- Të mos përfshijë shpenzimet në taksat e biznesit tuaj, duke humbur në një zbritje të madhe tatimore, ose
- Merrni zbritjen dhe merrni auditimin, dhe IRS t'ju thotë se zbritjet nuk llogariten, sepse nuk e keni bërë atë të drejtë.
Mbajtja e gjurmëve të largësisë së biznesit është e rëndësishme, pa marrë parasysh se në cilën mënyrë pretendoni zbritjen e kilometrazhit - duke marrë zbritjen standarde ose shpenzimet aktuale, kështu që mund ta bëni mirë.
Mënyra e duhur për të mbajtur regjistrimet e kilometrave të biznesit
Ekziston vetëm një mënyrë për të ndjekur kilometrazhin e biznesit. IRS kërkon "të dhëna në kohë dhe të sakta". Ata presin që ju të mbani një "ditar të përditshëm që tregon milje udhëtuar, destinacion dhe qëllimin e biznesit." Kjo do të thotë që ju duhet të mbani një "në-kohë" log të këtij kilometrazhin.
Ju nuk mund ta zbritni atë që nuk mund ta provoni, kështu që ju duhet të kapni informacionin e biznesit për të marrë zbritjen. Mënyra më e mirë për ta bërë këtë është që të mbani një libër të vogël në makinën tuaj dhe të shkruani 3 pjesë informacioni për çdo udhëtim pune:
- Data e udhëtimit
- Qëllimi (emri i klientit ose qëllimi tjetër i biznesit, si bankat, takimi me AQP), dhe
- Nga tek. Shkruani se ku keni mbetur nga (shtëpia, etj.) Dhe adresa ose ndonjë informacion rreth vendit ku po shkoni. Ju mund të regjistroni kilometrazhin aktual nëse doni, ose mund ta shtoni këtë më vonë nga një program hartë në internet. Gjëja e rëndësishme është të regjistroni se ku keni filluar dhe keni përfunduar udhëtimin.
Nëse mendoni se mund të përdorni shpenzimet aktuale, në vend të zbritjes standarde të pagesave të IRS , përfshini informacionin për çdo shpenzim, si gazi / nafta dhe shuma.
Nëse përdorni të njëjtën makinë për përdorim personal dhe personal, duhet gjithashtu të shënoni kilometrazhin në fillim dhe në fund të vitit, në mënyrë që të llogarisni përqindjen e përdorimit të biznesit.
Kapja e Informacionit Tuaj në Aplikacionin
Nëse jeni lidhur përgjithmonë me telefonin tuaj të mençur ose iPhone, mund të gjeni një aplikacion që regjistron kilometrazhin tuaj dhe ndan milje biznesi nga kilometrat personale. I përdor Everlance, por shikoni përreth dhe gjeni një që punon për ju.
Kërkesat e IRS për kilometrazhin
Kilometrazhin e biznesit dhe tatimet
Pasi të kapni dhe regjistrojeni kilometrazhin e biznesit tuaj, hapi tjetër është se si ta përfshini këtë informacion në kthimin e taksës së biznesit. Të dy metodat e raportimit të kilometrazhit janë "aktuale" dhe "standarde". Ky artikull shpjegon dallimin në mes të kilometrazhit të raportimit të largësisë; ka përparësi dhe mangësi për secilin, dhe ka gjithashtu disa kufizime për raportimin e kilometrazhit aktual.
Bottom Line: Filloni tani të mbani mend shpenzimet tuaja për përdorimin e makinës suaj, edhe nëse nuk mendoni se do të ketë shumë udhëtime biznesi. Getting në zakon në janar është më mirë se humbja nga prillin e ardhshëm.
Informacione të tjera shtesë
Llogaritja e kilometrit të biznesit për qëllime tatimore
Shpenzimet e Shpenzimeve Automatike të Biznesit