Sido që të jetë, kur kjo ndodh, duhet të bëni ndryshime në transaksionin tuaj origjinal pasi të jetë regjistruar, dhe ju mund ta bëni këtë lehtë në softuerin e kontabilitetit QuickBooks duke bërë një hyrje në ditar.
Ju mund të bëni shënime të ditarit në QuickBooks për të rregulluar ose korrigjuar transaksionet dhe postimet që nuk mund të kryhen në mënyra të tjera, siç janë rregullimet në fitim ose humbje.
Procesi i hyrjes në ditar është mjaft i drejtpërdrejtë, por vetëm një ditar për një klient ose shitës mund të bësh vetëm një herë. Nëse dëshironi të korrni bilancet e shumta të konsumatorëve ose shitësit në këtë mënyrë, do të duhet të postoni shënime të ndara. Në këtë kohë, QuickBooks nuk ka lëshuar një opsion të hyrjes pjesa më e madhe, edhe pse QuickBooks 2017 paraqet disa mundësi për hyrjen e të dhënave që kursen kohë.
Cila është hyrja në një ditar?
Një hyrje e përgjithshme e ditarit është një transaksion kontabël i cili futet ose postohet direkt në librin kryesor . Libri kryesor i një kompanie vepron si grupi kryesor i llogarive të përdorura për të regjistruar transaksionet e bilancit dhe të deklaratave të të ardhurave.
Për shembull, mund të keni hyrë në faturën mujore të shërbimeve $ 100 në llogarinë e shpenzimeve të sigurimeve të kompanisë suaj aksidentalisht. Ju mund të postoni një hyrje të rregulluar të ditarit për të zvogëluar ose kredituar llogarinë e shpenzimeve të sigurimit prej $ 100 dhe për të rritur, ose të debitoni llogarinë e shpenzimeve të shërbimeve me $ 100 për të korrigjuar gabimin tuaj.
Të gjitha llogaritë tuaja do të ishin në rregull, dhe ju nuk do të duhet të ndryshoni shumën e borxhit nga shitësi juaj, sepse ajo pjesë e transaksionit është regjistruar siç duhet.
Regjistrimet e Ditarit për Aktivitetet e Vitit
Kontabilisti ose kontabilisti juaj i certifikuar publik mund të dëshirojë të bëjë shënimet e ditarit për të përfunduar aktivitetet e fundvitit, të tilla si vendosja e rregullimeve tatimore në librat tuaj, zhvlerësimi i shpenzimeve të amortizimit ose riklasifikimi i të ardhurave dhe shpenzimeve.
Profesioni juaj i kontabilitetit mund t'ju japë informacione specifike nëse doni të postoni vetë shënimet e ditarit në fund të vitit, së bashku me shpjegimet përse ishin të nevojshme hyrjet për situatën tuaj të veçantë.
Si të Bëni Shënimet e Përgjithshme të Ditarit në QuickBooks
Ju mund të bëni shënime të përgjithshme të ditarit në QuickBooks duke ndjekur këto udhëzime hap pas hapi:
- Shko tek Kompania > Bëni shënimet e përgjithshme të ditarit nga menyja në krye të ekranit.
- Ndryshoni fushën Data , nëse është e nevojshme, në dritaren e Shënimeve të Përgjithshme të Shënimeve të Gazetës. QuickBooks do të default në datën e tanishme kështu që nëse doni të postoni një hyrje për një muaj ose vit të mëparshëm, sigurohuni që ta ndryshoni atë në mënyrë që regjistrimi juaj të regjistrohet në periudhën e duhur financiare.
- Futni një numër për hyrjen tuaj në ditar në fushën e hyrjes. QuickBooks do të numërojë automatikisht numrat pasues të ditarit pasues.
- Shkruani numrin e llogarisë së përgjithshme në kolonën e Llogarisë. Ju gjithashtu mund të zgjidhni llogarinë e parë nga një menu drop-down në kolonën e Llogarisë.
- Futni shumën e debitit ose kredisë për llogarinë që keni zgjedhur në kolonat e Debitorit ose të Kreditit. Debitë dhe kredi duhet të jenë të barabarta për të bërë hyrjen e balancuar dhe për të lejuar QuickBooks të postoni hyrjen.
- Futni një memo përshkruese në Kolonën e Shënimit. Do të shfaqet në raportet që përfshijnë këtë hyrje në ditar. Ky hap është opsional, por rekomandohet që të mbani mend më vonë se pse është bërë hyrja.
- Përsëriteni Hapat 4 deri 6 derisa shënimet plotësisht kompensohen njëra-tjetrën dhe transaksioni arrin një ekuilibër zero. Totali i juaj në kolonën Debiti duhet të jetë e barabartë me totalin në kolonën e Kredisë dhe hyrja e ditarit do të jetë e balancuar në mënyrë të duhur.
- Klikoni Save & Close për të ruajtur regjistrimin e ditarit dhe mbyllni dritaren ose klikoni Save & New për të ruajtur hyrjen e ditarit dhe për të hapur një dritare të re.
Ju mund të bëni hyrjet më të përgjithshme të ditarit në QuickBooks duke përdorur këto hapa, por nëse doni të bëni shënime në ditar që ndikojnë në llogarinë e klientit ose në llogaritë e shitësit, ju do të duhet ta vendosni klientin ose shitësin në rreshtin e parë të hyrje.