Mbani gjurmët e të gjitha shpenzimeve tuaja në mënyrën më të lehtë
Nëse udhëheqni një biznes, absolutisht duhet të gjurmoni të ardhurat dhe shpenzimet tuaja. Kontabiliteti i biznesit tuaj është i nevojshëm për taksat dhe vendosja e një përpjekjeje të vogël shtesë përpara mund të kursejë një ton kohë dhe hassles kur sezoni i taksave rrotullon rreth. Edhe më shumë, duke ndjekur me saktësi shpenzimet mund t'ju ndihmojnë të ulni faturën tuaj tatimore. Por shumica e programeve të kontabilitetit nuk janë të lira dhe mund të kërkojnë shumë punë për të mësuar se si funksionon gjithçka. Këtu janë opsionet më të mira të softuerit të lartë të kontabilitetit për të zgjedhur për biznesin tuaj.
01 - Mirë në përgjithësi: Quickbooks
QuickBook Intuit është bomba e 800 kile e botës së kontabilitetit të biznesit të vogël. Ndërsa nuk është e përsosur dhe nuk është e lirë, ajo është një nga paketat më të njohura të softuerit të kontabilitetit në ekzistencë. Ekzistojnë versione të Windows dhe Mac për desktop, por Quickbooks po punon ngadalë për të shtyrë përdoruesit në cloud (abonim në vend të një kostoje një herë). Versioni i Mac nuk ka pothuajse tërësinë e plotë të funksioneve të Windows apo versionit në internet, prandaj mbani në mend kur zgjedhni softuer për biznesin tuaj.
Për shkak se Quickbooks është aq e përdorur gjerësisht, është e lehtë të gjesh mësime, udhëzime, video dhe informacione të tjera se si funksionon gjithçka. Por dobësia është se keni nevojë për udhëzime, udhëzime dhe video për të kuptuar se si funksionon. Forumi i ndihmës i Intuit-it shpesh është i mbushur me përgjigje të pasakta, kështu që marrja e një problemi frustrues mund të zgjasë më shumë se sa do të shpresonit. Por, në fund të ditës, është softueri më i njohur dhe më popullor i kontabilitetit për një arsye: funksionon mirë për një gamë të gjerë të bizneseve dhe nevojave të biznesit. Quickbooks Online ofron disa versione duke filluar nga kostoja prej $ 5 për versionin e vetëpunësuar deri në 25 dollarë në muaj për versionin Plus. Shërbimet e pagave dhe pagesave kushtojnë më shumë.
02 - Best Cloud First: Xero
Quickbooks filluan me desktop, por Xero ishte gjithmonë i pari. Përdoruesit e Mac-it të cilët nuk mund të gjejnë atë që kanë nevojë nga QuickBooks për Windows ishin disa prej adoptuesve më të hershëm të Xero, e cila përfshin 24 orë mbështetje 7 orë në internet pa kosto shtesë. Xero është gjithashtu e madhe për integrimet, me më shumë se 600 integrime për të ndihmuar pronarët e bizneseve të menaxhojnë faturimin, inventarin, listën e pagave dhe shumë më tepër.
Një tipar i shquar është aftësia për të ndjekur kohën dhe paratë e shpenzuara në projekte të veçanta, kështu që ju nuk lejoni që asnjë dollar të kalojë nëpër çarje. Xero është projektuar për një sërë biznesesh dhe ofron një version starter për $ 9 në muaj. Versione më të larta të premiumeve përfshijnë fondet e pagave dhe mbështetja multi-valutë, me planin Premium 100 (përfshin listën e pagave për 100 punonjës) me $ 180 në muaj.
03 - Më së miri për efikasitet: Librat Zoho
Bizneset më të vogla që nuk kanë shumë punonjës, inventarizime dhe nevoja të tjera komplekse nuk duhet të merren me kompleksitetin me të cilën duhet të merren më shumë firma. Zoho është më e mira për bizneset e vogla që punojnë vetëm. Zoho ofron disa aplikacione, dhe Librat është softueri i tij i kontabilitetit. Ai përfshin dashboards dhe grafikë të lehtë për t'u kuptuar dhe merr krenari në përdorshmërinë e drejtpërdrejtë. Ju nuk keni nevojë për një shkallë të kontabilitetit për të kuptuar Zohon.
Një veçori veçanërisht e dobishme për bizneset e shërbimit është lajmërime të automatizuara të pagesave kur klientët tuaj nuk paguajnë me shpejtësi siç është rënë dakord. Ai ofron shënimet e ditarit manual, pasqyrat financiare, menaxhimin e projekteve, mjetet e automatizuara bankare, inventarizimin dhe bashkëpunimin. Çmimi shkon nga $ 9 në muaj për planin bazë deri në $ 29 në muaj për versionin Profesional, me ulje kur paguani për një vit të plotë përpara.
