Si të punësoni një asistent virtual

Mos Get Overwhelmed - Këtu janë 5 hapa për të punësimin e një VA

Bizneset tradicionale kanë një ekip njerëzish që kujdesen për detyrat e shumta që kërkohen për të menaxhuar dhe rritur biznesin. Kontabilisti ose kontraktuesi ndjek dhe menaxhon paratë. Departamenti i marketingut krijon reklama, shkruan njoftime për shtyp dhe menaxhon mediat sociale. Geeks të teknologjisë ndërtojnë dhe mirëmbajnë aplikacionet e internetit dhe të telefonit.

Por shumica e pronarëve të biznesit në shtëpi fillojnë me të gjitha kapelet e nisjes dhe menaxhimit të biznesit.

Ndërsa bën gjithçka një mënyrë të shkëlqyeshme për të mësuar të gjitha aspektet e drejtimit të një biznesi, mund të bëhet lehtësisht dërrmuese. Punësimi ose kontraktimi me një asistent virtual është një përgjigje e përballueshme për të marrë ndihmën që ju nevojitet.

rekuizitë

Cons

Si të punësoni ose Kontratë Një asistent virtual

Filloni të Vogla
Ju nuk keni nevojë të transferoni çdo gjë menjëherë. Filloni të paktën duke gjetur një detyrë ose dy që mund t'i delegoni dikujt tjetër . Disa ide përfshijnë menaxhimin e email-it, hulumtimin, shtrirjen (p.sh. gjetjen e blogeve që mund të postoni mysafir), shkrimin dhe krijimin e faqes.

Shkruani një përshkrim të punës që dëshironi të bëheni dhe si
Asistentët virtual e dinë punën e tyre dhe janë burime të mëdha idesh; megjithatë, si një pronar biznesi në shtëpi, ju gjithashtu keni preferencat se si doni të bëni gjërat. Mënyra më e mirë për të punuar në mënyrë efektive dhe efikase me një asistente virtuale është që të keni drejtime të qarta për mënyrën se si i pëlqen gjërat. Krijo një manual, që përshkruan të gjitha detyrat që lidhen me projektin që dëshironi VA tuaj për të bërë. Përdorni screenshots ose video ekrani për instruksione vizuale nëse është e nevojshme. Sa më të qarta janë udhëzimet tuaja, sa më shpejt VA juaj do të jetë në funksionim. Nëse pyet, ju duhet të shtoni informacionin në doracakun tuaj. Në këtë mënyrë, nëse / kur ajo lëviz, VA më vonë do të ketë një kohë të lehtë për të marrë përsipër.

Përcaktoni sa kohë keni nevojë për ndihmësin tuaj virtual për të punuar
Duke filluar, ju mund të keni nevojë vetëm disa orë në muaj. Ndërsa shtoni aktivitete të reja, mund të keni nevojë për disa orë në javë. Është e mundur të punësosh një asistente virtuale sipas projektit ose sipas nevojës, por ata preferojnë të dinë paraprakisht se sa kohë duhet të të japin, në mënyrë që të planifikojnë klientët e tjerë. Duke ditur se sa kohë do t'ju duhet një VA për të punuar gjithashtu ju lejon të buxhetoni koston e ndihmës. Nëse ju keni bërë aktivitetet vetë, ju do të keni një mysafir në lidhje me sa kohë gjëra të marrë.

Ndërsa punoni me një asistente virtuale, do të merrni një ide më të mirë se sa kohë merreni dhe përshtatni sasinë e kohës që keni nevojë për ndihmë.

Përdorni rrjetin tuaj për të gjetur një asistent virtual
Punësimi i një asistenti virtual kërkon një hap të besimit që do të gjeni dikë që mund të bëjë punën dhe është i ndershëm në lidhje me kohën që duhet për të kryer detyrat. Mënyra më e mirë për të gjetur një asistente kompetente dhe të besueshme virtuale është nëpërmjet referimeve. Nëse i përkisni një grupi organizativ ose grupi tjetër të rrjeteve të biznesit, kërkoni anëtarët që ata rekomandojnë. Një tjetër mundësi është të punësosh nëpërmjet një faqeje të pavarur ku mund të kontrollosh vlerësimet e VA dhe reagimet nga punëdhënësit e mëparshëm.

Ngritur një Test-Drive me Asistentin tuaj të ri V irtual
Të gjithë ndihmësit virtuale me të cilët kam punuar kanë qenë të këndshëm dhe kompetentë, por jo të gjitha kanë qenë një përshtatje e mirë.

Filloni marrëdhënien tuaj me një periudhë provuese që është mjaft e gjatë për të përpunuar ndonjë kinks, por të shkurtër sa që secili prej jush mund ta përfundojë marrëdhënien nëse nuk funksionon. Shumë asistentë virtual ngarkohen nga ora, muaji dhe / ose mbajtësi. Mbajtësit ofrojnë çmimin më të mirë për orë, por ato përfshijnë angazhimin për të vendosur një periudhë kohore, të tillë si tre apo gjashtë muaj. Për të filluar, mund të dëshironi të shkoni me një normë në orë ose një muaj. Nëse kjo shkon mirë, shikoni në marrjen e një asistent virtuale në bazë të mbajtësit.

Tim Ferriss ' Java e punës 4 orëshe është një libër më i shitur që shpjegon se si të shfrytëzoni kohën tuaj për të fituar para dhe ende të gëzoni jetën. Një nga sekretet për një javë më të shkurtër të punës është nëpërmjet një outsourcing të suksesshëm të detyrave të biznesit. Fillimi me një asistente virtuale është aq e lehtë sa të delegoni një detyrë që ju çliron për të fituar para. Ndërsa biznesi juaj rritet, mund të dëshironi të ofroni VA më shumë orë ose të merrni më shumë VA për të ndërtuar biznesin tuaj më të madh pa investuar më shumë kohë.