- Inventari është një aset i çmuar i biznesit . Ju duhet të dini se sa keni dhe sa është e vlefshme.
- Shpenzimet që lidhen me blerjen dhe shitjen e inventarit janë shpenzimet e zbritshme të biznesit që mund të zvogëlojnë taksat e biznesit tuaj.
- Regjistrimi i inventarit në mënyrë korrekte mund t'ju mbajë nga problemet me IRS.
- Kostoja dhe fitimi bruto nga shitja e inventarit është një pjesë e madhe e kthimit të tatimit në biznes.
- Ju mund të përdorni vlerën e inventarit tuaj si collatera për një hua.
Llojet e ndryshme të inventarit
Bizneset kanë dy lloje të inventarit:
- Furnizime të ulur në rafte në pritje për t'u përdorur. Këto përfshijnë furnizimet e zyrës, pajisjet e pastrimit , furnizimet kompjuterike dhe aksesorët, dhe furnizimet e përdorura për qëllime specifike, por jo si pjesë e procesit të shitjes.
- Inventarizimi i produktit . Ky inventar mund të jetë produkti që blini me shumicë për t'u shitur konsumatorëve në pakicë. Gjithashtu mund të jenë pjesë përbërëse ose pjesë ose lëndë të para që përdorni për të bërë produktet për të shitur.
Procesi i inventarit
Procesi i inventarit shkon kështu:
- Ju merrni produkte ose komponente me shumicë nga shitësit (njerëzit që biznesi juaj blen gjëra nga).
- Ju përfundoni punën ose ripaketoni dhe vendosni në rafte duke pritur urdhrat.
- Ju merrni urdhra dhe shitni produktet tuaja.
- Ju merrni para nga shitjet tuaja.
Të gjitha shpenzimet për çdo pjesë të këtij procesi konsiderohen si shpenzime biznesi. Këto shpenzime duhet të regjistrohen.
Formulat e inventarit
Është një formulë e thjeshtë, por është e rëndësishme të dini: Kostoja e inventarit të blerë minus koston e inventarit të shitur është e barabartë me koston e inventarit.
Të ardhurat nga shitja e inventarit më pak kosto e inventarit të shitur është e barabartë me fitimin bruto. Kostoja dhe të ardhurat shkojnë në P & L (pasqyra e të ardhurave) e biznesit tuaj. Vlera e inventarit tuaj në një pikë specifike në kohë është treguar në bilancin e bilancit të biznesit. Nga rruga, shpenzimet e inventarit përfshijnë shumë ekstra, si kostoja e transportit detar, kostoja e magazinimit dhe kostot e punës.
Shpenzimet e Inventarit të Transportit
Kur sendet e inventarit janë dërguar tek ju, ka dy mënyra për të paguar për ta, bazuar në atë se kush paguan - ju ose transportuesi. Është e rëndësishme të theksohet se keni titull të (vetë) artikujt e inventarit vetëm kur i keni ato në posedimin tuaj.
- Dërguesi mund të paguajë shpenzimet. Kjo quhet FOB - transportim. Pasi që nuk i posedoni artikujt derisa t'i merrni ato, nuk mund të kërkoni shpenzimet e FOB-anijeve.
- Ju paguani shpenzimet e transportit. Kjo quhet destinacion FOB. Ju paguani kur merrni artikullin pasi që ju keni pronësi në atë pikë.
Mbajtja e inventarit të produktit
Është e rëndësishme të përcillni koston e artikujve të inventarit, kështu që ju e dini fitimin në shitje. Kjo është më e lehtë se sa bëhet, në varësi të llojit të produktit.
Co aktual i vërtetë : Kjo metodë punon më së miri për sendet më të mëdha dhe më të shtrenjta të inventarit, si autos ose bizhuteri.