04 - Më së miri: Vala
Nuk ka më lirë se sa falas! Vala është një shquar në hapësirën e softuerit të kontabilitetit pasi ofron shumica e funksioneve pa pagesë për përdoruesit. Ai gjithashtu ofron mundësinë për të ndjekur financat personale dhe të biznesit në një vend, në vend që të shkoni në një aplikacion për personale dhe një tjetër për biznes. Megjithatë, ndonjëherë ju merrni atë që paguani.
Karakteristikat e kontabilitetit nuk janë aq të thella sa disa të tjerë në këtë listë, por nëse keni vetëm nevoja themelore duhet të punoni mirë. Kjo përfshin edhe faturimin falas. Për të fituar para, akuza në valë për përpunimin e pagesave dhe shërbimet e listës së pagave, të cilat janë të integruara me suportin e librave të veglave. Softueri i kontabilitetit është pa pagesë. Kartat e kreditit dhe çmimi i listës së pagave janë në përputhje me shumicën e konkurrentëve të industrisë.
05 - Mirë për përkthyes të pavarur: FreshBooks
Përkthyesit e pavarur dhe pronarët e bizneseve të tjera solo nuk mund të kenë nevojë për një sistem të madh dhe të komplikuar të kontabilitetit. FreshNooks ofron atë që mund ta quani dritë kontabiliteti, pa mbështetje të dyfishtë të kontabilitetit. Megjithatë, është e lehtë për t'u përdorur për ndjekjen e kohës, faturimin, pagesat dhe raportet. Dhe është një nga aplikacionet më të lehta të kontabilitetit për t'u përdorur.
Ndërsa është e madhe për punëtorët e vetëpunësuar, nuk është mjaft e fuqishme për shumë biznese të vogla. Planet shkojnë nga $ 15 në muaj për versionin Lite deri në $ 50 në muaj për versionin Premium. Lite mbështet vetëm pesë klientë, kështu që nuk është e zbatueshme për shumë përdorues. Plani më i popullarizuar, Plus, shkon 25 dollarë në muaj dhe mbështet deri në 50 klientë.
06 - Më i miri për shitësit online: GoDaddy Bookkeeping
Një opsion tjetër kontabël i mirë për përkthyes të pavarur, GoDaddy Bookkeeping është një ujdi që fillon me vetëm 3.99 dollarë në muaj për vitin e parë. I njohur dikur si i Përhershëm, GoDaddy fitoi kompaninë softuerike të kontabilitetit në vitin 2012 dhe e quajti GoDaddy Bookkeeping. Karakteristikat e tij janë në anën bazë, dhe si FreshBooks, nuk përfshin kontabilitetin e hyrjes së dyfishtë. Por kjo nuk bën ndjekjen e kohës dhe taksat tremujore të vlerësuara shumë më e lehtë se sa duke e bërë atë me dorë.
Karakteristikat më të mira janë integrimet me platformat e shitjes online si Amazon, eBay dhe Etsy. Nëse kjo është ajo ku ju bëni pjesën më të madhe të biznesit tuaj, GoDaddy kontabilitetit mund të jetë një zgjedhje e mirë dhe një çmim i lirë. Çmimet shkojnë nga 4.99 në 14.99 dollarë në muaj, me një zbritje prej 20 për qind vitin tuaj të parë.
07 - Çdo ditë e mirë: 17Hats
Pronarët e bizneseve të vogla bëjnë më shumë se një punë çdo ditë të caktuar. Ata veshin shumë kapele. Prandaj: 17Hats. Ky softuer i kontabilitetit është shumë më tepër se softueri i kontabilitetit. Është një suitë e plotë produktiviteti për bizneset e vogla që përfshin tiparet e kontabilitetit.
Nga pult, mund të merrni në të dhënat tuaja të kontabilitetit ose të menaxhoni kontaktet, projektet, drejtimet, pyetësorët, kuotat, kontratat, faturat, pagesat, kalendarët, të bëni listat, ndjekja e kohës, fluturimet, modelet dhe madje edhe të sinkronizoni emailin e klientit nga kutia juaj. Është shumë për të trajtuar dhe ndoshta mbivlerësim për shumë biznese. Por nëse doni gjithçka nën një çati, 17Hats është atje për $ 37 në muaj. Zbritje të disponueshme për angazhime vjetore dhe dyvjeçare.