Shpenzimet e shoqëruara me takimet e biznesit
Zbritjet e lejueshme
Udhëtimi, ushqimi dhe shpenzimet e argëtimit janë zbritje të lejueshme (me përjashtime dhe kufizime) sipas rregullave të Shërbimit të Ardhurave të Brendshme (IRS) për biznesin. IRS përcakton shpenzimet e udhëtimit si shpenzime të zakonshme dhe të domosdoshme për të udhëtuar larg shtëpisë për biznesin, punën ose profesionin tuaj. Në përgjithësi, "shtëpia" juaj për qëllime tatimore është qyteti ose zona e përgjithshme gjeografike ku jetoni. Nëse keni shpenzime të tjera të ndryshme, si p.sh. këshilla, në përgjithësi mund t'i zbritni ato në mënyrë të plotë për sa kohë që ato janë të arsyeshme dhe keni një faturë. Shpenzimet tjera tatimore të zbritshme përfshijnë:
- Shpenzimet e transportit: Ju mund të zbrisni koston e transportit ndërmjet shtëpisë tuaj dhe destinacionit tuaj të biznesit. Nëse e përzënë makinën tuaj, metoda më e mirë është në përgjithësi të përdorin normat standarde të kilometrave të përcaktuara nga IRS. Ju gjithashtu mund të zbritni: taksën, autobusin e udhëtarëve ose limo aeroportin, bagazhin dhe anijet, pastrimin e thatë dhe lavanderi, këshilla dhe shpenzime të tjera të tjera si gazeta nëse ato janë të lidhura me biznesin tuaj.
- Shpenzimet për strehim : Kostoja e hotelit ose motelit mund të zbritet si pjesë e shpenzimeve të udhëtimit. Normat e sakta për diem për çdo shtet janë në dispozicion në internet. Për të siguruar që ju jeni duke llogaritur normat e saktë, ju duhet të hidhni një sy në normat shtetërore për diem .
- Ushqimi: Ju gjithashtu mund të zbresni koston e ngrënies tuaj gjatë udhëtimit, por vetëm 50% e kostos së pakufizuar të ngrënies tuaj lejohet nga IRS. Ju gjithashtu mund të përdorni normën e lejuar shtetërore për diem.
- Shpenzimet për argëtim: Kjo është një zonë që në përgjithësi është një flamur i kuq për IRS. Për të qenë në gjendje të zbritni shpenzimet e argëtimit , aktiviteti duhet të jetë i nevojshëm për biznesin tuaj për të fituar të ardhura. Ajo gjithashtu duhet të ndodhë në një mjedis të qartë biznesi, të tilla si një sallë konferencash në një konventë. Nuk mund të ndodhë në një klub nate, teatri, tubim social, ngjarje sportive ose koktej.
Provimi i shpenzimeve të biznesit
Kur zbresni një shpenzim argëtimi, duhet të jeni në gjendje të provoni se gjatë aktivitetit u zhvillua një diskutim thelbësor i biznesit. Në përgjithësi, mund të zbresësh vetëm 50 për qind të shpenzimeve të argëtimit.
Është shumë e rëndësishme për të praktikuar regjistrim të mirë kur bëhet fjalë për udhëtimet, ushqimet dhe shpenzimet e argëtimit. Mbaj shënimet e faturat dhe regjistrimet e kilometrave në një ditar, në makinën tënde ose në telefonin tuaj të mençur. Kjo kategori e zbritjeve është shpesh një flamur i kuq për IRS dhe mund t'ju kërkohet të provoni zbritjet tuaja deri në monedhën e fundit nëse jeni i audituar.