Modulet Core dhe Karakteristikat në Programet Software Kontabël

Kontabiliteti software regjistron dhe përpunon transaksionet kontabël brenda moduleve funksionale siç janë llogaritë e pagueshme, llogaritë e arkëtueshme dhe listën e pagave. Së bashku, këto module funksionojnë si një sistem informacioni kontabël. Ju mund të përdorni këtë listë për të parë nëse një modul mund të jetë i dobishëm për biznesin tuaj dhe pastaj të kërkoni për softuerin e kontabilitetit që ka këto module.

  • 01 - Moduli i Përgjithshëm i Ledger

    Një libër i përgjithshëm është depo qendrore e të dhënave dhe të dhënave të kontabilitetit .

    Funksionaliteti i përbashkët i modulit të Librit të Përgjithshëm:

    • Libri kryesor është pika qendrore për informacionin e kontabilitetit, duke marrë shënime nga modulet e tjera, siç janë llogaritë e pagueshme , llogaritë e arkëtueshme dhe modulet e pagave .
    • Libri kryesor është baza për krijimin e dokumenteve kryesore financiare, duke përfshirë bilancin e provave , bilancin dhe deklaratën e fitimit dhe humbjes .
    • Libri i përgjithshëm përdoret për regjistrimin e transaksioneve financiare që nuk regjistrohen në module të tjera.
    • Libri i përgjithshëm krijon një gjurmë informacioni të përdorur për qëllime të auditimit.
  • 02 - Tabela e Llogarive Moduli

    Një tabelë llogarish është një listë e llogarive të përdorura nga një biznes në procesin e kontabilitetit .

    Funksionaliteti i zakonshëm i modulit të Kartës së Llogarive

    • Skema e llogarive përdor një sërë kodesh për të identifikuar pasuritë, të ardhurat, shpenzimet dhe barazinë që gjurmohen nga sistemi nga sistemi i kontabilitetit.
    • Skema e llogarive përcakton nivelin e detajeve të informacionit të ndjekur dhe raporteve të gjeneruara nga sistemi i kontabilitetit.
    • Skema e llogarive mund të përdorë nën-kodimin në departamentin, vendndodhjen, projektin, burimin e financimit, ndarjen, rendin e punës ose nivelin e aktivitetit për të mbledhur informacione më të hollësishme nëse kërkohet.
  • 03 - Moduli i balancit gjyqësor

    Bilanci i gjykimit është një listë e të gjitha llogarive në skemën e llogarive të kompanisë që liston bilancet në secilën prej këtyre llogarive në një pikë të caktuar në kohë.

    Funksionaliteti i zakonshëm i modulit të Balancit të Proçesit

    • Bilanci i gjykimit do të ketë bilancin për secilën llogari në skemën e llogarive.
    • Bilanci i provës përdoret për të krijuar të gjitha pasqyrat financiare, përfshirë bilancin, pasqyrën e të ardhurave dhe pasqyrën e rrjedhës së parasë .
  • 04 - Moduli i Bilancit të Bilancit

    Një bilanc shpesh përshkruhet si një "pamje e gjendjes financiare të një kompanie".

    Funksionaliteti i përbashkët i modulit të Bilancit

    • Bilanci i gjendjes paraqet aktivet, detyrimet dhe kapitalin e kompanisë.
    • Bilanci i gjendjes përdoret për të krijuar raporte mbi rrjedhën e parasë së gatshme, buxhetet dhe kryerjen e analizave të tjera financiare të gjendjes financiare të biznesit.
  • 05 - Moduli i llogarive të arkëtueshme

    Llogaritë e arkëtueshme janë paratë që i detyrohen klientët në biznes.

    Funksionaliteti i përbashkët i modulit të llogarive të arkëtueshme

    • Moduli i llogarive të arkëtueshme merret me faturimin e klientëve dhe përpunimin e pagesave të klientëve.
    • Moduli i llogarive të arkëtueshme përdoret shpesh për të krijuar faturat ose faturat për t'u dërguar klientëve.
    • Moduli i llogarive të arkëtueshme shpesh ka aftësinë të njohë depozitat në llogaritë bankare në mënyrë që informacioni i depozitave të mund të ngarkohet dhe të aplikohet automatikisht në llogaritë e klientëve.
    • Dosjet kryesore përmbajnë informacionin e klientit, duke përfshirë emrin, adresën dhe numrin e telefonit.
    • Raporti i plakjes së llogarive të arkëtueshme do të tregojë të gjitha paratë për shkak të biznesit nga klienti dhe do të jetë në gjendje të tregojë për sa kohë bilanci i klientit ka qenë i papaguar.
  • 06 - Moduli i Pagesave të Llogarive

    Llogaritë e pagueshme janë paratë që i detyrohen një biznesi shitësve të tij.

    Funksionaliteti i përbashkët i modulit të llogarive të pagueshme

    • Llogaritë Modelet e pagueshme ndjekin paratë për shkak të shitësve, zbritjeve dhe kushteve të pagesës për të gjitha faturat.
    • Ky modul ka aftësinë për të printuar kontrolle të gjeneruara nga kompjuteri tek shitësit.
    • Dosjet kryesore të llogarive të pagueshme përmbajnë informacionin e shitësit, përfshirë emrin, adresën dhe numrin e telefonit.
  • 07 - Moduli i Pikës së Shitjes

    Pika e shitjes është vendi ku ndodh transaksioni i shitjes, i cili mund të jetë në një dyqan me pakicë, në internet ose në ndonjë vend tjetër.

    Funksionaliteti i përbashkët i modulit të llogarive të pagueshme

    • Llogaritë e pagueshme modulet gjurmojnë para për shkak të shitësit, zbritjet dhe kushtet e pagesës për të gjitha faturat.
    • Ky modul ka aftësinë për të printuar kontrolle të gjeneruara nga kompjuteri tek shitësit.
    • Dosjet kryesore të llogarive të pagueshme përmbajnë informacionin e shitësit, përfshirë emrin, adresën dhe numrin e telefonit.