Formulari W-2 përfshin informacionin për pagat e punonjësve të paguara në vitin kalendarik paraprak dhe mbajtjen në burim të atyre pagave, si dhe informacione mbi përfitimet dhe zbritjet tjera nga pagat.
Kur janë formularët W-2?
W-2 janë për shkak të punonjësve deri në fund të janarit, për vitin e kaluar kalendarik. Nëse 31 janari është një fundjavë apo pushim, raportet duhet të mbahen ditën e ardhshme të punës. Këtu janë tatimi kryesor i tatimit në fund të vitit për pagat që raportojnë datat e duhur për vitin aktual.
Formularët W-2 janë për shkak të Administratës së Sigurimeve Shoqërore më 31 janar. Pasi të keni dhënë formularët W-2 për punonjësit, gjithashtu duhet të dorëzoni këto formularë, së bashku me formularin e transmetimit W-3, tek Administrata e Sigurimeve Shoqërore (SSA).
Afati i janarit është një përpjekje për të frenuar mashtrimin tatimor, por kjo do të thotë që ju duhet t'i jepni formularëve W-2 punonjësve më parë në janar, kështu që ata të kenë mundësi t'i shohin para se të paraqiten. Shpërndarja më e hershme për punonjësit do të zvogëlojë gabimet në format W-2 , kështu që ju nuk duhet të paraqisni një W-2 të korrigjuar.
Mbledhja e informacionit për përgatitjen e formave W-2
Informacioni për këtë formular vjen nga regjistri i listës së pagave , që tregon të ardhurat vjetore për secilin punonjës për paga dhe mbajtje në burim, së bashku me zbritjet për planet mjekësore, llogaritë e kursimeve shëndetësore dhe sende të tjera.
Këtu janë më shumë detaje rreth informacionit që ju nevojitet për përgatitjen e këtyre formave W-2.
Vështirësia: mesatare
Koha e kërkuar: varet nga numri i të punësuarve dhe numri i zbritjeve dhe pagesave shtesë
Ja Përgatitja e Formularit W-2
Informacion mbi punëdhënësit
Për secilën W-2 që përgatitni, do t'ju duhet të përfshini informacion në lidhje me biznesin tuaj: Numri ID i Punëdhënësit (EIN) dhe emri dhe adresa e punëdhënësit.
Numri i Kontrollit
Ju mund të dëshironi të shtoni një numër kontrolli të brendshëm në çdo W-2, nëse paguani shumë punonjës. Ju mund të gjeneroni numrin vetë, ose softueri juaj i përgatitjes së listës së pagave mund të krijojë këtë numër.
Fitimet e Punonjësve Ju gjithashtu do të duhet
- Paga totale, këshilla dhe kompensime të tjera (Kutia 1). Kjo është pagesa bruto për të gjithë punonjësit e punësuar për orë dhe me rrogë.
- Shuma totale e mbajtjes në burim (Kutia 2)
- Paga totale e sigurimeve shoqërore (deri në maksimumin e sigurimeve shoqërore ) (Kutia 3). Disa rroga nuk përfshihen në pagat e sigurimeve shoqërore , kështu që do të duhet të zvogëloni hyrjen me këto shuma.
- Tatimi i përgjithshëm i sigurimeve shoqërore është i fshehur (Kutia 4)
- Paga dhe këshilla totale për Medicare (njësoj si paga totale) (Kutia 5)
- Taksa e Medicare është e ndaluar (Kutia 6). Kjo shumë përfshin shumën e tatimit shtesë të Medicare për punonjësit me pagesë më të lartë.
- Këshilla për Sigurimet Shoqërore (Kutia 7) dhe këshilla të ndara (Kutia 8)
Tjetra, do t'ju duhet informacion rreth punonjësve dhe paga totale dhe mbajtja në burim për secilin punonjës për vitin e kaluar:
Pagesa të tjera. Ju mund të keni paguar paraprakisht pagesat e EIC (kredi për të ardhura të fituara) (Kutia 9) dhe përfitimet e kujdesit të varur (Kutia 10) që u paguhen punonjësve.
Informacion mbi Pjesëmarrjen e Planit të Pensionit, Punonjësit Statutorë
Në secilën W-2 ju duhet të kontrolloni kutinë e duhur nëse punonjësi merr pjesë në planin e pensionit (Kutia 13) ose një plan jo të kualifikuar (Kutia 11), nëse ky punonjës është punonjës statutor (Kutia 13), ose nëse punonjësi morën pagesë të sëmurë nga palët e treta (Kutia 13.
