Si të përdorni më mirë Evernote në biznesin tuaj të pasurive të patundshme

Bëhet fjalë për kapjen, ruajtjen dhe shkëmbimin e informacionit të gjitha në një vend.

Evernote mund të bëhet një nga veglat më të vlefshme të biznesit nëse zhvilloni zakone dhe vendosni automatizimin për të ruajtur informacionin, duke e vendosur atë kur keni nevojë për to dhe ndani atë në mënyrë selektive me klientët ose kontaktet e tjera të biznesit. Meqë Evernote mund të kërkojë brenda skedarëve PDF dhe përdor OCR për të kërkuar tekst në imazhe, vetëm për çdo gjë që mund të merrni në Evernote nga kompjuteri juaj, telefoni celular si tekst ose kamera qelizore mund të kërkohet më vonë.

Është një mënyrë vërtet efikase për të ruajtur informacionin , por edhe më shumë, për ta gjetur atë më vonë. Këtu janë 50 mënyra në të cilat unë përdor Evernote në biznesin tim të pasurive të patundshme.

UPDATE OTT 2017: Unë jam ende një përdorues avid i Evernote, duke e përdorur atë për të bashkëpunuar gjithashtu me klientët. Është një mjet softueri që kam vazhduar të përdor për më shumë se 8 vjet.

1. Email shënime të drejtë nga Evernote për të gjithë.
2. Merrni fotografi të plats, dokumenteve të gjykatës, etj dhe dërgoni në Evernote nga fusha.
3. Merrni foto dhe shënime teksti në mesazhin figurë për Evernote për të kujtuar tiparet e karvanit / turizmit.
4. Dokumentoni përparimin e ri të ndërtimit të shtëpive me mesazhe foto / tekst në adresën speciale të Evernote.
5. Përsëri në marrëveshjet e reja në shtëpi, merrni foto / shënime teksti për të dokumentuar ndryshimin e porosisë së ndryshimit.
6. Ndërsa lëvizni nëpër Ueb, imazhet, pjesë të tekstit ose faqe të tëra në një shënim.
7. Për përdoruesit e Google Reader, lidhja "Dërgo To" mund të vendoset për të dërguar artikullin e feed-it në një shënim.

1. Nëse jeni duke përdorur një telefon të aktivizuar GPS, teksti në koordinatat për një shënim.
2. Në vend të drafteve të postës elektronike, shkëputni emailin duke punuar në zhvillimin e artikujve në një shënim, më pas dërgojini email shënimin.

Zyra, Menaxhimi i Kohës dhe Kontabiliteti

1. Duke përdorur si softuerin në bord ashtu edhe versionin e uebit, gjithçka mbetet e sinkronizuar ndërmjet tyre.
2. Duke përdorur një lidhje Jott.com, dërgoni shënime të transkriptuara me lidhje me audio në Evernote.

1. Shënoni shënimet me të tjerët duke ndarë të gjithë fletoret në mënyrë të sigurt.
2. Përdorni një Notebook Ndihmës për të shkëmbyer selektivisht udhëzimet dhe shënimet me një ndihmës.
3. Për brokerat, përdorni fletoret e agjentëve për të njëjtin qëllim.
4. Shto kutitë e kontrollit të plotësimit të detyrave në shënime për të ditur kur agjentët / asistentët kryejnë një detyrë.
5. Shënimet e tekstit për asistentët dhe agjentët nga fusha, duke kursyer për dokumentacionin në Evernote.
6. Merrni foton qelizore të faturave, futni tekst në një rekord dhe teksti është i kërkueshëm.
7. Përdorni rregullat / filtrat e emailit për të dërguar automatikisht faturat nga email tek Evernote.
8. Merrni foton qelizore të çeqeve para depozitimit, dhe depozitoni faturën pas, teksti në një shënim.
9. Evernote mund të ngrihet për të monitoruar dhe auto-sync me dosjet në kompjuterin tuaj për të kopjuar dokumentet në shënime pa sherr.

Menaxhimi i Transaksionit

1. Përdorimi i filtrave / rregullave, të gjitha shënimet e email-it që përmendin emrat e blerësit ose shitësit shkojnë në shënime.
2. Shërbimet si Google Voice, Callwave, Jott ose zëri të tjerë me tekst të transkriptuar mund të përcillen në fletoren e transaksionit dhe lidhja me audio shkon me të.
3. Nëse shoqëron inspektorët, përdorni mesazhe me vizatim / tekst për të dokumentuar çështjet e inspektimit.
4. Përdorni "para dhe pas" imazhet e kamerës qelizore për të dokumentuar kompletimin e riparimeve në një shënim.
5. Përdorni një fletore të përbashkët të transaksionit për të ndarë imazhe dhe shënime me blerësit e largët.