Kostoja mesatare e ponderuar : Kur ju keni një shumë të inventarit duke shkuar brenda dhe jashtë dhe ju nuk mund të përcaktojë koston e një artikulli të veçantë (lapsa, për shembull), ju mund të shikoni në koston e grupeve specifike të artikujve gjatë një periudhe kohore . Le të themi që blini stilolapsa dhe vendosni logot e klientëve mbi to. Për shembull:
- Kostoja e penës
- 1 mars - 250 lapsa në .25 secila. Kostoja totale $ 62.50
- 14 prill - 300 lapsa në .27 secila. Kostoja totale $ 81.00
- 2 maj - 275 lapsa në .29 secila. Kostoja totale $ 79.75
- Mesatarja e ponderuar 825 lapsa me kosto totale 223.25 = 825 / 223.23 = .27
LIFO kundrejt FIFO
Ju gjithashtu mund të përcaktoni inventarin e kostos të shitur duke përdorur një nga dy metodat e mundshme të kontabilitetit: LIFO dhe FIFO.
- FIFO është First-in, First-out. Inventari që erdhi në fillim (më i vjetër) supozohet të ketë shitur së pari. (Askush nuk kontrollon, por është vetëm një
- LIFO është Last-in, First-out . Inventari që erdhi në fund është shitur së pari. Meqenëse në shumicën e rasteve, shpenzimet rriten, duke përdorur LIFO rezulton me një kosto më të lartë të inventarit dhe një fitim më të ulët.
Inventari dhe kostoja e mallrave të shitura
Gjëja më e rëndësishme për të njohur inventarin është se është thelbësore në llogaritjen e kostos së mallrave të shitura (COGS ). COGS përdoret për të përcaktuar fitimin bruto për një biznes që shet produkte dhe përdoret në çdo formë tatimore biznesi , për pronësi të vetme, partneritete, LLC dhe korporata.
Kostoja e Llogaritjes së Shitjes së Mallrave është:
- Fillimi i inventarit (vlera e të gjithë inventarit në fillim të vitit)
- Plus blerjet neto (pas zbritjeve dhe kompensimeve dhe kthimeve)
- E barabartë kostoja e mallrave të disponueshme për shitje
- Inventari më pak i përfunduar (vlera e gjithë inventarit në fund të vitit).
Për vitin e parë në biznese, inventari fillestar është zero. Pas kësaj, inventari fillestar i një viti është inventari përfundimtar për vitin paraprak. Disa biznese marrin një inventar fizik në fund të vitit, për disa arsye:
- Për të kontrolluar ose "provuar" vlerën e inventarit
- Për të kontrolluar për prishjen ose vjetërsimin
- Për të kontrolluar për vjedhje
- Për të kontrolluar për mbajtjen e dobët të regjistrimeve.
Inventari dhe Metoda e Kontabilitetit
Shumica e kompanive me inventar duhet të përdorin metodën e kontabilitetit akruale , por kualifikimi i bizneseve të vogla me të ardhura mesatare bruto midis $ 1 milion dhe $ 10 milion mund të jetë në gjendje të përdorë metodën e parasë. Nëse mendoni se mund të kualifikoheni, kontrolloni me këshilltarin tuaj profesional të taksave.
Ka disa kufizime për sistemin e kostos së inventarit që përdorni. Para se të përdorni një nga këto metoda të inventarit, keni një diskutim me profesionistin tuaj të taksave për atë që është më e mira për situatën tuaj specifike të biznesit.
Inventari dhe Tatimet
Disa gjëra që ju duhet të dini rreth inventarit dhe taksave:
- Duhet të vazhdoni të përdorni të njëjtën metodë të kostos së inventarit përgjatë viteve. Ju nuk mund të mbani metodat e kalimit për avantazhin më të mirë të taksave.
- Më e rëndësishmja, mos harroni të mbani gjurmët e inventarit të biznesit tuaj për t'u siguruar që nuk jeni duke humbur ndonjë për vjedhje, pilferage ose regjistrim të keq.
Disclaimer: Inventari, si çështje të tjera tatimore, është komplekse. Qëllimi i këtij artikulli nuk është të ju jap këshilla tatimore, dhe autori nuk është CPA ose përgatitësi i taksave. Para se të tentoni të merrni vendime tatimore, konsultohuni me profesionin tuaj tatimor.