Mbulueshmëria e përpunimit elektronik të të dhënave (EDP)

Sigurimi elektronik i përpunimit të të dhënave (EDP) mbulon dëmtimin e kompjuterëve, mediave dhe të dhënave . Kjo mbulim është e rëndësishme nëse biznesi juaj varet nga kompjuterat për të kryer operacionet e tij të përditshme. Ai plotëson shumë nga mangësitë që ekzistojnë në politikat standarde të pronës komerciale në lidhje me pajisjet elektronike.

Asnjë mbulim standard

Mbulimi i EDP shkon nga disa emra. Shembujt janë mbulimi kompjuterik dhe mbulimi i përpunimit të të dhënave.

Sigurimi i EDP mund të shkruhet në vetvete, ose të shtohet në një politikë pronësie apo pakete nëpërmjet një formulari ose mbështetjeje të veçantë.

Politikat e EDP ndryshojnë shumë. Disa sigurues shfrytëzojnë një formular të EDP të publikuar nga AAIS (një organizatë vlerësimi e ngjashme me ISO ). Shumë të tjerë përdorin forma që ata kanë zhvilluar vetë. Këtu janë disa pyetje për të pyetur kur pazar për një mbulim EPD:

Prona e mbuluar

Shumica e politikave të EDP ​​mbulojnë dëmtimin e pajisjeve, të dhënave dhe artikujve të tjerë të përshkruar në një pjesë të titulluar Prona e mbuluar. Politikat zakonisht mbulojnë tri kategori të pronës: kompjuterë dhe pajisje të tjera, media elektronike dhe të dhëna (duke përfshirë programet dhe softuerin).

Hardware

Pajisjet kompjuterike përfshijnë pajisje të tilla si kompjuterë mainframe, laptopë dhe workstations. Në varësi të politikës, mund të përfshijë gjithashtu fotokopjuesit, skanerët, sistemet telefonike dhe pajisjet e ajrit të kondicionuar që mbahen ekskluzivisht për kompjuterë. Kur bleni mbulimin e EDP, sigurohuni që përkufizimi i pajisjeve të përfshijë llojet e pajisjeve që përdorni në biznesin tuaj.

Shumë politika të EDP mbulojnë harduerin që ju keni dhënë me qira nga dikush tjetër. Nëse kompania juaj jep me qira kompjuterë, sigurohuni që pajisjet me qira të kualifikohen si hardware sipas politikave tuaja të EDP. Ju gjithashtu duhet të lexoni me kujdes kontratën tuaj. Shumë marrëveshje të qirasë e mbajnë qiramarrësi përgjegjës për çdo dëm që pajisja mban gjatë afatit të qirasë. Qiramarrja juaj mund t'ju mbajë përgjegjës për dëmet e shkaktuara nga rreziqet që nuk mbulohen nga politika juaj.

Software dhe të Dhënave

Programet kompjuterike, softueri dhe të dhënat gjithashtu mbulohen në format e EDP. Softueri në përgjithësi përfshin sistemet e softuerit, programet e aplikacioneve dhe programet e pronarit.

Media

Termi media nënkupton pajisjet për të cilat ruhen të dhënat. Shembujt janë disqet, bateri dhe kaseta. Disa politika përfshijnë "media" si një kategori të veçantë të pronës së mbuluar. Të tjerë mbulojnë mediat si pjesë e "softuerit".

Rreziqet e mbuluara

Politikat e EDP-së përmbajnë shumë pak përjashtime sesa politikat standarde të pronës. Shumica e mbulojnë "të gjitha rreziqet", që do të thotë të gjitha rreziqet që nuk përjashtohen në mënyrë specifike. Shumë (por jo të gjitha) politikat e EDP mbulojnë dëmet e shkaktuara nga përmbytjet dhe tërmeti .

Ashtu si çdo pronë, pajisjet elektronike mund të dëmtohen nga zjarri, era dhe rreziqe të tjera të përbashkëta. Sidoqoftë, ajo është veçanërisht e ndjeshme ndaj dëmeve nga rreziqet e renditura më poshtë.

Shumica e politikave të EDP mbulojnë dëmet e shkaktuara nga trazirat elektrike, ndarja mekanike dhe ndryshimet e temperaturës dhe lagështisë. Megjithatë, shumë politika përjashtojnë dëmet e shkaktuara nga ndërprerja e shërbimit komunal , duke përfshirë edhe tejkalimet e energjisë. Mbulimi për dështimet e rrymës zakonisht është në dispozicion për një pritje shtesë.

Rreziqet e tjera të mbuluara nga shumë politika të EDP përfshijnë virusin e kompjuterit dhe kompjuterin hacking. "Hacking" mund të përfshijë akte të kryera nga punonjësit. Mbulimi për dëmet e shkaktuara nga viruset ose hacking mund të jetë subjekt i një sublimit.

vlerësim

Në varësi të politikës, vlera e pronës së dëmtuar të EDP-së mund të llogaritet duke u bazuar në:

Kostoja e zëvendësimit funksional është kostoja për të zëvendësuar një artikull me pronë që është funksionalisht ekuivalente, megjithëse jo domosdoshmërisht identike, me pronën e dëmtuar. Ky lloj i vlerësimit përdoret shpesh kur prona i nënshtrohet ndryshimeve të shpeshta teknologjike.

Për shembull, kompjuteri yt pesëvjeçar dëmtohet nga një rritje e fuqisë dhe nuk mund të riparohet. Nuk jeni në gjendje ta zëvendësoni kompjuterin me një model të njëjtë, sepse ai model nuk është më i disponueshëm. Kështu, siguruesi juaj paguan koston e një modeli të ri, të ndryshëm, i cili kryen funksione të ngjashme me atë të vjetër. Nëse makina e re kushton më pak se kufiri i treguar në politikën tuaj për të dëmtuarin, siguruesi juaj nuk do të paguajë më shumë se kostoja e makinës së re.

Nëse të dhënat ose softueri janë dëmtuar ose shkatërruar, politika juaj mund të paguajë koston për ta instaluar ose riprodhuar atë nga kopjimet. Nëse nuk ekzistojnë kopje identike, politika juaj mund të mbulojë koston për të riprodhuar të dhënat ose softuerin, duke përfshirë koston e kërkimit.

Humbjet e të ardhurave dhe shpenzimeve

Nëse biznesi juaj varet nga kompjuterat ose të dhënat elektronike për të funksionuar, dëmtimi i kësaj prone mund të shkaktojë mbylljen e biznesit tuaj. Një mbyllje totale ose e pjesshme e veprimeve tuaja mund të shkaktojë që biznesi juaj të humbasë të ardhurat ose të krijojë shpenzime shtesë. Për fat të mirë, shumë politika të EDP përfshijnë të ardhurat e biznesit dhe mbulime shtesë të shpenzimeve . Këto mund të përfshihen automatikisht ose në dispozicion sipas kërkesës.

Mbulesa të tjera

Shumica e politikave të EDP përfshijnë mbulime të ndryshme shtesë. Disa shembuj janë renditur më poshtë. Këto mund të përfshihen automatikisht ose të sigurohen për një shtesë shtesë. Ata zakonisht janë subjekt i një kufiri të caktuar.

Shumica e politikave të EDP mbulojnë pajisjet kompjuterike të vendosura në vendet e listuara në politikën tuaj. Megjithatë, shumë politika ofrojnë një mbulim për pajisjet e përdorura jashtë vendit. Kjo mbulim është e rëndësishme nëse ju ose punonjësit tuaj përdorin laptopë ose pajisje të tjera portative larg ambienteve tuaja.