Shpenzimet e makinave dhe kilometrazhin në dhe nga një biznes në shtëpi
- Ju punoni në shtëpi në biznesin tuaj të bazuar në shtëpi
- Shtëpia juaj është vendi juaj kryesor i biznesit (vendi ku fitoni shumicën e të ardhurave tuaja ose ku bëni detyrat tuaja administrative ose të menaxhimit)
- Ju nuk keni udhëtim nga mbrapa dhe me radhë nga shtëpia juaj në një zyrë, dhe
- Ju mund të provoni se shpenzimet e makinave ishin të lidhura me biznesin, jo personal.
A mund të zbres kilometrazhin në dhe nga biznesi im i bazuar në shtëpi?
Po, kilometrazhin tuaj në faqet e punës dhe mbrapa janë milje biznesi që duhet të mbështeten me dokumentacionin me shkrim se ku keni shkuar dhe sa milje biznesi keni udhëtuar. Udhëtimet në bankë dhe zyrën postare gjithashtu kualifikohen si kilometrazhin e biznesit nëse janë të dokumentuara. Udhëtimet për detyrat personale injorohen. Rezultati i regjistrimeve tuaja duhet të jetë milje biznesi për vitin (me një regjistër të shkruar me rezervë) dhe milje të përgjithshme që janë shtyrë për vitin. Për të dokumentuar milje totale tuaj drejtuar, të marrë leximin tuaj odometer në fillim dhe në fund të vitit. IRS shpesh e sheh leximin e largësisë në llogaritë e riparimit të automjeteve për të parë nëse milimet tuaja të përgjithshme janë të arsyeshme.
Si mund të provoj shpenzimet e makinave janë të lidhura me biznesin?
IRS duket me shumë kujdes në shpenzimet e makinave për bizneset e vogla. Ata duan të shohin se shpenzimet ishin me të vërtetë të lidhura me biznesin, sepse shpenzimet e jo-biznesit për përdorimin e një makine nuk janë të zbritshme.
IRS kërkon që të keni të dhëna të hollësishme që janë:
- Shënuar në kohën e shpenzimeve (jo javë ose muaj më vonë) dhe
- Detajoni datën, arsyen e udhëtimit dhe informacione të tjera për të treguar se udhëtimi i makinave ishte i lidhur me biznesin.
Ju nuk duhet të përfshini këto të dhëna me kthimin e taksës suaj të biznesit, por ju duhet t'i keni ato në rast të një auditimi të IRS.
Pasi që nuk mund t'i bëni ato pasi të jeni njoftuar për një auditim, do t'ju duhet të mbani të dhënat e udhëtimit të mirë për biznesin tuaj që nga fillimi, duke e bërë atë zakon të përcjelljes së informacionit të lartpërmendur.
Cilat shpenzime të makinës mund të zbres?
Ju mund të zbrisni të gjitha shpenzimet e zakonshme dhe të nevojshme lidhur me udhëtimin e biznesit, por nuk ka udhëtime personale. Nëse e keni përmbushur kualifikimin e sipërpërmendur për biznesin tuaj në shtëpi si vendndodhjen tuaj primar, atëherë ju mund të zbrisni shpenzimet nga shtëpia juaj për udhëtimin e makinave në dhe nga vendet ku bëni biznes. Për shembull, mund të zbresësh udhëtimin në dhe nga:
- shtëpinë e një klienti
- zyra e dyqanit ku bleni furnizime zyre
- vende pune të përkohshme ku punoni për klientët
- vende ku takoheni me klientë, klientë ose këshilltarë biznesi
- magazinën tuaj ose vendin ku ju mbani inventarin tuaj të biznesit
- një qendër kongresesh ku keni marrë pjesë në një seminar biznesi.
Ju gjithashtu mund të zbrisni shpenzimet për udhëtimin e biznesit gjatë natës në dhe nga biznesi i shtëpisë tuaj, ashtu si mundeni për udhëtime të tjera të biznesit, duke përfshirë largësinë ose tarifën e udhëtimit, strehimin, ushqimin dhe shpenzimet e argëtimit.
Si mund të përcaktoj këto shpenzime për makinën?
- Ju mund të përdorni shkallën standarde të zbritjes së kilometrave të përcaktuara nga IRS , e cila ndryshon çdo vit, ose
- Ju mund të mbani gjurmët e kostove aktuale për të gjitha shpenzimet që lidhen me makinën.
Të dy kilometrat standarde dhe metodat aktuale të kostos kanë avantazhe dhe mangësi. Përdorimi i shkallës së kilometrazhit standard është më pak problem sepse të gjitha që duhet të bëni është përcaktimi i kilometrave të udhëtuara për qëllime biznesi, por metoda aktuale e kostos ndonjëherë rezulton me shuma më të larta të zbritjes.
Jetë i sigurt për të mbajtur shënime të mira në udhëtimin e biznesit nga biznesi juaj në shtëpi
Mos harroni, edhe pse udhëtimi i biznesit në dhe nga biznesi juaj i shtëpisë është i zbritshëm, duhet dokumentuar dhe regjistruar në kohën e udhëtimit. A nuk merrni kapur shorthanded pa këto dokumente në rast të një auditimi IRS e biznesit tuaj.
Disclaimer: Ky artikull dhe informacioni në këtë faqe janë të destinuara vetëm për informacione të përgjithshme. Unë nuk jam CPA, avokat tatimor ose Agjent i regjistruar.
Konsultohuni me profesionin tuaj tatimor për informacion në lidhje me situatën tuaj specifike.