Mësoni rreth pranimit të dërgimit të postës elektronike

Provimi i emailave tuaj u morën dhe u hapën

Çfarë bëni kur merrni një email dhe kutia hapet duke ju kërkuar që të tregoni se keni marrë dhe / ose e keni lexuar atë? Unë pothuajse gjithmonë i fshij ato. Unë kam pasur rezultate të arsyeshme nga klientët nëse ua shpjegoj atyre në fillim të një transaksioni që do të vlerësoja kthimin e faturës në mënyrë që unë të sigurohesha se i morën dokumentet e tyre.

Megjithatë, shumë prej tyre ende nuk e bëjnë për çfarëdo arsye. Ata nuk mund të marrin popup, ose ata nuk mund të duan të pranojnë marrjen e dokumentit derisa ata kanë pasur një shans për të hapur shtojcën dhe në të vërtetë e lexojnë atë.

Pra, si mund ta siguroj anën time paranojake kur bëhet fjalë për përgjegjësi në rrugën për vërtetimin e dërgimit të dokumenteve? Ose, nëse përfshihet një afat kohor, si mund të provoj pa asnjë dyshim tek ndërmjetësi tjetër që kam dorëzuar me kohë?

Unë jam duke kërkuar shërbime për këtë, dhe e para që kam gjetur se po punon për mua është ReadNotify.com. Ka një plugin për të punuar me MS Outlook , Thunderbird dhe klientë të tjerë të email-it. Ka edhe një mënyrë për ta integruar atë automatikisht me Hotmail dhe Yahoo Mail. Për fat të keq, përdor Gmail , dhe ende nuk ka asgjë. Udhëzuesi ynë i postës elektronike ka shkruar një përmbledhje të ReadNotify.

Megjithatë, vetëm shton disa sekonda në adresën time të email-it për të shtuar ".readnotify.com" në fund të adresës së marrësit, si në "theirname@theirsite.com.readnotify.com". Ata nuk e shohin këtë shtesë, as nuk ka ndonjë ndryshim të dukshëm në mesazhin.

Megjithatë, ReadNotify.com e merr atë nga atje. Ai ndan veçmas emailin dhe secilin bashkëngjitje.

Kur të pranohet dhe të hapet, marr një email me konfirmim dhe është në llogarinë time edhe në faqen e tyre. Tregon datën dhe kohën e pranimit, si dhe një hartë të IP-së ku është marrë.

Meqë kjo është e pandërprerë për klientin tim, kjo është qasja që më pëlqen. Nuk ka shqetësime për ta, dhe nuk duhet të pyesin pse nuk u besoj atyre të më lejojnë të di se kanë marrë diçka.

Unë thjesht e dërgoj email-in e konfirmimit me email-in e transaksionit dhe bëhet pjesë e skedarit të historisë së email-it të transaksionit të përhershëm.

Unë do të kontrolluar për shërbime të tjera që mund të punojnë në këtë mënyrë për një profesionist të pasurive të patundshme. Ju duhet të shqetësoheni për provën e dorëzimit kur punoni me dokumente në një transaksion. Pamundësia për të vërtetuar dorëzimin në një situatë të shtrënguar dhe të rëndësishme mund të jetë një çështje përgjegjësie.

Update: ReadNotify është ende në biznes dhe ende një vlerë si një shërbim për të vërtetuar pranimin e postës elektronike. Megjithatë, nëse doni të lidhni sistemin tuaj të provës në CRM ose Menaxhimin e Transaksioneve, mund të provoni Streak. Streak punon brenda Gmail për të ofruar mundësi të shkëlqyera për menaxhimin e CRM dhe transaksioneve. Një nga karakteristikat është gjithashtu një njoftim që emailet tuaja u pranuan dhe u hapën.

Unë kam shkruar këtu për Streak si një mjet amazingly totalisht të integruar në Gmail. Unë jam gjithmonë në kërkim të mënyrave për të minimizuar punën time (dembel në atë mënyrë) dhe për të kombinuar shërbimet dhe produktet për të bërë punën me më pak sherr. Jepni një rresht të parë për provën tuaj të shpërndarjes së postës elektronike.