P2P lidh prokurimin përmes pagesës së mallrave
Procesi i blerjes për të paguar, i njohur gjithashtu si procesi i P2P, lidh proceset e prokurimit dhe tërë zinxhirit të furnizimit brenda një kompanie përmes procesit të pranimit të mallrave dhe më në fund për pagesën e lëshuar tek shitësi.
Në vitet e fundit, kompanitë kanë shikuar me kujdes blerjen e tyre për të paguar proceset në mënyrë që:
- Zvogëloni zinxhirin e furnizimit dhe shpenzimet e inventarit
- Lironi paratë e nevojshme
- Përmirësimi i performancës operacionale
- Bëni vendime të përmirësuara financiare
Përveç zvogëlimit të kostove të përgjithshme të furnizimit dhe të inventarit, përmirësimi i procesit të blerjes për të paguar mund të shtojë një shikueshmëri që lejon menaxhmentin të ketë mundësi të ketë komunikim më të mirë me shitësin se ku janë artikujt në procesin e shpërndarjes dhe pagesën tek shitësi.
Elementet e Procesit të Blerjes për Pagim
Ka shumë elemente për procesin P2P, secila prej të cilave është e rëndësishme në procesin e përgjithshëm. Procesi fillon me ndihmën e artikujve dhe mbaron me pagesën tek shitësi i përzgjedhur.
ndihmuese
Procesi P2P fillon me departamentin e blerjes që kërkohet nga hulumtimi dhe zhvillimi ose departamenti i prodhimit për të gjetur një shitës për një artikull ose shërbim të veçantë. Departamenti i R & D mund të ketë prodhuar një specifikim brenda të cilit shitësi duhet të kryejë.
Në disa raste, artikulli mund të jetë artikulli standard i aksioneve që është i nevojshëm për procesin e prodhimit dhe mund të kërkojë që departamenti i blerjes të gjejë artikullin më të mirë të cilësisë në çmimin më të mirë.
Në varësi të sendit ose shërbimit të kërkuar, departamenti i blerjes mund të lëshojë një Kërkesë për Kuotim (RFQ) ose mund të zgjedhë shitës të përshtatshëm bazuar në marrëdhëniet e mëparshme.
kontratat
Kur departamenti i blerjes ka zgjedhur një shitës ose shitës të përshtatshëm, do të ketë një proces kontraktues ku shitësit dhe departamenti i blerjes do të negociojnë një kontratë të bazuar në çmimin, afatet e pagesës dhe oraret e shpërndarjes.
blerje
Pas nënshkrimit të kontratave ndërmjet kompanisë dhe shitësit, urdhrat e blerjes mund të ngrihen dhe të dërgohen te shitësi. Për të përmirësuar kohën e dorëzimit të sendeve, kompania mund të dërgojë urdhërblerjen në mënyrë elektronike, në vend që të dërgojë ose të fiksohet.
Duke dërguar një urdhër blerje elektronike, informacioni mund të futet direkt në sistemin kompjuterik të shitësit. Për të siguruar që ka dukshmëri, shitësi duhet të sigurojë informacionin e përparimit të kompanisë, siç janë datat e azhurnimit të dorëzimit dhe dokumentet si njoftimi i avancuar i transportit (ASN).
Pranimi i mallrave
Pas dërgimit të artikujve nga shitësi, hapi tjetër është që ato sende të mbërrijnë tek klienti . Sendet do të kontrollohen për të siguruar se sasia është e njëjtë me urdhrin e blerjes, si dhe kontrollimin e sendeve për dëmtim dhe cilësi.
Nëse ka ndonjë çështje me artikujt që janë marrë, klienti do të informojë shitësin në mënyrë që të mund të kthehen sendet ose të zbriten zbritje.
Faturimi
Shitësi mund të faturojë konsumatorin në çdo kohë pas dërgimit të artikujve. Duke përdorur një zgjidhje elektronike të faturimit, procesi i P2P mund të modernizohet në mënyrë që informacioni të futet në sistemin e pagueshëm të llogarive të klientit.
Kur pranohen artikujt, krahasuar me faturën dhe urdhrin e blerjes, përpunimi i faturës mund të fillojë.
Përpunimi i faturës
Në procesin e P2P, përpunimi i faturave duhet të bëhet në mënyrë që të merren çmimet e ofruara nga shitësi. Në kontratën e negociuar, shitësi mund të ofrojë zbritje për pagesën që është bërë nga klienti para se të bëhet pagesa.
Për shembull, shitësi mund të ofrojë një zbritje prej pesë për qind për pagesat e bëra më pak se dhjetë ditë pas marrjes së sendeve.
analitikë
Si pjesë e procesit P2P, një kompani duhet të ketë qëndrueshmëri të plotë për shpenzimet e saj të blerjes. Monitorimi i vazhdueshëm i shpenzimeve do të identifikojë fushat që mund të jenë shkak për shqetësim, si shitësit që rrisin çmimet, ose shpenzimet mashtruese.
Një proces P2P që përfshin praktikat më të mira mund t'i shpëtojë kompanitë para.
Kjo duhet të përfshijë kufizimet në atë që mund të blihet jashtë procesit P2P standard.
Duke lejuar blerje jo standarde, incidenca e kostove të panevojshme rritet dhe policimi i këtyre blerjeve mund të harxhojë burime që mund të ruhen nëse është përdorur procesi i saktë P2P.
Mësoni rreth Zelle për P2P.
Ky artikull është përditësuar nga Gary W. Marion, Eksperti i Logjistikës dhe Zinxhirit të Furnizimit për Bilanci.