Ju mund të përdorni një Rregulla MS Outlook për të Dërguar Email tek mesazhet tekstuale të pasurive të patundshme. Duke përdorur rregulla, disa dërgues ose lloje të postës elektronike, të tilla si urgjente, mund të dërgohen automatikisht në telefonin tuaj celular.
01 - Ngritur Outlook për të kontrolluar mesazhet rregullisht dhe të lënë atë
Hapat për të vendosur Outlook për të kontrolluar mesazhet automatikisht janë më poshtë.
1. Klikoni në butonin Tools në krye.
2. Zgjidhni Opsionet.
3. Klikoni në skedën Setup Mail.
4. Klikoni mbi butonin Send / Receive.
5. Klikoni kutinë tjetër për "Vendosni një dërgim automatik / pranoni çdo .." dhe vendosni minuta që dëshironi.
6. Klikoni mbi Mbyll dhe OK dhe përfundon.
Pse dëshironi të dërgoni email tek njerëzit si mesazhe tekstesh dhe jo thjesht të përcillni si email? Së pari, edhe pse vlerësimet e kohës ndryshojnë, të gjitha sondazhet e bëra kanë treguar se njerëzit lexojnë mesazhet e tyre tekst MUCH më shpejt se ata bëjnë email-at e tyre. Nëse një mesazh është i ndjeshëm në kohë, është e qartë se një tekst do të lexohet shumë më shpejt.
Ndërsa vetëm për të gjithë përdor SMS mesazheve tekst , shumë nuk e kontrollojnë emailin e tyre në telefonat e tyre. Disa e konsiderojnë atë një aktivitet zyre ose tavoline. Ata thjesht nuk e shohin një email si kohë të ndjeshme si një mesazh teksti. Një mesazh teksti lehtë mund të përcillet, kështu që nëse burri dhe gruaja duhet të dinë për një ndryshim kohor të mbylljes, ata mund ta shkruajnë atë mbrapa dhe me radhë.
Në botën e sotme, texting ka marrë vendin e thirrjeve me zë në brezat e rinj, kështu që duke e përdorur atë në biznesin e shkuar përpara është një ide e mirë.
02 - Krijo rregull për të dërguar disa email Outlook në Cell Phone si SMS Mesazhet Tekst
Ju mund të dëshironi të dërgoni vetëm emailet e një klienti ose klientëve të caktuar, ose një ide do të ishte t'u tregoni klientëve të shkruani diçka si "Text Jim" në subjektin për të marrë email shpejt. Një tjetër mënyrë, nëse keni aftësi, është që të keni një adresë tjetër të posaçme të email-it të ngritur si "client@yourdomain.com" ose "urgent@yourdomain.com". Në këtë mënyrë ju mund të keni të gjitha emailet në këtë adresë të dërguar vetëm në telefonin tuaj.
Hapat për të vendosur këtë janë poshtë.
1. Ne po vendosim një rregull për të dërguar mesazhe nga një person i caktuar në telefonin celular, prandaj shkoni në një nga emailet e tyre dhe klikoni me të djathtën mbi të. Zgjidh opsionin Krijo rregull.
2. Vini re se ekrani i parë tashmë ka kutinë e kontrolluar për të përpunuar këtë rregull për emailet e këtij personi që keni marrë. Klikoni mbi Next.
3. Kutia tjetër është vendi ku zgjedh opsionin "përpara për njerëzit ose listën e shpërndarjes". Kliko atë kuti dhe pastaj në fund klikoni në linkun "njerëzit ose listën e shpërndarjes".
4. Futni adresën e mesazhit tekst të telefonit tuaj në kutinë Për: në fund, si në 5555551212@vtext.com.
Klikoni Next, klikoni Tjetër përsëri për të kaloni hapin e ardhshëm.
5. Emërtoni sundimin tuaj, sigurohuni që kutia "Kthejeni në rregull" të kontrollohet dhe klikoni mbi Përfunduar.