Përcaktimi i Statusit të Punonjësit ose Kontraktuesit
Shumë biznese kanë punëtorë që mund të klasifikohen gabimisht. Zakonisht, kjo keq klasifikim ndodh kur punëtorët klasifikohen si kontraktorë të pavarur, por punëtorët mund të jenë punonjës në vend të tyre. Është e rëndësishme të dini nëse një punëtor është një punonjës ose një kontraktor i pavarur, kryesisht për shkak të taksave të listës së pagave.
Nëse një punonjës është i vendosur të jetë një punonjës
Si funksionon SS-8
IRS shqyrton këto raste të klasifikimit të mundshëm të gabimeve në baza rast pas rasti dhe nxjerr një vendosmëri. Ju nuk mund ta përdorni këtë formular për situata hipotetike ose të propozuara. Një biznes ose një punonjës mund të paraqesë Formularin SS-8 "për të kërkuar një përcaktim të statusit të një punëtori sipas rregullave të së drejtës së zakonshme për qëllime të taksave federale të punësimit dhe mbajtjes në burim të tatimit mbi të ardhurat. të jetë një punonjës, përveç nëse IRS përcakton ndryshe.
Informacioni i nevojshëm për të përcaktuar statusin e punëtorëve
Fushat kryesore të përdorura për të përcaktuar statusin e punëtorëve janë kontrolli i sjelljes, kontrolli financiar dhe lloji i marrëdhënieve. Këtu është një listë e informacioneve kyçe që do të duhet të përpiloni për të plotësuar këtë formular:
- Si e mori punonjësi (ofertën, aplikacionin, agjencinë e punësimit apo të tjera)
- Përshkrimi i punës së bërë nga punonjësi
- Shpjegimi i arsyes se pse besoni se punonjësi është një punonjës ose kontraktues i pavarur
- Bashkangjitni një kopje të çdo marrëveshjeje me shkrim
- Pyetje specifike për të përcaktuar kontrollin e sjelljes; për shembull:
- Trajnime dhe udhëzime
- Detyrat e punës
- Problemet dhe ankesat
- Rutina e perditshme
- Zëvendësues ose ndihmës
- Pyetje specifike për të përcaktuar kontrollin financiar; për shembull:
- Kush siguron furnizime dhe materiale
- Kush ofron pajisje me qira
- Shpenzimet e punëtorëve janë rimbursuar
- Lloji i pagës së marrë (paga, komisioni, paga për orë, copë pune, paushall, ose të tjera
- Vizatimi / llogaria paraprake
- Kush e paguan klienti
- Rreziku ekonomik / rreziku financiar për punonjësin
- Pyetje specifike për të përcaktuar marrëdhënien midis punëtorit dhe firmës; për shembull:
- Përfitimet në dispozicion të punëtorëve, si pushimet e paguara, pagat e sëmura, pensionet, shpërblimet, sigurimet
- Dënimet për ndërprerjen e marrëdhënieve
- Prania e marreveshjes jo konkuruese
- Është punëtor në një bashkim
- Kush jep materiale, modele, udhëzime
- Si firma përfaqëson punëtorin për klientët e saj
Procesi për Formën SS-8
Një punëtor ose punëdhënës mund të paraqesë Formularin SS-8 dhe të marrë një vendim nga IRS. Kur IRS merr kërkesën, ajo do të fillojë kërkimet dhe mund të kthehet në firmë dhe punonjës për informacione të mëtejshme. Në fund të procesit (i cili mund të zgjasë deri në gjashtë muaj), IRS do të (a) nxjerr një letër përcaktimi, e cila është e detyrueshme për IRS, ose (b) lëshon një letër informuese, e cila është këshilluese por jo e detyrueshme .
Ku të Dosja Formulari SS-8
IRS ka dy vende të depozitimit, varësisht nga vendndodhja e firmës.
Për firmat e vendosura në shtetet perëndimore të Misisipit (duke përfshirë Illinois ) lokacioni është:
Shërbimi i Ardhurave të Brendshme, Përcaktimet SS-8, PO Box 630, Stop 631, Holtsville NY 11742-0630
Për firmat që ndodhen në lindje të Misisipit, lokacioni i depozitimit është:
Shërbimi i Ardhurave të Brendshme, përcaktimet SS-8, 40 Lakemont Road, Newport VT 05855-1556
Formulari SS-8 Përcaktimi ndaj Seksionit 530 Relief
Nëse IRS konstaton se një biznes duhet të ketë trajtuar punëtorët si punonjës sesa kontraktorët e pavarur, ekziston një mënyrë e mundshme për të shmangur pagesën e taksave të punësimit. IRS ka ngritur një proces sipas Seksionit 530 të Kodit të Ardhurave të Brendshme me tre kritere për një përjashtim nga kjo pagesë. Seksioni 530 lehtësim është një proces i ndarë nga një përcaktim SS-8.