Gabimet e zakonshme në plotësimin e Formularit W-2

Gabimet e zakonshme në plotësimin e Formularit W-2

Paralajmërimi është i paracaktuar. Para se të dërgoni formularë W-2 tek punonjësit dhe paraqisni këto forma me Administratën e Sigurimeve Shoqërore (së bashku me formularin e transmetimit W-3 ), shqyrtoni këto gabime të zakonshme për të shmangur problemet.

Dorëzimi i formave W-2 në fund

Në fillim të vitit 2016, afati i depozitimit për formularët W-2 (dhe 1099 forma) është zhvendosur deri më 31 janar. Pra format tuaja të 2017 W-2 për punonjësit duhet të dorëzohen në Administratën e Sigurimeve Shoqërore jo më vonë se 31 janari , 2018.

Ekzistojnë dënime për paraqitjen me vonesë. Lexoni më shumë për afatet e reja për format W-2 dhe 1099.

Duke përdorur Formularin W-2 të Vitit të gabuar

Përdorni formularin W-2 për vitin kur të ardhurat ishin të tatueshme, jo vitin që po e dorëzoni formularin. Për shembull, për pagat e punonjësve në vitin 2015, përdorni formularin 2016 W-2 ; kjo formë do t'i jepet punonjësve dhe do të depozitohet në Administratën e Sigurimeve Shoqërore më 2017.

Mungon afati i depozitimit. Ju duhet të dorëzoni formularët W-2 tek punonjësit jo më vonë se fundi i janarit, dhe ju duhet të dorëzoni këto formularë tek Administrata e Sigurimeve Shoqërore jo më vonë se në fund të shkurtit. Afatet ndryshojnë çdo vit varësisht nga data kur bie data në kalendar. Nëse afati është në fundjavë ose pushime, data do të zhvendoset në ditën e ardhshme të punës. Këtu janë afatet e sakta për taksat e pagave në fund të vitit për vitin aktual.

Jo Përdorimi i Formës së Aprovuar W-2

Ju nuk mund ta shkarkoni formën W-2, kopjoni dhe përdorni atë.

E kuqe në A është një ngjyrë e veçantë. Ju duhet të merrni formularët e miratuar, nga një kompani e furnizimit me zyra, IRS, ose nga një kompani softuerike. Lexoni më shumë se ku mund të merrni formularët e miratuar W-2.

Dështimi për të ndaluar ndalimin e sigurimeve shoqërore

Mbulimi i sigurimeve shoqërore duhet të ndalet në pagat maksimale të tatueshme të Sigurimeve Shoqërore për çdo vit.

(Kjo ndryshim maksimal në shumicën e viteve për të reflektuar koston e jetesës.) Edhe pse kjo nuk është specifikisht një gabim W-2, është e zakonshme dhe do të bëjë që ju të mbi-raportojnë pagat e Sigurimeve Shoqërore për një punonjës. Pastaj duhet t'ia ktheni tepricën punonjësit dhe të korrigjoni si W-2 dhe Formularin 941 , raportin tremujor të pagave dhe taksave për çdo tremujor që pasqyrojnë të tepërt. Për shembull, nëse punonjësi arrin maksimumin për ruajtjen e sigurimeve shoqërore në shtator, ju duhet të ndryshoni Formularin 941 për tremujorin e tretë.

Dërgimi i Formularëve të W-2 tek IRS

Formularët e Sigurimeve Shoqërore duhet t'u jepen punonjësve deri në fund të janarit dhe të dorëzohen pranë Administratës së Sigurimeve Shoqërore deri në fund të shkurtit, së bashku me formularin transmetues W-3, i cili grumbullon të gjithë informacionin nga të gjitha W-2.

Dështimi për të marrë një heqje nga IRS për të mos E-fling

Punëdhënësit që paraqesin 250 ose më shumë forma W-2 duhet të marrin një heqje dorë nëse nuk dëshirojnë të bëjnë dosje elektronike. Lexoni më shumë se si të merrni një heqje dorë nga depozitimi i formularëve W-2 në formë elektronike (PDF).

Marrja e këtyre gabimeve të formës së zakonshme në Formularin W-2

Gabimet më të zakonshme të formës në format W-2 përfshijnë:

Përdorimi i softuerit financiar mund t'ju ndihmojë të shmangni shumë nga këto gabime në format W-2, sidomos në formën e gabimeve dhe softueri juaj mund t'ju tërheqë vërejtjen kur arrini shumën maksimale të pagesës së sigurimeve shoqërore. Shikoni këtë artikull në programet e programeve të kontabilitetit të vitit 2012 nga Rosemary Peavler, Udhëzues për Financat e Biznesit, duke u fokusuar në programet që përfshijnë funksionet e listës së pagave.

Si të korrigjoni një formular W-2

Ju duhet të siguroni një formular W-2 për çdo punonjës deri në fund të janarit të çdo viti (për vitin kalendarik paraprak), por ju nuk duhet t'i dorëzoni këto formularë tek Administrata e Sigurimeve Shoqërore (SSA) deri në fund të shkurtit. Kjo vonesë siguron kohë për korrigjimin e gabimeve.

Nëse mund ta korrigjoni gabimin para se të paraqitni me SSA, vetëm bëjeni korrigjimin dhe dorëzoni formën e korrigjuar.

Nëse e gjeni gabimin pasi të keni paraqitur me SSA, duhet të dorëzoni një W-2 të korrigjuar së bashku me një formë të transmetimit të korrigjuar W-3c).

Lexoni më shumë detaje rreth asaj se si të bëni korrigjime në një formular W-2, pasi ta keni dorëzuar atë tek Administrata e Sigurimeve Shoqërore.