Zbatimi i Organizatës Botërore të Blerjeve të Klasës

  • 01 - Blerja e Ekzekutivit

    Para se të zbatohet ndonjë praktikë më e mirë e blerjes , duhet të ketë mbështetjen e drejtuesve të lartë të kompanisë. Pa blerjen e drejtuesve të lartë, duke përfshirë CEO dhe ZKF, çdo përpjekje për të zhvilluar një strategji blerjeje të klasit botëror do të mbytet nga menaxhmenti i mesëm . Ndryshimet që duhet të bëhen në çdo kompani duhet të mbështeten nga drejtuesit e lartë për të arritur rezultate.
  • 02 - Racionalizimi i të dhënave ekzistuese

    Çdo kompani që ka blerë të dhëna për një periudhë kohore do të ketë një bazë të dhënash të shitësve që përmbajnë të dhënat aktuale, të kopjuara, të vjetruara dhe të pasakta. Nëse kompania juaj ka disa departamente të blerjes gjeografikisht të ndara, niveli i pasaktësisë shumëzohet. Për të zbatuar një strategji blerjeje të klasit botëror, të dhënat nga secili departament blerës duhet të përditësohen për të pasqyruar të dhënat aktuale të shitësit dhe të racionalizohen për të eliminuar të dhënat e kopjuara, të pasakta dhe të panevojshme. Përfitimi për të pasur të dhëna të sakta për kompaninë tuaj është se lejon që vendimet të bëhen me saktësi. Kjo lejon që departamenti juaj i blerjes të analizojë shpenzimet në shitësit që përdoren në më shumë se një zonë blerjeje. Pas një kuptimi më të madh se ku shpenzohen paratë në të gjithë ndërmarrjen, kompania do të ketë një levë më të madhe me shitësit.

  • 03 - Përfitoni nga Programet Stimuese Vendore

    Ajo ka qenë norma për kompanitë që të paguajnë shitësit sa më vonë të jetë e mundur. Nëse shitësi ka një kontratë për 45 ditë atëherë ata kurrë nuk do të marrin pagesën e tyre para se 45 ditë. Për të inkurajuar kompanitë që të paguajnë faturat e tyre para datës së negociuar të kontratës, shitësit kanë ofruar zbritje, ulje dhe stimuj të tjerë. Por shitësit kanë gjetur se pavarësisht nga stimujt, kompanitë ende nuk po paguajnë herët. Një teori është që kompanitë të hyjnë në kushtet e pagesës në sistemin e tyre ERP dhe të harrojnë atë. Kontrollet ndërpriten në bazë të këtyre të dhënave dhe nxitësit e shitësit nuk realizohen kurrë. Një strategji e blerjes së klasit botëror duhet të përqafojë këto zbritje dhe kompanitë duhet të sigurohen se po marrin çdo nxitje të mundshme. Në këto kohë të vështira ekonomike, kompanitë nuk mund të përballojnë të kalojnë ulje të konsiderueshme. Përveç kësaj, negociatat me shitësit duhet të përfshijnë gjithashtu marrjen e zbritjeve më të mëdha për pagesën në marrjen e mallrave ose edhe para pagesës.

  • 04 - Zbatimi i vlerësimit të shitësit

    Një strategji e mirë blerëse duhet të përfshijë një metodë me të cilën maten shitësit. Procesi i vlerësimit duhet të përfshijë jo vetëm performancën e shpërndarjes, por gjithashtu të përcjellë metrika më pak të dukshme siç janë dorëzimi nën ose mbi, cilësia e artikujve të dorëzuar dhe performanca e shërbimit të klientit të shitësit. Këto metrika nuk mund të jenë gjithmonë një vlerë e matshme, por ndonjëherë metrika është subjektive. Nëse udhëzimet e politikave zbatohen për vlerësimin subjektiv, atëherë të gjithë shitësit mund të maten në mënyrë të barabartë. Mos harroni të le shitësit e di se ata janë duke u vlerësuar. Nëse ata e dinë se klientët e tyre janë duke i shikuar ato, ndoshta ata do të ngrenë lojën e tyre.

  • 05 - Blerja e Profesionistëve të Blerjeve

    Shumë kompani besojnë se aftësitë bazike klerike janë parakusht i vetëm për një pozicion në departamentin e blerjes. Kjo pikëpamje është jashtëzakonisht naive duke pasur parasysh se këta nëpunës janë përgjegjës për shpenzimin e sasive të mëdha të burimeve të kompanisë. Profesioni blerës është çelësi për zbatimin e një organizate blerëse botërore. Aftësitë e kërkuara për organizatat blerëse të klasit botëror përfshijnë njohjen e biznesit për të cilin po blejnë, aftësitë analitike, aftësitë e negociatave dhe aftësitë ndërpersonale. Duke privuar departamentin tuaj të blerjes të punonjësve të aftë në këto aftësi, kompania juaj mund të gjejë veten të lidhur në kontratat do shitësit e gabuar, për materialin e gabuar, dhe me çmim të gabuar. organizatat blerëse përfshijnë njohjen e biznesit për të cilin po blejnë, aftësitë analitike, aftësitë e negociatave dhe aftësitë ndërpersonale. Duke privuar departamentin tuaj të blerjes të punonjësve të aftë në këto aftësi, kompania juaj mund të gjejë veten të lidhur në kontratat do shitësit e gabuar, për materialin e gabuar, dhe me çmim të gabuar.