1. Dorëzoni dokumentet nëpërmjet lidhjes së tyre në shënime në një fletore të përbashkët.
2. Para se të zhduken, skedarët e kutive të studimit të dokumenteve me mesazh pic / tekst.
3. Sillni të gjitha emailet, dokumentet, shënimet, mesazhet me tekst dhe zëri në një dosje transaksioni .
4. Merrni foton qelizore të matësve të rrymës dhe gazit për numrat dhe leximet për shkëmbimet e shërbimeve.
5. Kur mbyllet transaksioni, ruani të gjitha shënimet në dosje në html për të printuar në një dokument në rend dite.
6. Ruani dosjet e dosjeve të transaksioneve të mbyllura në formatin Evernote në hard drive dhe CD për kujtesë më vonë, duke fshirë fletoren.

Menaxhimi i Listimeve

1. Krijo një fletore të imazhit dhe informatave për të ndarë me blerësit e ardhshëm nëpërmjet postës elektronike.
2. Mbani mend me të gjitha shënimet, detyrat, komentet e shitësit, emailet e shitësit, etj. Në një fletore të listës.
3. Vizitat e kontrollit të pronësisë së dokumenteve për shitësit e largët me mesazhe me pic / tekst, kopjoni te Evernote.

1. Telefononi në shënimet me Jott.com nga telefoni celular me kodet lockbox, çështje të tjera të pronësisë.
2. Impress shitësi në vizitën e parë duke marrë imazhe qelizore me tekst për të ruajtur dhe kujtuar karakteristikat që do të doni të tregoni për pronën.
3. Lista e pronave të faqeve nga faqet si Realtor.com, Trulia, etj. Për të dërguar faqen e plotë te shitësi.
4. Kur REALTORS të tjera komentojnë ose japin reagime me anë të postës elektronike ose postës zanore, dërgoni në fletoren e listimit për të ndarë me shitësin.
5. Dërgo përgjigje të menjëhershme zëri-to-Jott për shitësin dhe Evernote-in kur po shfaqni pronën tuaj të listuar.
6. Kurseni kohë dhe udhëtime duke marrë imazhe qelizash të faturave të shërbimeve për të depozituar për verifikimin e numrave të llogarisë dhe kostove të shërbimeve ... tekst i kërkueshëm në imazhe.

marketing

1. Futni ide nga marketingu nga faqet e internetit, ose dërgoni lidhje nga lexuesit e ushqimit për Evernote për përdorim më vonë.
2. Ndani një fletore me përfaqësuesin e gazetës tuaj për të ndarë idetë dhe për të bërë ndryshime në reklama.
3. Bëni të njëjtën gjë për ndarjen me personat ose personat e blogut tuaj të internetit për të nxjerrë ide nga e gjithë bota, si "Mund ta bëjmë këtë?"
4. Puna direkt në shënime, në vend se në softuer tjetër, për të bërë ndarjen ose dërgimin përmes postës elektronike më vonë lehtë dhe shpejt. Shtoni në shënim kur idetë zhvillohen.
5. Përdorni aftësinë e madhe të kërkimit të Evernote për të mbledhur së bashku çdo gjë që keni ruajtur në të kaluarën në lidhje me fjalë kyçe ose njerëz.
6. Merrni fotografi të kartave të biznesit përpara se t'i humbni ato. Mos skanoni, pasi Evernote do të kërkojë në tekstin e kartës.
7. Dërgo Tweets te Evernote me të drejtë të posaçme të komandës në cicëroj. Mbani ndërveprime të rëndësishme të Twitter të konsumatorëve ku mund t'i gjeni.

i përgjithshëm

1. Evernote tërheq të gjitha llojet e informacionit nga burime të ndryshme në një mënyrë që lejon organizimin e mirë dhe vendndodhjen e lehtë të informacionit më vonë.
2. Duke përdorur faksin në internet, mund të keni faksuar dokumente PDF automatikisht të përcillet në Evernote për ruajtje dhe rikthim.
3. Duke përdorur si softuerët ashtu edhe versionet online, ju keni kontroll të plotë të shënimeve tuaja të sinkronizuara dhe mbrojtje të tepërt.

Unë jam i sigurt që do të dalësh me përdorime të tjera, pasi ne jemi një dokument dhe detyrë e biznesit të rëndë. E konsideroj Evernote si një nga veglat më të vlefshme të "reduktimit të stresit". Më bën të ndihem më shumë në kontrollin e mbingarkesës së sotme të informacionit.