Urdhri i Blerjes - Përcaktimi i Termave Shitje me Pakicë

Unë f keni urdhëruar ndonjëherë produkt ose furnizime për dyqanin tuaj të shitjes me pakicë, ju mund të jeni pyetur nëse keni një numër PO. Një urdhër blerjeje (PO) është një kontratë e shitjes me shkrim ndërmjet blerësit dhe shitësit që detajon mallin ose shërbimet e sakta që duhet të jepen nga një shitës i vetëm. Do të përcaktojë afatet e pagesës, datat e dorëzimit, identifikimin e artikullit, sasitë, afatet e anijeve dhe të gjitha detyrimet dhe kushtet e tjera.

Urdhrat e blerjes përgjithësisht janë të paratuara, dokumente të numëruara nga sistemi i menaxhimit financiar të shitësit. Me fjalë të tjera, nëse përdorni softuer të kontabilitetit si QuickBooks , kur urdhëroni produktet nga një shitës, do të krijojë një urdhër blerjeje për ju në sistem. Qëllimi i PO është krijimi i një dokumenti të përcjellshëm brenda sistemit tuaj të kontabilitetit ose POS që do të përdoret në të gjitha llojet e mënyrave të dobishme për të drejtuar biznesin tuaj.

Si funksionon një sistem inventaresh

1. Një PO tregon sistemin tuaj të inventarit atë që keni në rregull. Nëse jeni duke përdorur një sistem të hapur për të blerë , ai nuk di të porosit ndonjë më shumë për një produkt sepse ata tashmë janë urdhëruar.
2. Mund të përcaktojë specifikat e blerjes me shitësin. Për shembull, ajo sigurisht përmban sasitë e çdo produkti që po urdhëron, por gjithashtu detajon mënyrën e pagesës, kushtet e të cilave do të paguani për produktet (përfshirë takimin ) dhe mënyrën në të cilën dëshironi që produktet të transportohen në dyqan.
   
   Shumë shitës kanë një sistem të vendosur ose të paracaktuar që përdorin për faturim dhe mallra. Pra, pa asnjë udhëzim, ata do të parazgjedhur në terren UPS kur të anijeve për ju për shembull. Por mund t'ju duhet më shpejt, dhe PO mund ta komunikojë atë.

1. Një PO është një dokument llogaridhënës për të gjitha palët. Është shumë e lehtë për të bërë gabime kur urdhëron. Por kur gjithçka është me shkrim, është e vështirë të diskutohet. Unë mund të kujtoj shumë herë kur kam faturuar dhe faturuar gabimisht nga një shitës, por kishte urdhër blerjen time për të mbështetur atë dhe e mori atë të kundërt ose fikse.
   
   Një shembull i kësaj, kam marrë një faturë për 300 kuti me krem ​​këpucësh dhe kur kam urdhëruar 300 copë. Ka 100 copa në një kuti, kështu që mund të imagjinoni se sa më e lartë ishte fatura sesa ajo që duhej të ishte.

1. Kur mallra të mbërrijë nga shitësi, mund ta kontrolloni atë në PO dhe sigurohuni që dërgesa të jetë e saktë. Së pesti, ju lejon që të gjithë të punësuarit të përfshiheni. Për shembull, një punonjës mund të urdhërojë dhe një tjetër mund të marrë.
   
   Mbaj mend dyqanin tim të parë të shitjes me pakicë 26 vjet më parë kur nuk kishim një sistem PO. Meqë unë isha ai që urdhëroi, unë gjithashtu kisha për të kontrolluar gjithçka për të siguruar që ishte e drejtë. Jo përdorim efikas i kohës sime si pronar i dyqanit.

Një nga përfitimet e tjera të urdhrave të blerjes është aftësia juaj kreditore. Bankat shpesh do të shikojnë në PO tuaj për të përcaktuar nëse jeni tretës. Një proces i rregullt i blerjes mund t'ju ndihmojë të merrni miratimin. Një i varfër do të rezultojë në mos marrjen e një huaje. Gjithashtu mund të përdoret për kredi me shitësin. Për shembull, disa shitës mund t'ju kërkojnë të paguani para në dorë kur të porositni. Pas një periudhe të biznesit me ju, ata mund t'ju lejojnë të dorëzoni një PO kundrejt kartës së kreditit. Kjo është e madhe në menaxhimin e rrjedhës së parasë .

PO-të janë një praktikë e zakonshme në shitjen me pakicë. Dhe çdo POS ose softuer i kontabilitetit që mund të instaloni në dyqanin tuaj do të ketë një komponent PO për ju.