Kontabiliteti software regjistron dhe përpunon transaksionet kontabël brenda moduleve funksionale siç janë llogaritë e pagueshme, llogaritë e arkëtueshme dhe listën e pagave. Së bashku, këto module funksionojnë si një sistem informacioni kontabël. Ju mund të përdorni këtë listë për të parë nëse një modul mund të jetë i dobishëm për biznesin tuaj dhe pastaj të kërkoni për softuerin e kontabilitetit që ka këto module.
01 - Moduli i Përgjithshëm i Ledger
Funksionaliteti i përbashkët i modulit të Librit të Përgjithshëm:
- Libri kryesor është pika qendrore për informacionin e kontabilitetit, duke marrë shënime nga modulet e tjera, siç janë llogaritë e pagueshme , llogaritë e arkëtueshme dhe modulet e pagave .
- Libri kryesor është baza për krijimin e dokumenteve kryesore financiare, duke përfshirë bilancin e provave , bilancin dhe deklaratën e fitimit dhe humbjes .
- Libri i përgjithshëm përdoret për regjistrimin e transaksioneve financiare që nuk regjistrohen në module të tjera.
- Libri i përgjithshëm krijon një gjurmë informacioni të përdorur për qëllime të auditimit.
02 - Tabela e Llogarive Moduli
Një tabelë llogarish është një listë e llogarive të përdorura nga një biznes në procesin e kontabilitetit .
Funksionaliteti i zakonshëm i modulit të Kartës së Llogarive
- Skema e llogarive përdor një sërë kodesh për të identifikuar pasuritë, të ardhurat, shpenzimet dhe barazinë që gjurmohen nga sistemi nga sistemi i kontabilitetit.
- Skema e llogarive përcakton nivelin e detajeve të informacionit të ndjekur dhe raporteve të gjeneruara nga sistemi i kontabilitetit.
- Skema e llogarive mund të përdorë nën-kodimin në departamentin, vendndodhjen, projektin, burimin e financimit, ndarjen, rendin e punës ose nivelin e aktivitetit për të mbledhur informacione më të hollësishme nëse kërkohet.
03 - Moduli i balancit gjyqësor
Bilanci i gjykimit është një listë e të gjitha llogarive në skemën e llogarive të kompanisë që liston bilancet në secilën prej këtyre llogarive në një pikë të caktuar në kohë.
Funksionaliteti i zakonshëm i modulit të Balancit të Proçesit
- Bilanci i gjykimit do të ketë bilancin për secilën llogari në skemën e llogarive.
- Bilanci i provës përdoret për të krijuar të gjitha pasqyrat financiare, përfshirë bilancin, pasqyrën e të ardhurave dhe pasqyrën e rrjedhës së parasë .
04 - Moduli i Bilancit të Bilancit
Një bilanc shpesh përshkruhet si një "pamje e gjendjes financiare të një kompanie".
Funksionaliteti i përbashkët i modulit të Bilancit
- Bilanci i gjendjes paraqet aktivet, detyrimet dhe kapitalin e kompanisë.
- Bilanci i gjendjes përdoret për të krijuar raporte mbi rrjedhën e parasë së gatshme, buxhetet dhe kryerjen e analizave të tjera financiare të gjendjes financiare të biznesit.
05 - Moduli i llogarive të arkëtueshme
Llogaritë e arkëtueshme janë paratë që i detyrohen klientët në biznes.
Funksionaliteti i përbashkët i modulit të llogarive të arkëtueshme
- Moduli i llogarive të arkëtueshme merret me faturimin e klientëve dhe përpunimin e pagesave të klientëve.
- Moduli i llogarive të arkëtueshme përdoret shpesh për të krijuar faturat ose faturat për t'u dërguar klientëve.
- Moduli i llogarive të arkëtueshme shpesh ka aftësinë të njohë depozitat në llogaritë bankare në mënyrë që informacioni i depozitave të mund të ngarkohet dhe të aplikohet automatikisht në llogaritë e klientëve.
- Dosjet kryesore përmbajnë informacionin e klientit, duke përfshirë emrin, adresën dhe numrin e telefonit.
- Raporti i plakjes së llogarive të arkëtueshme do të tregojë të gjitha paratë për shkak të biznesit nga klienti dhe do të jetë në gjendje të tregojë për sa kohë bilanci i klientit ka qenë i papaguar.
06 - Moduli i Pagesave të Llogarive
Llogaritë e pagueshme janë paratë që i detyrohen një biznesi shitësve të tij.
Funksionaliteti i përbashkët i modulit të llogarive të pagueshme
- Llogaritë Modelet e pagueshme ndjekin paratë për shkak të shitësve, zbritjeve dhe kushteve të pagesës për të gjitha faturat.
- Ky modul ka aftësinë për të printuar kontrolle të gjeneruara nga kompjuteri tek shitësit.
- Dosjet kryesore të llogarive të pagueshme përmbajnë informacionin e shitësit, përfshirë emrin, adresën dhe numrin e telefonit.
07 - Moduli i Pikës së Shitjes
Pika e shitjes është vendi ku ndodh transaksioni i shitjes, i cili mund të jetë në një dyqan me pakicë, në internet ose në ndonjë vend tjetër.
Funksionaliteti i përbashkët i modulit të llogarive të pagueshme
- Llogaritë e pagueshme modulet gjurmojnë para për shkak të shitësit, zbritjet dhe kushtet e pagesës për të gjitha faturat.
- Ky modul ka aftësinë për të printuar kontrolle të gjeneruara nga kompjuteri tek shitësit.
- Dosjet kryesore të llogarive të pagueshme përmbajnë informacionin e shitësit, përfshirë emrin, adresën dhe numrin e telefonit.