo reduktim ndodh kur ju ndryshoni lart e poshtë midis kllapa çdo vit ose kur jeni në një fazë rritjeje që rrit grupin tuaj çdo vit. Kjo mund të ndodhë edhe kur normat e taksave rriten.
Keni shërbimet tuaja të kontrollorëve të zhvillojnë një parashikim të të ardhurave dhe shpenzimeve të ardhshme për të parë nëse kllapa juaj do të ndryshojë. Nëse prisni të jeni në një klimë më të lartë vitin e ardhshëm, merrni parasysh të bëni të kundërtën e këshillave të mësipërme në mënyrë që të përfitoni nga një normë më të ulët tatimore këtë vit.
Shënim për Kur përfundon Viti Tatimor
31 dhjetori është fundi i vitit kalendarik dhe fundi i vitit tatimor për të gjithë individët, por jo të gjitha kompanitë e përdorin vitin kalendarik për vitin e tyre tatimor. Kur koha kalon taksën tuaj, sigurohuni që të kontrolloni nëse përdorni vitin kalendarik ose keni zgjedhur më parë të përdorni një vit fiskal që përfundon në një muaj të ndryshëm.