Shmangia e gabimit të zakonshëm me fletët e fakteve
- Shumë fakte: Është e lehtë të gjesh numra dhe statistika. Do të mbledhësh dhjetëra prej tyre, dhe kush dëshiron të kalojë orë duke gjetur të gjithë ata numra të mirë dhe të mos përdorë ato?
- Burime të ndryshme duke thënë të njëjtën gjë: Shpesh është një ide e keqe për të cituar burime të shumta për të njëjtën çështje, sepse ata nuk do të pajtohen me numrin. Ata do të kenë përdorur metodologji të ndryshme dhe do të përfundojnë studimet e tyre në kohë të ndryshme. Edhe e njëjta organizatë duke përdorur të njëjtat metoda në të njëjtën ditë do të ketë numra paksa të ndryshëm për shkak të zhurmës statistikore.
- Fakte në mënyrë të rastësishme pa rrjedhë ose strukturë: Ka arsye të mira për të kaluar kohën dhe për të menduar për vënien e fakteve në një strukturë.
- Sourcing dhe atributet që varrosin faktet: Kush janë yjet e kësaj shfaqjeje? Faktet, jo ku i keni marrë ato. Nëse burimet dhe citimet tuaja kthejnë një plumb të vërtetë në një paragraf të gjatë të mërzitshëm, vendosni burimin në një fusnotë.
Çështjet e Strukturës
Është një ide e mirë të zvogëloni faktet tuaja dhe të keni një lloj rendi logjik për ta.
Fakti i parë shpesh duhet të flasë për rëndësinë - madhësinë e problemit.
Pse është kjo e rëndësishme?
Një numër i mirë i dytë është rëndësia. Pse duhet të kujdeset personi mesatar? Ja një shembull: Vrasja e dehur vret 45.000 njerëz në vit. Ju keni tre herë më shumë gjasa të prisheni ose të vdisni duke ngarë makinën nga puna në duart e një shoferi të dehur se sa do të jeni të lënduar ose të vrarë nga një kriminel.
Një çështje tjetër relevante është kostoja. Nëse punoni për një korporatë që njofton një produkt të ri, kjo mund të jetë fakti më i rëndësishëm i të gjitha: "Makina jonë e re elektrike do të kushtojë 20,000 dollarë - dhe do të kurseni 2,000 dollarë në vit për gazin".
Krahasimet janë gjithashtu tipike. Shtypi dhe publiku duan të dinë se si të maten gjërat kundër gjërave të tjera me të cilat njihen. Produkte të tjera. Probleme të tjera.
Një lloj tjetër i fletës së fakteve nuk merret me numrat, por me afatet kohore. Nëse një i burgosur shpëton nga një burg federal në Utah dhe Marshallët e SHBA ndjekin atë nëpërmjet pesë shteteve para se ta kapin atë, shtypi dhe publiku do të duan të dinë se çfarë ka ndodhur dhe kur. Një afat kohor.
Fletët e fakteve mund të përdoren gjithashtu për të detajuar specifikat e diçkaje të re, nëse është madhësia e ekranit dhe jeta e baterisë e pajisjes më të re nga Silicon Valley, detajet e një ligji të propozuar ose numrat e karrierës së fibrës së re të së drejtës për Boston Red Sox.
Fleta juaj e informatave duhet të përmbajë minimalisht sa vijon:
- Kontakt Media
- Emri i ngjarjes me tre deri në katër rreshta që shpjegojnë ngjarjen
- Data e ngjarjes
- Vendndodhja e ngjarjes, sigurohuni dhe jepni adresën e saktë
- Koha ose koha e ngjarjes së bashku me zonën kohore.
- Informacion mbi biletën, ku t'i merrni ato dhe kostot që lidhen me biletat
- Informata relevante si kontaktet, adresa e emailit, faqja e internetit
Nëse kjo është hera e parë e hartimit të një fletë informacioni, mos kini frikë të mbështeteni në një shabllon për t'ju ndihmuar të udhëzoni, është më mirë të përdorni një template të fletës së fakteve dhe të merrni atë të drejtë kundrejt një informacioni shumë vital që konfuzon pranuesin e informacionit.
Redaktuar nga Laura Lake