Si funksionon moduli Blerja në SAP?
Bizneset e çdo madhësie përdorin funksionin e zinxhirit të tyre të furnizimit për të blerë artikuj ose për prodhimin e mallrave të gatshme ose për të ofruar shërbime. Para se një departament i blerjes mund të blejë materiale në PSA, duhet të konfigurohet infrastruktura unike e departamentit.
Për të hartuar një strukturë që i përgjigjet më së miri nevojave të një biznesi, ju duhet të kuptoni strukturën organizative të SAP dhe vendimet që duhet të bëjë një departament blerës.
Struktura Organizative Blerëse e SAP
Çdo departament blerës është unik, por struktura organizative e definuar brenda SAP do të lejojë një kompani të miratojë praktikat më të mira për të maksimizuar përfitimet e sistemit.
- Organizata Blerëse - Ky është niveli më i lartë i infrastrukturës së blerjes. Një organizatë blerëse përkufizohet si një grup aktiviteti blerës që është i lidhur me të gjithë ose një pjesë specifike të ndërmarrjes.
Nëse një kompani ka një numër të madh vendesh që janë gjeografikisht të pavarura atëherë secila zonë mund të ketë organizatën e tyre blerëse. Megjithatë, një biznes i vogël me një ose dy lokacione mund të përdorë vetëm një organizatë blerëse.
- Grupi Blerës - Grupi i blerjes mund të përkufizohet si një person ose grup njerëzish që merren me një produkt ose grup të produkteve të caktuara që janë blerë nëpërmjet organizatës blerëse.
Në organizatat më të mëdha shpesh ka grupe të profesionistëve blerës në departamentin e blerjes të cilët punojnë me furnizues të caktuar ose lloje furnizuesish.
Blerja e Dokumenteve
Ka një numër të dokumenteve blerëse që përdoren nga departamentet e blerjes në SAP.
- Kërkesa për blerje - Nëse një produkt kërkohet përmes procesit të planifikimit të prodhimit, mund të gjenerohet një kërkesë për blerje. Produktet dhe shërbimet që nuk janë pjesë e procesit të planifikimit mund të kërkohen me dorë duke përdorur një kërkesë për blerje.
Kërkesa mund të krijohet nga përdoruesit e autorizuar dhe ata ose do të kërkojnë sende nga një katalog i bazuar në web ose duke futur kërkesa direkt në sistemin SAP . Nëse një kërkesë është ngritur për një artikull që nuk është blerë më parë, një kërkesë për kuotim mund të krijohen dhe të dërgohen tek shitësit ekzistues ose të rinj.
- Kërkesa për kuotim - Nëse produkti nuk mund të blihet nga furnizuesi i kontraktuar ose çmimi dhe cilësia nuk janë të pranueshme, departamenti i blerjes mund të dërgojë një kërkesë për kuotim (RFQ) te furnizuesit e rinj ose ekzistues.
Furnizuesi mund të shqyrtojë RFQ dhe të kthejë çmimin dhe kushtet më të mira për artikujt.
- Kuotim - Kur furnizuesi i dërgon citimet e tyre, ato mund të futen në SAP dhe pastaj departamenti i blerjes mund të rishikojë dhe krahasojë.
Mund të ketë disa negociata me furnizuesit për kuotimin më të mirë, ku departamenti i blerjes do të përpiqet të marrë afate më të favorshme të dorëzimit, ulje ose shpenzime të mallrave.
- Urdhërblerja - Ky është një dokument komercial i lëshuar nga një departament blerës tek shitësi, i cili identifikon produktin ose shërbimin e kërkuar, sasitë dhe çmimin e negociuar që furnizuesi dhe departamenti i blerjes kanë rënë dakord.
Është e mundur të vendosni sistemin në mënyrë që një shitës të pranojë se kanë marrë porosinë e blerjes.
Gjithashtu, është e mundur që të kërkohet nga shitësit që të dërgojnë një njoftim të avancuar të transportit, në mënyrë që të jetë e mundur të dihet se kur do të dërgohen artikujt.
- Kontratat - Në vend të një urdhri të vetëm blerjeje me një shitës, është e mundur të krijoni një kontakt ku shitësi pranon të dërgojë një sasi të caktuar të artikujve gjatë një periudhe të caktuar kohe.
Gjithashtu, kontrata mund të jetë një kontratë vlere ku në vend të sasisë; kontakti është për një sasi të përgjithshme të mallrave të blera gjatë një periudhe të caktuar.
- Marrëveshja e caktimit - Kjo marrëveshje me shitësin do të thotë se do të ketë një kontratë për të furnizuar artikujt në intervalet e planifikuara për një periudhë kohore.
Funksioni i Blerjes së SAP është dizajnuar në mënyrë që përdoruesit e tij të mund të ndihmojnë organizatat e tyre t'u sigurojnë klientëve të tyre urdhërat që ata konsumatorë dëshirojnë, kur këta konsumatorë dëshirojnë ato urdhra - dhe ta arrijnë këtë duke shpenzuar sa më pak në inventar sa të jetë e mundur.
Ky artikull SAP Blerja është përditësuar nga Gary Marion, Logjistikë dhe Ekspert i Zinxhirit të Furnizimit.