  • 06 - Reduktimi i numrit të shitësve

    Kompanitë kanë qindra shitës, disa kanë mijëra, shumë kanë mijëra, madje dhjetëra mijëra. Duke pasur mijëra shitës në sistemin tuaj, jo vetëm që merr një sasi të konsiderueshme të mirëmbajtjes, gjithashtu mund të jetë jashtëzakonisht i kushtueshëm. Nëse një departament blerje urdhëron sende nga njëzet prodhues të ndryshëm çdo ditë, kjo mund të nënkuptojë njëzet porosi blerjeje që duhet të dërgohen, njëzet kosto të anijeve që duhet të paguhen dhe njëzet arkëtime të mallrave që duhet të përpunohen kur mallrat mbërrijnë. Përveç kostove të shtuara, ka ndoshta kursime që nuk po realizohen. Sa prej atyre njëzet shitësve i shesin prodhimet e njëjta ose të ngjashme. Nëse njëzet prodhuesit zvogëlohen në pesë, atëherë kostot e përpunimit do të reduktohen dhe ndoshta kostoja e materialit është negociuar më e ulët.

  • 07 - Blerja e centralizuar

    Nëse kompania juaj ka një numër vendesh të shpërndara gjeografikisht, ju mund të mendoni se është e pamundur të implementohet një strategji blerje e klasit botëror. Është e kujdesshme që kompanitë duhet të mendojnë për shpenzimet e tyre të përgjithshme si një funksion qendror. Duke pasur një organizatë të centralizuar blerëse, një kompani mund të rishikojë blerësit e saj të përgjithshëm dhe të zgjidhni prodhuesit që mund të ofrojnë shumicën e artikujve me kosto më të mirë. Ky skenar nuk do të mbulojë të gjitha artikujt e përdorur në të gjitha vendet dhe organizata qendrore e blerjes do të duhet të punojë me vendet për të identifikuar furnizuesit lokalë që lehtësojnë nevojat e lokacionit të largët.

  • 08 - Marrja e Shumices nga Furnizuesit

    Negocimi i një marrëveshjeje me një shitës mund të jetë një çështje e gjatë që nuk ka asnjë parti të lumtur me rezultatin. Duke pasur një marrëdhënie të dobët me shitësin tuaj në fillim të kontratës nuk është mënyra në të cilën veprojnë organizatat blerëse të klasit botëror. Shitësit janë një pjesë e rëndësishme e zinxhirit tuaj të furnizimit. Materialet që ofrojnë ato kërkohen në data të caktuara në mënyrë që porosia juaj t'i dërgohet klientit në datën e premtuar. Marrja e shitësit tuaj si partner dhe jo vetëm një shitës tjetër do të ndihmojë që porositë tuaja të jenë të sakta dhe në kohë. Negociatat me shitësit tuaj duhet të përqëndrohen në përfitimet e të qënit shitës; duke u treguar atyre se nëse jeni të suksesshëm, ata do të jenë të suksesshëm. Negociatat që përqendrohen në klauzolat e ndëshkimit dhe gjobat për cilësi të dobët dhe datat e humbura të dorëzimit, do ta lënë shitësin më pak se sa të gatshëm për t'iu përshtatur kërkesave tuaja.

  • 09 - Maksimizimi i Teknologjisë

    Ka disa kompani që ende përdorin Rolodexes, kërkesa për blerjen e letrave dhe thirrjen në urdhrat e tyre të blerjes tek shitësit. Shumica kanë një lloj softueri blerje, edhe nëse është një spreadsheet Excel, që ndjek urdhrat dhe shpenzimet e përgjithshme. Me futjen e softuerit për Enterprise Resource Planning (ERP), kompanitë janë në gjendje të integrojnë departamentet e tyre të blerjes në zinxhirin e tyre të furnizimit për të përfituar nga të dhënat në kohë reale. Megjithatë, kjo është ajo ku shumë kompani ndalen. Strategjitë blerëse të klasit botëror shkojnë më tej për të korrur përfitimet që u ofrohen atyre nga sistemet e tyre ERP. Kompanitë mund të përdorin teknikat e rrjedhës së punës në sistemet e tyre të ERP për të automatizuar aprovimet dhe pagesat, duke zvogëluar kohën që stafi blerës duhet të ndërhyjë. Të dhënat që prodhohen nga mijëra transaksione blerëse mund të përdoren në depot e të dhënave për të ndihmuar blerjen e profesionistëve me matje në vlerësimin e shitësit dhe negocimin e kontratës.