Çdo biznes, i vogël apo i madh, duhet të marrë një vendim se si dhe kur të regjistrojnë të ardhurat dhe shpenzimet. Të dy opsionet për këtë incizim quhen "paratë e gatshme" dhe "akruale".
Për qëllime tatimore, do të duhet të bëni këtë vendim për biznesin tuaj përpara se të dorëzoni deklaratën tuaj të parë të taksave të biznesit .
Si Punon Kontabiliteti i Parasë
Në kontabilitetin e parasë së gatshme, një transaksion regjistrohet kur paraja ndryshon në të vërtetë duart.
Të ardhurat regjistrohen kur merrni para dhe shpenzimet regjistrohen kur paguhen.
Shembulli 1: Për një transaksion të të ardhurave , nëse kryeni një shërbim dhe faturë një klient, regjistroni të ardhurat për qëllime të kontabilitetit të parasë vetëm kur keni marrë pagesën për atë shërbim. Nëse dërgoni një faturë më 12 gusht dhe nuk merrni pagesa deri më 1 shtator, ju shënoni pagesën më 1 shtator.
Shembull 2: Për një transaksion shpenzimesh, ju mund të merrni një faturë për shërbimin telefonik, por në kontabilitetin e keshit nuk e shënoni shpenzimin derisa ta keni paguar faturën . nëse merrni një faturë më 15 gusht dhe nuk e paguani faturën deri më 1 shtator, nuk e shënoni shpenzimin deri më 1 shtator.
Pro dhe Con: Kontabiliteti i parasë së gatshme është më i thjeshtë për t'u mbajtur mend dhe për të regjistruar, pasi ai ndjek llogarinë tuaj të kontrollit të biznesit. Kur një shitje regjistrohet në llogarinë tuaj të kontrolluar, ajo regjistrohet në biznesin tuaj.
Por metoda e kontabilitetit të parasë mund të mos tregojë imazhin e vërtetë të aktivitetit tuaj të biznesit, meqenëse muaji që keni qenë i zënë ose i ngadalshëm është i ndryshëm nga muaji kur keni marrë paratë.
Si vepron kontabiliteti në zhvillim
Në kontabilitetin akrual, transaksioni regjistrohet kur fitohen (përcaktohen) duke dërguar një faturë ose duke marrë një faturë.
Në Shembullin 1: Për një transaksion të të ardhurave, duke përdorur metodën e akruale, do të regjistroni të ardhurat kur puna është e plotë ose produkti është marrë; që është, ju keni fituar pagesën. Në shembujt e mësipërm, të ardhurat për ju regjistrohen kur dërgoni faturën, edhe pse nuk jeni ende paguar. Shpenzimi regjistrohet kur merrni faturën, edhe pse nuk keni paguar.
Në shembullin 2: Për një transaksion shpenzimesh. Kur merrni një faturë për një shpenzim, konsiderohet një shpenzim për qëllime tatimore. Kështu që ju mund ta zbrisni atë për atë vit, edhe nëse nuk e keni paguar ende projektligjin.
Pro dhe Con: Kontabiliteti akrual është më konfuz, por tregon aktivitetin tuaj mujor të biznesit më saktë.
Vendosja e Metodës suaj të Kontabilitetit
Shumica e kompanive të vogla përdorin metodën e kontabilitetit të parasë së gatshme, sepse është më e thjeshtë dhe më e lehtë të përcaktohet kur të regjistrohen të ardhurat dhe shpenzimet. Ju duhet të përdorni metodën e akruale nëse
- biznesi juaj ka shitje prej më shumë se 5 milion dollarë në vit, ose
- biznesi juaj rezervon një inventar të artikujve që do t'i shisni publikut dhe faturat tuaja bruto janë mbi 1 milion dollarë në vit.
"Në përgjithësi, nëse prodhoni, blini ose shisni mallra, ju duhet të mbani një inventar dhe të përdorni një metodë akruale për shitjet dhe blerjet e mallrave".
Inventari përfshin çdo mall që shitet, si dhe furnizimet që do të bëhen fizikisht pjesë e një artikulli të destinuar për shitje.
Transaksionet e Fundvitit dhe Metoda e Kontabilitetit
Në fund të vitit tuaj fiskal, paraja dhe kontabiliteti akrual duhet të merren parasysh në kohën e transaksioneve. Ja si:
- Të ardhurat Nëse jeni në kontabilitet akrual dhe doni të ardhura në vitin aktual, dërgoni faturat para fundit të vitit. Nëse doni të vononi të ardhurat, mos dërgoni faturat deri pas fillimit të vitit të ardhshëm. Për kontabilitetin e parasë së gatshme, paguani faturën në vitin kur prisni të ardhurat totale më të ulëta.
- Shpenzimet Merrni shpenzimet në vitin kur dëshironi që këto shpenzime të numërohen, për të minimizuar taksat tuaja. Ju nuk duhet patjetër të paguani faturën në atë vit, nëse jeni duke përdorur kontabilitetin akrual.
Faturat e papaguara / borxhet e këqija
Sipas metodës së përllogaritjes, nëse keni klientë që nuk ju kanë paguar, mund të jeni në gjendje të zhdukni ose të ulni taksat për këto borxhe të këqija.
Si shembull, le të themi se ke një klient që faturohesh në shkurt. Ju keni bërë përpjekje të përsëritura për të mbledhur paratë dhe më në fund kanë vendosur që ky klient nuk do të paguajë. Nëse jeni duke përdorur metodën e kontabilitetit akrual, keni regjistruar tashmë shitjen. Para fundit të vitit, mund të marrësh këtë shumë të papaguar nga të ardhurat e tua, duke reduktuar kështu të ardhurat bruto dhe detyrimin tatimor.
Për më shumë informacion
Për më shumë informacion mbi kufizimet e IRS në metodat e kontabilitetit, shih këtë pjesë të IRS Publikimi 538: Periudhat e Kontabilitetit dhe Metodat.
Disclaimer: Informacioni në këtë artikull nuk ka për qëllim të jetë këshilla tatimore ose ligjore. Nëse nuk jeni të sigurt për metodën e kontabilitetit për t'u zgjedhur, kontrolloni me këshilltarin tuaj profesional të taksave.