Lejimi i biznesit tuaj për të vazhduar trajtimin e punëtorëve si kontraktorë të pavarur
IRS vëzhgon nga afër bizneset për të qenë të sigurtë se ata nuk janë gabimisht gabimisht punëtorë si kontraktorë të pavarur në vend të punonjësve . Kontraktuesit e pavarur nuk kanë tatime të punësimit të mbajtur në burim dhe nuk paguhen taksa të tjera për kontraktorët që paguhen për punonjësit.
Nëse ju i trajtoni gabimisht punëtorët si kontraktorë të pavarur dhe IRS përcakton se ata janë punonjës, mund t'ju kushtojë paratë e biznesit tuaj në gjoba dhe gjoba për nën pagimin e taksave të punësimit .
Ekziston një përjashtim nga ky rregull. Biznesi juaj mund të jetë në gjendje të përmbushë kërkesa të veçanta për të shmangur klasifikimin e punëtorëve si punonjës dhe pagimin e taksave të punësimit në pagat e tyre. Kjo lehtësim diskutohet në Seksionin 530 të Kodit të Ardhurave të Brendshme.
Seksioni 530 lehtësim është një shembull i një sigurimi të sigurt të portit sipas disa ligjeve federale. Një dispozitë e sigurt e portit lejon mbrojtje nga përgjegjësia ose pagesa nëse personi ose biznesi mund të tregojë një përpjekje të mirëbesimit për të qenë në përputhje me ligjin. Zakonisht, kjo do të thotë pajtueshmëri me kërkesat specifike.
Çfarë ndodh nëse një punëdhënës nuk i klasifikon punëtorët në mënyrë korrekte
Le të themi se Kompania C ka disa punonjës që i konsiderojnë kontraktorë të pavarur. Për dy vjet, kompania nuk i mbajti taksat federale të të ardhurave nga këta punëtorë dhe nuk zbriti taksat e FICA (për sigurimet shoqërore dhe Medicare) nga pagesat tek këta njerëz.
IRS erdhi në kompani dhe përcaktoi se punonjësit duhet të ishin trajtuar si punonjës. Meqenëse asnjë taksë e FICA nuk u mbajt për atë periudhë dyvjeçare, kompania mund të ishte përgjegjëse për këto pagesa, plus gjobat dhe gjobat.
Si punon Seksioni 530 Mbrojtja
Seksioni 530 i Kodit të Ardhurave të Brendshme (PDF) diskuton "Kontradiktat që përfshijnë nëse individët janë punonjës për qëllime të tatimit në punë". Seksioni 530 i lejon një biznesi të shmangë pagimin e taksave të punësimit nëse punëtorët i trajtojnë punëtorët si kontraktorë të pavarur, por IRS thotë se ata janë punonjës.
Seksioni 530 krijoi një port të sigurt për punëdhënësit. Kjo do të thotë që një biznes nuk mund të jetë përgjegjës për taksat e punësimit, si në shembullin e mësipërm. Nëse biznesi mund të tregojë se ka një bazë të arsyeshme për trajtimin e punëtorëve si kontraktorë të pavarur, taksat, gjobat dhe gjobat mund të hiqen.
Seksioni 530 Kërkesat e Ndihmës
Seksioni 530 Kërkesat e Ndihmës (PDF) listojnë tre kërkesa për marrjen e një përjashtimi të sigurt të portit. Të tre duhet të jenë të pranishëm:
1. Bazat e arsyeshme. Biznesi juaj duhet të ketë një bazë të arsyeshme për mos trajtimin e punonjësve si punonjës. Kjo bazë e arsyeshme mund të krijohet nga:
- Një rast gjyqësor i lidhur ose vendimi nga IRS.
- Një auditim i mëparshëm IRS që përfshinte një ekzaminim të taksave të punësimit në një kohë kur trajtonte punëtorë të ngjashëm si kontraktorë të pavarur dhe që nuk rezultoi me riklasifikimin e këtyre punonjësve nga IRS.
- Ju mund të tregoni se një segment i rëndësishëm i industrisë tuaj trajtoi punëtorë të ngjashëm si kontraktorë të pavarur,
- Ju u mbështetët në disa baza të tjera të arsyeshme, si këshillat e një avokati afarist apo kontabilisti i cili i njihte faktet rreth biznesit tuaj.
Konsistenca substanciale. Përveç kësaj, ju dhe çdo punëdhënës i mëparshëm duhet të keni trajtuar VETËM punëtorët dhe punëtorët e ngjashëm si kontraktorë të pavarur.
Nëse i keni trajtuar punëtorë të ngjashëm si punonjës, kjo lehtësim nuk është në dispozicion.
Raportimi i Konsistencës. Së fundi, biznesi juaj duhet gjithmonë të ketë paraqitur të gjitha deklaratat federale të taksave në përputhje me trajtimin tuaj të punëtorëve si kontraktorë të pavarur dhe jo punonjës. Ky trajtim do të përfshijë dhënien e punonjësve të Formularit 1099-MISC si përmbledhje vjetore të pagave, dhe jo në çdo kohë të W-2s. (Lexoni më shumë për dallimin në mes Formularit 1099-MISC dhe Formularit W-2 ). Ndihma nuk është e disponueshme për asnjë vit dhe për çdo punëtor për të cilin nuk e keni dorëzuar të dhënat e kërkuara.
Nje shembull
Për të vazhduar shembullin e mësipërm, Kompania C:
- Mund të tregojë se trajtimi i punëtorëve si kontraktorë të pavarur ishte një standard industri (baza e arsyeshme)
- Trajtoi të gjithë punëtorët e ngjashëm si kontraktorë të pavarur (Konsistenca substanciale), dhe
- Ai vazhdimisht përgatiti formularët 1099-MISC çdo vit për të gjithë punëtorët në këtë rast (Konsistenca Raportuese).
Një mundësi tjetër për përcaktimin e statusit të punëtorëve
Nëse nuk jeni i sigurt nëse i trajtoni punëtorët si kontraktorë të pavarur, ju mund t'i kërkoni IRS-it për një përcaktim. Përdorni Formularin IRS të SS-8 për të kërkuar një përcaktim nga IRS. Forma ju merr një sërë pyetjesh në lidhje me marrëdhënien tuaj me punëtorët. IRS shqyrton situatën dhe vendos një vendosmëri. IRS thotë se një rishikim SS-8 nuk është i lidhur me një vlerësim të Seksionit 530; këto janë dy procese të ndara.