Është e mundur të ktheheni në një fitim dhe të vazhdoni të falimentoni.
Rrjedha e parasë është shuma e parave që rrjedh përmes biznesit tuaj çdo muaj. Në termat e saj më të thjeshtë, nëse keni më shumë para (shitje) çdo muaj se sa keni dalë (shpenzime) atëherë ju keni një fluks parash pozitiv. Por nëse e kundërta është e vërtetë dhe keni shpenzime më të mëdha se shitjet që vijnë, ju keni rrjedhë negative të parasë. Koncepti nuk është i vështirë për t'u kuptuar pasi që është i njëjtë për llogarinë tuaj personale të kontrolluar.
Por e di këtë, numri një arsye një biznes me pakicë dështon sot është paaftësia e tij për të zgjas rrjedhën e parasë.
Shpesh herë, shitësit kanë nevojë për kapital qarkullues, në formën e një huaje ose të linjës kredie, për të mbuluar mungesat në rrjedhën e parasë së gatshme - sidomos gjatë stinëve të ngadalta çdo vit. Por, nëse e menaxhoni rrjedhën tuaj të parave në mënyrë korrekte, atëherë nuk do t'ju duhet kjo.
Zhdukja më e madhe në rrjedhën tuaj të parasë është inventari. Meqenëse qiraja dhe shërbimet tuaja janë kosto fikse, është e lehtë të parashikosh ose të planifikosh këto. Por kur vjen puna te inventari, është shumë më e vështirë të parashikohet se çfarë do të shesë dhe çfarë nuk do të shesë kur bleni për dyqanin tuaj. Fakti është, shumica e dyqaneve të shitjes me pakicë kanë një qarkullim në inventarin e tij që është më i ngadalshëm se data e faturimit të faturës. Me fjalë të tjera, nëse blini 12 çekiç sot dhe vetëm sillni 4 në muaj, do t'ju duhet të paguani 8 nga çekiçët para se t'i keni shitur ato. Kjo merr para nga llogaria bankare edhe para se shitjet të hyjnë.
Ky menaxhim i keq do të rezultojë në ulje në hammers vetëm për të ardhurat që vijnë.
Kjo është arsyeja pse të jesh i zgjuar në blerjen dhe përdorimin e mjeteve si një sistem i hapur për të blerë mund të bëjë një ndryshim të madh për ju. Përveç kësaj, negociimi i termave të mëdha për takimin e faturave tuaja mund të ndihmojë gjithashtu. Dating është afati për sasinë e kohës që duhet të paguani një faturë.
Për shembull, nëse keni kushte të Net 30, kjo do të thotë se fatura është e detyrueshme brenda 30 ditëve. Shitësit më të mirë përpiqen të përputhen me inventarin e tyre të inventarit me datën e tyre. Është strategjia e saktë që Wal-Mart ka punësuar për t'u rritur në shitësin dominuese në botë. Shumica e mallrave të shitura në dyqanet e Wal-Mart ka datuar shumë përtej datës së shitjes. Në fakt, mund të jetë koha që Wal-Mart shet nga muajt e inventarit para datës së caktuar të faturës. Kjo pozicion pozitiv i rrjedhës së parasë i lejon ata të investojnë në mjete të tjera për t'u rritur si marketingu dhe softueri.
Ndërsa ju kurrë nuk do të keni fuqinë blerëse të Wal-Mart, ju mund të huazoni një kapitull nga playbook e tyre. Së pari, kontrolloni blerjen tuaj. Resistoni tundimin për të blerë 12 artikuj, nëse keni nevojë vetëm për 6 sepse ju merrni një shtesë prej 20% nga kostoja. Problemi është se ndërsa ju kurseni 20% në diferencë, ju ndikoni negativisht në rrjedhën tuaj të parasë. Përpiquni të artikuloni artikujt që do të dërgohen " menjëherë " nga shitësit tuaj, që do të thotë se ato janë të disponueshme në depon e shitësve në çdo kohë. Nëse keni artikuj të aksioneve që janë në të njëjtën kohë, atëherë ju mund të mbani më pak inventar në dorë dhe të shisni me atë inventar para se të dalë ligji. Kjo do t'ju vërë në një pozicion pozitiv të rrjedhës së parasë.
Gabimi që shumica e njerëzve bëjnë është që ata të përcjellin çdo muaj P & L (deklarata e fitimit dhe humbjes) dhe ta përdorin atë për të drejtuar biznesin.
Këtu është çështja me këtë. P & L është një vështrim në të kaluarën dhe ju duhet të planifikoni për të ardhmen. Nëse keni një muaj të madh në shitje (dhe kështu një P & L të mirë) mund të tundoheni për të blerë një grumbull inventari. Megjithatë, nëse shitjet ngadalësohen, projektligji ende ka të njëjtën datë të caktuar dhe papritur ju nuk keni aq shumë para për të paguar faturat siç keni menduar.
Nivelet e larta të rrjedhës së parasë nuk nënkuptojnë nivele të larta fitimi (ose ndonjë fitim fare). Vetëm mënyra se nivelet e larta të fitimit nuk nënkuptojnë nivele të larta (pozitive) të rrjedhës së parasë. Sigurohuni që po përdorni një sistem të kontabilitetit që mund t'ju tregojë një analizë të rrjedhës së parasë. Të jesh në gjendje të gjurmosh muajt e parave që ke në dorë (që do të thotë se numri i muajve që mund të vazhdosh në normën aktuale të shitjeve dhe shpenzimeve) është me rëndësi për të mbijetuar në shitjen me pakicë sot.