Bazat e kontabilitetit: Krijimi i një Udhëzuesi të Hyrjes në Gazetën e Kontabilitetit

Menaxhoni transaksionet tuaja për të përmirësuar biznesin tuaj

Kur një biznes i vogël bën një transaksion financiar, ata bëjnë një regjistër në ditarin e tyre kontabël për të regjistruar atë transaksion. Transaksioni regjistrohet në revistën e përgjithshme ose në një nga revistat speciale për llogaritë më aktive. Revistat më të zakonshme janë ditarin e shitjeve, revistën e blerjeve, ditarin e arkëtimeve të parasë së gatshme dhe ditarin e disbursimeve të parave të gatshme.

Një ditar i kontabilitetit është një regjistrim i hollësishëm i transaksioneve financiare të biznesit.

Transaksionet renditen në rend kronologjik, nga shuma, nga llogaritë që preken dhe në çfarë drejtimi preken këto llogari. Në varësi të madhësisë dhe kompleksitetit të biznesit, secilit transaksion mund të caktohet një numër referimi dhe mund të bashkëngjitet një shënim shpjegues i transaksionit.

Ditari i kontabilitetit është vendi ku detajet qëndrojnë. Libri kryesor është vendi ku shikoni figurën e madhe. Një faqe e ditarit kontabël të mostrës përmban kolona për datën, llogarinë, shumën e debitit dhe shumën e kredisë.

Kur duhet të përdorësh një Debi ose Kredi në një Regjistrim në Regjistrim

Një nga gjërat më të vështira për të marrë një trajtim gjatë krijimit të librave është kur duhet të përdoret debiti dhe kur të përdorësh një kredi. Këtu janë disa rregulla të thjeshta. Nëse do t'i zbatoni këto rregulla, do ta bëjë jetën tuaj të kontabilitetit shumë më të lehtë.

• Ju do të përdorni gjithmonë një debitim dhe një kredi për çdo hyrje në ditar. Kjo është ajo që bazohet në sistemin e kontabilitetit me dy hyrje . Ju keni dy kolona në hyrjen tuaj të ditarit. Secili do të ketë një hyrje të barabartë - një për një debitim, një për një kredi.

• Mos harroni formatin e një ekuacioni të ccounting ku Asetet = Detyrimet + Kapitali i Pronarëve. Ana e Asetit është ana e majtë e ekuacionit dhe Kapitali i Detyrimeve + Zotëruesi është anën e djathtë të ekuacionit. Kur keni nevojë të bëni një hyrje në ditar, referojuni tabelës suaj të llogarive për të parë nëse llogaria që ju duhet të përdorni bie në anën e majtë ose të djathtë të ekuacionit të kontabilitetit.

• Nëse llogaria është në Asetin ose në anën e majtë, kjo është ana e Debitit. Një debitim do t'i rrisë ato llogari dhe një kredi do t'i ulë ato. Nëse llogaria është në Pasivet dhe Kapitalin e Pronarit ose në anën e djathtë, kjo është Kredia. Një kredi do t'i rrisë ato llogari dhe një debitim do t'i ulë ato.

Hyrjet e ditarit kur llogaritë kanë balancat normale

Një mënyrë e lehtë për të kujtuar kur duhet të debitohet dhe kur duhet të kreditohen një llogari është të kujtohen balancat normale të pesë llojeve të llogarive në skemën e llogarive . Bilanci normal është ajo që llogaria do të kishte nëse rritjet janë më shumë se zvogëlimi. Këtu është një listë e atyre llogarive dhe balancave normale të tyre. Nëse e mbani mend këtë listë, do t'ju kursejë shumë kohë.

• Llogaritë e aseteve - debiti
• Llogaritë e përgjegjësisë - kredi
• Kapitali i pronarit - kredia
• Llogaritë e të ardhurave - kredi
• Llogaritë e shpenzimeve - debiti

Si shembull, nëse regjistroni një hyrje në llogarinë e aseteve, ju do të debitoni llogarinë e asetit dhe do të kreditoni ndonjë llogari tjetër.

Shembull i hyrjes në një gazetë

Këtu është një shembull është hyrja e ditarit që do të bënit në fillim të një biznesi të ri. Nëse një pronar ka investuar $ 20,000 në një biznes të ri, kjo do të ishte formati i hyrjes në ditar. Do të ketë një rritje të aseteve, në mënyrë specifike, llogaria e parave, në shumën prej $ 20,000 të regjistruar si një debitim dhe një rritje në llogarinë e kapitalit të pronarit do të ishte një kredi.

Formati i hyrjes në ditar

Pronari filloi biznesin
llogari	debi	kredi
para	$ 20,000
Kapitali i pronarëve	$ 20,000