Merrni maksimumin nga veçoritë e softuerit
Raportet e punonjësve dhe raporteve të pagave të QuickBooks ofrojnë informacion rreth punonjësve të kompanisë suaj dhe shpenzimeve të listës së pagave. Raportet mund të japin informacion rreth punonjësve individualë ose mund të përpilojnë të dhëna për të gjithë punonjësit. Të gjitha raportet gjithashtu mund të eksportohen lehtë në një spreadsheet, duke ju lejuar pothuajse mundësi të pafund se si t'i përdorni të dhënat.
Raportet specifike mund të ofrojnë listat e punonjësve aktualë, të ardhurat e punonjësve, balancat e paguar-off-off dhe shumë më tepër.
Raportet e Punonjësve
- Raportet përmbledhëse të pagave mund të krijohen për punonjësit individualë ose për të gjithë të punësuarit nga një sërë datash. Mund të përfshijë pagën bruto, pagën neto, taksat dhe zbritjet e tjera.
- Raportet e Detyrimeve të Pagave mund të shpëtojnë nga informacionet për pagesat individuale, duke përfshirë pagesën, zbritjet dhe të tjera.
- Aktivitetet kohore nga raportet e Detajuar të Punonjësve ofrojnë detaje për aktivitetet kohore - duke përfshirë normat dhe kohëzgjatjen e orëve - për punonjësit.
- Dedukimet e pagave dhe raportet e kontributeve japin detaje rreth zbritjeve të punonjësve dhe kontributeve të kompanive për periudha të pagës së vetme ose për një sërë datash për punonjësit individualë ose për të gjithë punonjësit.
- Detajet e punonjësve raportojnë punonjësit sipas emrit së bashku me adresat, datat e lindjes, datat e punësimit, datat e përfundimit, normat e pagave dhe informatat tatimore. Informacioni mbi normën e pagave mund të përfshijë pagat ose normat për orë, së bashku me zbritjet ose kontributet, dhe informacionet e taksave përfshijnë numrat e sigurimeve shoqërore së bashku me taksat federale, shtetërore dhe lokale të paguara.
- Raportet e drejtorit të punonjësve mund të kufizojnë të dhënat për informacionin e kontaktit për secilin punonjës, duke përfshirë vendin e punës, numrat e telefonit dhe adresën e postës elektronike.
- Raportet e pagave totale japin informacion mbi pagën totale të secilit punonjës sipas llojit, pavarësisht a është paga apo orë.
Raportet e Punëdhënësve
- Raportet e përgjegjësisë së taksës së pagave tregojnë të gjitha taksat e listës së pagave të mbajtura në burim, të paguara dhe të borxhit për punonjësit tuaj. Kjo mund të ndahet nga ajo që tashmë është paguar, çfarë duhet të paguhet, apo gjithçka të kombinuar. Kjo mund të sigurojë të gjitha të dhënat për kompaninë ose të dhënat vetëm për taksat e listës së pagave që i detyrohen punonjësve individualë.
- Raportet e Pagesave të Taksave të Pagave tregojnë të gjitha pagesat e tatimit mbi listën e pagave të bëra nga biznesi juaj për periudhën kohore të futur.
- Raportet e tatimit mbi pagat dhe raportet e pagave tregojnë paga të tatueshme që i nënshtrohen mbajtjes në burim federal, shtetëror dhe lokal. Duke klikuar mbi një taksë të veçantë, ju mund të shihni shumën e taksave të paguara për punonjës ose për kompaninë në tërësi.
- Raportet e Kompensimit të Punonjësve tregojnë pagat e paguara për çdo punonjës të kualifikuar. Ky është informacion i vlefshëm për të ndihmuar në përgatitjen e formularëve për agjencitë shtetërore ose kompanitë e sigurimeve Të dhënat gjithashtu mund të kërkohen për vargje specifike të datave.
- Raportet e pushimeve të pushimeve dhe të sëmurit tregojnë orë në dispozicion dhe përdoren nga viti në vit për një punonjës. Kërkimi i orëve të disponueshme që nuk janë përdorur është një mënyrë e mirë për të identifikuar nëse ka apo jo shumë kohë të ardhshme që do të përdoren.
- Raportet e kostos totale të pagave tregojnë të gjitha shpenzimet e vitit të lidhura me kostot e pagave për punonjësit dhe kontraktorët. Kjo përfshin pagesën bruto, pagën neto, zbritjet, kontributet e kompanisë dhe taksat.
- Raportet e Planit të Pensionit tregojnë të gjitha kontributet - nga punonjësit dhe kompania - në të gjitha planet ekzistuese të pensionit, përfshirë 401 (k), 401 (k) Catch-up, SIMPLE 401 (k), SIMPLE 401 (k) Catch-up, 403 b), 403 (b) Catch-up, SARSEP, SARSEP Catch-up, IRA I thjeshtë, IRA i thjeshtë I kapërcyer, Pas-taksa Roth 401 (k), dhe Pas-taksa Roth 403 (b).
- Raportet përmbledhëse të faturimit të pagave tregojnë të gjitha pagesat për llogarinë tuaj të plotë të shërbimit QuickBooks Online Payroll nëse abonoheni në atë funksion.
Përdorimi i të Dhënave
Një nga përfitimet e raporteve të QuickBooks është se ato mund të eksportohen relativisht lehtë në spreadsheets. Kjo ju lejon të personalizoni të dhënat megjithatë ju e shihni të arsyeshme dhe përdorni atë mënyra të panumërta.
Raportet janë veçanërisht të dobishme për burimet njerëzore dhe për punonjësit e listës së pagave. Me disa klikime të shpejta dhe të lehta, ata mund të gjenerojnë informacion të detajuar për punonjësit ose grupet e punonjësve të ndarë sipas llojit të pagës (orarit ose pagës), departamentit, vendndodhjes etj. Ky informacion është jetik kur prerja e pagave dhe për përcjelljen e shpenzimeve të pagave .
Të dhënat gjithashtu mund të personalizohen për të treguar vetëm personelin e informacionit që duhet të shohë. Për shembull, menaxherët mund të kenë nevojë të jenë në gjendje t'i ndjekin gjërat si orët jashtë orarit, pushimet dhe ditët e sëmura të përdorura, dhe informacionet e kontaktit, por nuk duhet të kenë qasje në numrat e sigurimeve shoqërore.
Raportet mund të personalizohen në këtë mënyrë ndonjëherë përmes vetë software-it në varësi të nevojave-ose duke eksportuar të dhënat dhe duke krijuar customizations tuaj në një spreadsheet.
Punonjësit mund të kenë qasje në informata relevante për veten e tyre. Për shembull, nëse një punonjës dëshiron të shikojë se sa kohë pushimi ka në dispozicion ose të ndjekë taksat shtetërore ose federale të taksave, ai mund të ketë qasje në raporte që janë të kufizuara vetëm në të dhënat e tij.