Mësoni rreth deklaratave të P & L të një dyqani me pakicë

Një deklaratë e fitimit dhe humbjes (P & L) është një kontabilitet se si dyqan juaj me pakicë ka kryer gjatë një periudhe të caktuar kohe. Shpesh të referuara si "raportet financiare" të dyqanit tuaj nga një bankier, këto deklarata raportojnë mbi historinë e biznesit tuaj dhe gjithashtu mund të ndihmojnë në parashikimin e së ardhmes.

Shumica e tregtarëve me aftësi të kufizuara kanë një P & L nga kontabilisti ose kontabilisti i tyre; megjithatë, ata nuk i analizojnë të dhënat kur e pranojnë atë; ata thjesht depozitojnë atë në një sirtar.

Për shumicën e shitësve me pakicë me të cilët punoj, ata thjesht nuk dinë si t'i lexojnë apo interpretojnë të dhënat.

Gama e një deklarate P & L ndaj një Bilance të Bilancit

Një P & L shikon në një periudhë të shkurtër kohore zakonisht 30 ditë. Një bilanc i gjendjes , në anën tjetër, shikon në një periudhë më të gjatë kohore zakonisht një tremujor kalendarik ose vit. Një bilanc është një llogari e shëndetit tonë financiar në kohën e raportit. Një P & L është një raport se si keni kryer gjatë një periudhe të caktuar. Së bashku, këto dokumente përbëjnë pasqyrat financiare.

Seksionet e ndryshme të një deklarate P & L

Linja e parë në P & L është të ardhura. Kjo përfaqëson shitjet tuaja totale për periudhën raportuese. Shpesh i quajtur "numër i lartë" është një kontabilitet i shitjeve bruto pa zbritje. Shitjet neto janë linjat që tregojnë shitjet tuaja të vërteta pasi zbret gjëra të tilla si zbritje dhe markdowns të tjerë nga linja më e lartë.

Seksioni tjetër i P & L është Shpenzimet .

Në këtë seksion, ajo llogarit për të gjitha shpenzimet tuaja për drejtimin e dyqanit. Zakonisht ndahen në kategori ose kova të llojeve të shpenzimeve. Për shembull, kostoja e mallrave të shitura ( COGS ) pasqyron atë që kostoja e inventarit për ta sjellë. Ky seksion përfshin ngarkesat e mallrave dhe çdo zbritje që ju keni marrë nga shitësi.

Seksioni tjetër është Shpenzimet Operative (OPEX) kjo lidhet me kostot si qiraja, shërbimet dhe lista e pagave. Seksioni tjetër është Zhvlerësimi. Ky shpenzim është për pajisjet dhe orenditë tuaja. Në mënyrë tipike, kur bleni një pasuri, ju duhet ta zhvlerësoni atë me kalimin e kohës.

Mendoni për makinën tuaj, kur e blini atë për $ 30k, ajo fillon të nënçmohet nëse keni shitur atë tre vjet më vonë, mund të merrni vetëm $ 18k për të. E njëjta gjë vlen edhe për dyqanin tuaj të shitjes me pakicë. Sistemi i POS që keni paguar $ 10k për nuk është me vlerë 10k $ pesë vjet nga tani. Në fakt, me teknologji, mund të mos ketë vlerë asgjë!

EBIT dhe EBITDA

Fitimi në P & L është vendi ku mund të bëhet konfuze. Herën e parë që e shihni këtë fjalë, do të pasqyrojë të ardhurat minus Shpenzimet; megjithatë, ne ende duhet të shqyrtojmë disa kushte të tjera të kontabilitetit. Kontabilisti juaj mund të marrë më shumë detaje dhe të tregojë një linjë të quajtur Fitimet Para Taksave (EBIT). Kjo tregon se çfarë ka bërë dyqani juaj para se shuma të tatohen.

Për ta bërë atë më konfuz (jo me të vërtetë, vetëm më të saktë), linja tjetër quhet Fitimi Para Interesit, Tatimit, Zhvlerësimit dhe Amortizimit (EBITDA). Kjo është një pamje pa shpenzimet e amortizimit. Meqenëse zhvlerësimi nuk është paraja aktuale që lë llogarinë tuaj, ky numër parashikon më saktë shëndetin e biznesit tuaj.

Fitimi neto

Së fundi, ne arrijmë në "vijën fundore" dhe lexojmë Profit Neto (nganjëherë referuar si Të Ardhura Neto). Ky është rezultati përfundimtar i të gjitha këtyre. Kjo është me të vërtetë paratë që ju merrni për të vënë në xhepin tuaj si pronar.

Të ardhurat dhe shpenzimet kundrejt rrjedhës së parasë

Këtu është pjesa frustruese e P & L kur bëhet fjalë për drejtimin e dyqanit tuaj të shitjes me pakicë - ata tregojnë historinë e të ardhurave dhe shpenzimeve, por jo rrjedhën e parasë. Fluksi i parasë është kyç në shitjen me pakicë. Duhet të jeni në gjendje të paguani faturat çdo muaj. Një P & L do të tregojë sa para ka bërë dyqani juaj, por nëse keni borxhe të mëdha (faturat për shitësit tuaj për mallra), P & L nuk do të reflektojë atë.

Kjo reflektohet në Bilancin e Bilancit. Për shembull, nëse keni blerë një vlerë prej $ 1000 me këpucë nga një shitës dhe shitësi ju dha 90 ditë takim (90 ditë për të paguar), shitjet e këtyre këpucëve do të shfaqen në linjën tuaj të të ardhurave.

Por pasi që nuk e keni paguar ende projektligjin, paratë që keni në bankë nga shitjet mund të mos jenë të mjaftueshme për të mbuluar borxhin. Në pakicë, paraja është mbreti dhe P & L nuk ju tregon për të holla.

Pra, në shembullin e fundit, bilanci i juaj do të tregonte të ardhurat nga shitja e pasqyruar në paratë tuaja në dorë, por edhe borxhi që ju detyroheni të paguani për atë që reflektohet në llogaritë e pagueshme. Pra, ndërsa P & L juaj do të tregojë se keni bërë para për shitjen, Bilanci i Bilancit do të vazhdojë të tregojë se ju i detyroheni shitësit dhe prandaj duket sikur nuk keni marrë të ardhurat - të paktën jo aq shumë - pasi ajo ka zbritur atë që ju detyroheni.

Unë nuk mund të ju tregoj numrin e herë që unë kam vendosur në të gjithë tryezën nga një shitës me pakicë i cili ishte i habitur nga kjo. P & L'e tyre thonë se janë fitimprurëse, por nuk mund të paguajnë faturat e tyre. Menaxhoni rrjedhën e parasë me mençuri dhe kjo nuk do t'ju ndodhë kurrë. Përdorni P & L për të analizuar performancën tuaj, por mbani mend se çfarë po ju thotë dhe çfarë nuk ju thotë.