Para se të diskutojmë se si të zbresim furnizimet e zyrës dhe shpenzimet e zyrës, së pari duhet të shqyrtojmë këto dy terma dhe ku këto kategori përfshihen në kthimin e tatimit në biznes.
Nuk ka rëndësi nëse i kushtoni shpenzimet e zyrës nën furnizime apo shpenzime. Shumica e furnizimeve janë të përfshira në shpenzimet e rregullta të biznesit, ndërsa shpenzimet e zyrës janë të shënuara veç e veç.
Disa shpenzime zyra në të vërtetë bëhen pajisje biznesi, dhe këto kategorizohen si pasuri dhe amortizohen gjatë një periudhe kohore.
Të përfshira është informacioni mbi procedurat e reja të IRS për shpenzimet e aseteve të zyrës së kostos së vogël si softueri në vend të zhvlerësimit të këtyre pasurive.
Furnizimet e zyrës janë artikujt e prekshëm, të zakonshëm të zyrës, si lapsa, staplers, clips letre, disqet USB thumb dhe fishekë boje të printerit. IRS gjithashtu përfshin postën në furnizimet e zyrës, por sasi të mëdha të postës për produktet e transportit janë klasifikuar ndryshe (shih më poshtë). Ju gjithashtu mund të përfshini sende të vogla mobiljesh (nën 2500 dollarë) në këtë kategori, si një tavolinë apo raft librash.
Disa furnizime të transportit nuk konsiderohen si pjesë e furnizimeve të zyrës. Çdo furnizim dhe shipment për produktet e anijeve që shisni duhet të gjurmohen si pjesë e kostos së mallrave të shitura. Llogaritja e kostos së mallrave të shitura është e ndarë nga lista e shpenzimeve të biznesit.
Shpenzimet e zyrës janë shpenzimet e tjera të drejtimit të një zyre, duke përfshirë shërbimet e web site, pagesat e internetit, emrat e domain, kostot mujore për aplikacionet (si Dropbox). softuerë të bazuar në ueb si produktet QuickBooks, tarifat e llogarisë tregtare dhe shumicën e softuerëve dhe pajisjeve. Ju gjithashtu mund të vendosni shpenzimet e telefonit celular në shpenzimet e zyrës (ose në shërbimet publike).
Disa nga këto shpenzime mund të jenë pronë e listuar dhe do t'ju duhet të mbani shënime të mira për të ndarë biznesin dhe përdorimin personal, për artikujt si laptopë dhe tableta.
Furnizime dhe shpenzime për zyra - Çfarë mund të zvogëloni
Ju mund të zbrisni koston e furnizimeve të zyrës dhe materialeve që keni përdorur gjatë vitit. Ju gjithashtu mund të zbrisni koston e pullave dhe të tarifave të postës, si dhe të dërgimit të postës në matësin postar gjatë vitit.
Zvogëlimi kundrejt zhvlerësimit të shpenzimeve të zyrës - Rregullat e reja të IRS
Ka qenë që të gjitha asetet e biznesit (artikujt e përdorur për më shumë se një vit) që kushtonin më shumë se 500 dollarë duhej të zhvlerësoheshin gjatë jetës së asetit. Tani, IRR ka një metodë të re të thjeshtë për të marrë asete me kosto më të vogël si shpenzime në vend të zhvlerësimit të tyre.
Efektiv në vitin 2016, ju mund të merrni si shpenzime të aktiveve të biznesit (përfshirë pasuritë e zyrës) që kushtojnë 2500 dollarë ose më pak. Kjo përfshin softuerët dhe softuerët, laptopët, tabletët, telefonat e mençur dhe elektronikë të tjerë më të vegjël. Kostoja që mund të shpenzoni përfshin koston për të blerë artikullin.
Le të themi që keni nevojë për Adobe Acrobat X Professional për punën tuaj. Kostoja e këtij artikulli është zakonisht mbi $ 500. Më parë me rregullin e ri të IRS, do të kishit dashur të zhvlerësonit koston.
Tani, sepse maksimumi për shpenzimet është 2500 $, mund ta shpenzoni artikullin në një vit.
