Përkufizimi, Përshkrimi i Punës dhe Info tjera rreth Punës së Mbështetjes Virtuale
Asistentë virtualë janë veçanërisht në kërkesë nga sipërmarrësit dhe bizneset online që kanë nevojë për ndihmë, por nuk duan të sjellin personelin në vendin e tyre.
Megjithatë, shumë biznese të vogla dhe të mesme përdorin mbështetje virtuale, veçanërisht për detyra të veçanta siç janë menaxhimi i mediave sociale.
Çfarë bëjnë Asistentët Virtuale?
Teorikisht, një VA mund të bëjë asgjë për çdo person tjetër mbështetës, përveç se sjell kafe. (Edhe pse krijimi i kafesë për lindjen e shtëpisë, VA do të jetë në gjendje ta bëjë këtë gjithashtu!). Sidoqoftë, detyrat e mbështetjes virtuale nuk janë të kufizuara në punën klerikale. Shumë VA-të ofrojnë shërbime të marketingut, web design dhe shërbime të tjera.
Disa asistente virtuale specializohen në një set të aftësive specifike. Për shembull, një marketing ose asistent i PR virtuale bën vetëm marketing ose punë PR. Asistentë të tjerë virtual bëjnë një sërë detyrash, por brenda një industrie specifike. Për shembull, një asistent virtual i patundshmërisë bën shumë detyra, por vetëm për klientët e sekserëve.
Shumica e asistentëve virtuale drejtojnë biznesin e tyre virtual të asistentit në shtëpi. Kjo u lejon atyre të fitojnë më shumë (zakonisht 25 $ në orë ose më shumë në varësi të detyrave të ofruara) dhe kanë më shumë kontroll mbi detyrat që kryejnë.
Megjithatë, shumë biznese të vogla punësojnë asistentë virtuale në një pozicion punësimi ose kontrate. Këto VA zakonisht fitojnë $ 10 deri në $ 15 për orë në varësi të aftësive të kërkuara. Së fundi, shumë VA përdorin vende të lira ose vende të vogla për të gjetur projekte të shpejta dhe me kohë të kufizuar. Këto zakonisht nuk paguajnë mirë, por ato mund të ofrojnë një fillim për një VA të ri.
Si të punësoni një VA
Ndërsa mbështetja virtuale është një ide e madhe e biznesit në shtëpi, marrja e ndihmës virtuale është vendimtare për pronarët e bizneseve shtëpiake për të maksimizuar të ardhurat dhe për të lehtësuar rritjen. Si një pronar biznesi në shtëpi, vjen një kohë në të cilën është e pamundur të bësh gjithçka, së paku mjaft mirë për të qenë efikas dhe efektiv. Punësimi i një asistent virtuale e çliron kohën tuaj, në mënyrë që të përqendroheni në punën që do të bëjë para. Plus, shumë asistentë virtualë janë më të mirë se ju në disa detyra. Është gjithmonë më e shpejtë dhe më pak e shtrenjtë në afat të gjatë për të marrë me qira detyrat që nuk jeni të kualifikuar.
Hapi i parë në punësimin e një asistent virtual është të bëni një listë të detyrave që dëshironi të transferoni . Bëni një listë të plotë, duke i dhënë përparësi aktiviteteve që dëshironi të delegoni së pari. Për shembull, nëse menaxhimi i postës elektronike është i gjatë dhe i lodhshëm, vendoseni atë në krye të listës suaj. Ose ndoshta çështjet e teknologjisë janë duke marrë shumë kohë, ju mund të transferojmë menaxhimin e internetit.
Hapi tjetër është përcaktimi i kujt duhet të punësojë. Ka shumë mënyra për të punësuar një asistent virtual. Ju mund të përdorni një shërbim VA që fton dhe trajnon VA, dhe pastaj ju cakton një në bazë të shërbimeve që ju nevojiten. Ju mund të kaloni nëpër një shërbim të pavarur si Upwork (ish Elance dhe ODesk).
Opsioni përfundimtar është të angazhoni rrjetin tuaj për një referim. Ndërsa ju mund të vendosni një reklamë në kërkim të një asistent virtual, gjetja e asaj që është verifikuar tashmë do t'ju kursejë kohë dhe dhimbje koke.
Si të filloni një biznes asistent virtual
Disa përparësi të mëdha për fillimin e një biznesi ndihmës virtual janë se është e shpejtë, e përballueshme dhe e lehtë për t'u bërë. Ekziston një nevojë e madhe për ndihmë, dhe nëse tashmë keni aftësi dhe pajisje për të filluar, mund të gjeni klientin tuaj të parë dhe të jeni në rrugën tuaj shpejt.
Hapi i parë është përcaktimi i llojit të shërbimit që dëshironi të ofroni dhe dy prej të cilëve. A do të specializoheni në një detyrë të veçantë si dizajni grafik apo kontabiliteti? A do të përqendrohesh në një treg të ngrohtë, si sipërmarrësit online apo REALTORS? Sapo ta dini se çfarë po ofron, do të dëshironit të vendosni çmimin tuaj për shërbime, të cilat mund të jenë për orë ose mund të shesin paketa të dizajnuara për të rekrutuar klientë afatgjatë.
Ju do të dëshironi të kontrolloni me qytetin ose qarkun tuaj në lidhje me një licencë biznesi , por nëse jeni plotësisht i pajisur për të ofruar shërbime virtuale mbështetëse, kjo mund të jetë shpenzimi juaj i vetëm fillestar. Pasi të jeni gati të gjithë, mund të filloni të gjeni klientë duke kontaktuar rrjetin tuaj në internet dhe jashtë për t'i njoftuar ata për shërbimin tuaj. Konsideroni krijimin e një faqe LinkedIn dhe / ose një faqe interneti për ta bërë të lehtë për njerëzit të mësojnë për ju. Burime të tjera të punës së ndihmës virtuale janë në punë dhe në bordet e pavarura.