Kutia 12
Kutia 12 është për shumat për kompensim ose raportim tjetër, për të hyrë në 1-4 kuti. Disa nga informacionet më të zakonshme të Kutisë 12:- Sigurimet shoqërore të pa mbledhura, RRTA (pension hekurudhor), ose taksë Medicare, në këshilla ose në sigurimin e grupit të jetës
- Zhvendosjet e zgjedhura deri në 401 (k), 403 (b), dhe plane të tjera të kualifikuara të daljes në pension
- Pagesa e sëmurë jo e tatueshme
- Pagesat e parashutës së artë
- Shpenzimet e shpërblimit të përjashtuara të përjashtuara
- Kontributet në llogaritë e kursimeve mjekësore ose llogaritë e kursimeve shëndetësore
- Opsionet jo-statutore të aksioneve të punonjësve
- Kontributet e caktuar Roth sipas planeve 401 (k) ose 403 (b)
- Kostoja e mbulesës shëndetësore të sponsorizuar nga punëdhënësi, duke përdorur kodin DD, sipas kërkesave të raportimit të Aktit të Kujdesit të Affordable
Kutia 14
Regjistrimet në Kutinë 14 janë për zbritje të tjera ose kompensim që duhet t'u zbulohen punonjësve për kthimin e tyre në tatim. Për shembull- Pension pas taksave
- Rimbursimet automatike
- Taksa të veçanta për Kaliforni, New York, New Jersey dhe Uashington
- Kontributet bamirëse zbriten nga pagesa e punonjësve
- Sigurimet shëndetësore dhe zbritjet për përfitimet e vogla
- Zbritjet uniforme ( për koston e uniformave )
- Detyrimet e Bashkimit
- Të ardhura të padiskutueshme
- Shpenzimet e automjeteve të përfshira në paga (100% e vlerës së qirasë së automjetit të furnizuar me punonjës dhe të përfshira në pagën e Box 1)
- Ekziston edhe një kuti për artikujt "Të tjera jo në listë" që keni zbritur nga punonjësit
Informacion Shtetëror dhe Lokal
Në këtë seksion do të futni informacion për pagat shtetërore dhe lokale dhe mbajtjen në burim. Shkruani:Vini re se ka hapësirë për dy shtete dhe dy lokalitete në formë. Nëse dikush ka punuar në më shumë se dy shtete ose lokalitete gjatë vitit, përdorni një W-2 të dytë për të përfshirë informacionin shtesë.
- Kodi juaj shtetëror me dy shkronja dhe numri i identifikimit të taksës shtetërore të biznesit (kontrolloni me departamentin e të ardhurave të shtetit tuaj ) (Kutia 15)
- Pagat shtetërore (Kutia 16)
- Tatimi në të ardhura shtetërore i mbajtur në burim (Kutia 17)
- Pagat vendore, nëse ka ndonjë (Kutia 18)
- Tatimi në pronë lokal i mbajtur në burim (Kutia 19)
- Emri i vendndodhjes (Kutia 20)
Kontrolloni për saktësi
Kaloni kohë duke u siguruar që informacioni që ju po jepni punonjësve (dhe përfundimisht Administratës së Sigurimeve Shoqërore dhe IRS) është e saktë. Kontrolloni totalin e regjistrit të listës së pagave për vitin dhe drejtojeni një W-3 për të siguruar saktësinë e të gjithë informacionit që po dorëzoni.Format e para-shtypura
Nëse shtypni format tuaja W-2, mund t'i merrni nga disa burime:W-2 është një formë shumë-pjesë. Këtu janë faqet e këtij forme:
- IRS Forms Rendit website (merr 7-15 ditë)
- Një furnizues në internet ose dyqan furnizimi me zyra.
- Kopja A shkon tek Administrata e Sigurimeve Shoqërore. Kopja A zakonisht shtypet në një formë të kuqe.
- Kopja 1 është për qytetin, shtetin ose lokalitetin
- Kopja B është për paraqitjen me kthimin e taksave federale të punonjësit
- Kopja C është për të dhënat e punonjësit
- Kopja 2 është një kopje tjetër për një qytet, shtet ose lokalitet tjetër
- Kopja D është për të dhënat e punëdhënësit.
Shtyp W-2s
Printoni format, duke kontrolluar për të parë se ato përputhen me një format të para-shtypur nëse keni një.Shpërndani W-2s
- Për punonjësit: Kopjet B, C, 1 dhe 2
- Për Administratën e Sigurimeve Shoqërore - Kopjoni A. SSA kërkon që ju të dërgoni Kopjen A nga W-2 të çdo punonjësi, së bashku me Formularin W-3, deri në fund të shkurtit.
- Mbani Copy D për regjistrimet tuaja.
Ende hutuar për Formën W-2? Përgjigjet në pyetjet tuaja rreth formularit të vitit 2011 W-2
Këshilla për Përgatitjen e Formularit W-2
- Numri ID i taksës shtetërore të biznesit tënd NUK është numri ID i taksës së shitjes së shtetit. Shumë shtete përdorin numrin federal të taksave (EIN) dhe shtojnë shifra në fund. Kontrolloni me departamentin tuaj shtetëror të të ardhurave për informacion.
- Të ardhurat e tipit. Të ardhurat e tipit punonjës i nënshtrohen taksave të sigurimeve shoqërore dhe taksave të Medicare, duke përfshirë taksën shtesë të Medicare.
- Kutia 12 - Më shumë se 4 Artikuj
Nëse keni më shumë se 4 artikuj për Kutinë 12, do t'ju duhet të vendosni artikujt shtesë në një W-2 të dytë. Por mos përfshini pagën e punonjësit dhe mbajtjen në burim në këtë shtesë W-2. - Formulari W-3 , së bashku me Kopjen A nga të gjitha format e punonjësve W-2, është për shkak të Administratës së Sigurimeve Shoqërore më 31 janar. Kur të keni përfunduar W-3 dhe keni të gjitha format W-2, dërgoni këto tek punonjësit sa më shpejt që të jetë e mundur, kështu që ata kanë mundësi të shqyrtojnë format. Nëse gjejnë gabime, mund t'i rregulloni ato para se të dërgoni raportin e konsoliduar në SSA deri më 31 janar.
- mohim
Informacioni i dhënë në këtë "Si të" është për qëllime të përgjithshme, për t'ju ndihmuar të mbledhni informacionin që ju nevojitet për të përgatitur dhe shtypur format W-2. Nuk ka për qëllim që të jetë këshilla tatimore dhe në asnjë mënyrë këto informata nuk përpiqen të jenë gjithëpërfshirëse ose t'ju tregojnë të gjitha informacionet që duhet të përfshihen në format tuaja W-2 . Bisedoni me këshilltarin tatimor për informacione në lidhje me situatën tuaj specifike.