Nëse ndonjë furnizim, shpenzim ose pajisje zyre kushton mbi 2500 dollarë, këto asete të amortizueshme bëhen dhe ju duhet të zhvlerësoni këto asete. Ju do të duhet të flisni me përgatitësin tuaj të taksave për të dhënat që ju nevojiten për të mbajtur dhe për të marrë ndihmë në llogaritjen e zhvlerësimit, pasi që secili aset ka një jetë të ndryshme të dobishme.
Furnizime dhe materiale të përdorura për prodhimin ose dërgimin e produkteve
Jini të kujdesshëm për të dalluar furnizimet e zyrës dhe pajisjet e përdorura në përgjithësi në biznesin tuaj për të drejtuar zyrën tuaj kundrejt furnizimeve dhe materialeve të përdorura për të prodhuar produkte. Furnizimet dhe materialet që përdorni për të prodhuar produkte përfshihen në koston e mallrave të shitura.
Në të njëjtën mënyrë, ju nuk mund të zbrisni pagesën dhe anijet për produktet e shitura; këto janë konsideruar pjesë e kostos së mallrave të shitura.
Furnizimet e zyrës dhe pajisjet e zyrës në kostot e fillimit
Nëse jeni duke grumbulluar furnizime zyre dhe duke blerë pajisje zyre, kompjutera dhe softuer si pjesë e fillimit të biznesit tuaj, do t'ju duhet t'i mbani këto shpenzime të ndara. Ju mund t'ju kërkohet të shpërndani këto kosto fillestare për disa vite. Mbani një listë të kostove dhe diskutoni me përgatitësit tuaj të taksave.
Kufizime të tjera për Zvogëlimin e Furnizimeve të Zyrës dhe Pajisjet e Zyrës
Ju mund të zbritni vetëm shpenzimet e furnizimeve dhe materialeve të përdorura në vitin aktual. Me fjalë të tjera, ju nuk mund të blini vetëm një sasi të madhe të kopertinës në fund të vitit dhe e konsideroni atë një shpenzim në atë vit, pasi nuk keni asnjë mënyrë që të përdorni të gjitha gjatë vitit. Kontrolloni me këshilltarin tuaj tatimor se si të përcaktohet shuma për këtë shpenzim
Ku të tregoni furnizimet e zyrës dhe shpenzimet e zyrës për kthimin e tatimit në biznes?
Për pronarët e vetme dhe SHPK-të e vetme anëtare , tregoni furnizimet e zyrës në kategorinë "zyra e furnizimeve" të listës C në linjën 22. Mund të përfshini shpenzimet e zyrës (duke përfshirë ato të shpenzuara sipas rregullave të reja) në këtë kategori ose ju mund të ndani shpenzimet e zyrës jashtë dhe t'i përfshijë ato me "Shpenzime të tjera" në linjën 27a. Për "Shpenzime të tjera", duhet të rendisni kategoritë e ndryshme në Pjesën V të Planit C tuaj, duke përfshirë totalin në Linjën 27a.
Për partneritete dhe SHPK-ve të shumëfishta, tregoni këto shpenzime në seksionin "Dedukimet tjera" të Formularit 1065 (vija 20). Ju duhet të bashkangjitni një deklaratë të veçantë duke ndarë poshtë zbritjet e ndryshme të përfshira në këtë artikull.
Për korporatat, tregoni këto shpenzime në seksionin "Dedukimet tjera" të Formularit 1120. Së pari, duhet të përfshini një deklaratë ku renditen zbritjet, pastaj përfshini gjithsej në "Dedukimet tjera", Linjën 26.
Linja e poshtme e lehtë:
Nëse dëshironi t'i mbani gjërat thjeshtë në kthimin tuaj të taksave, vendosni të gjitha furnizimet e zyrës dhe shpenzimet e zyrës së bashku si furnizime zyre. Por veçoni artikujt më të shtrenjtë mbi 2500 dollarë dhe bisedoni me përgatitësit tuaj të taksave për zhvlerësimin e këtyre artikujve.