Pagesat me kartë krediti për biznesin tuaj janë raportuar në IRS
Ligji
Seksioni i të Ardhurave të Brendshme në seksionin 6050W (c) (2) kërkon që bankat dhe shërbimet tregtare të raportojnë për pagesat vjetore bruto të përpunuara me karta krediti dhe / ose karta debiti në IRS si dhe tregtarët që i kanë marrë ato. Pagesat me kartë krediti janë raportuar duke përdorur Formularin 1099-K. Kopjet e formularit dërgohen tek biznesi dhe tek IRS.
Detajet e raportimit të kartës së kreditit dhe pagesës së tregtarit
Bankat dhe shërbimet e tjera të shlyerjes së pagesave duhet të raportojnë faturat bruto vjetore për secilin tregtar. Raportimi i të ardhurave vlen për "çdo transaksion në të cilin një kartë pagese pranohet si pagesë", sipas IRS. Bankat dhe ofruesit e tjerë të shërbimeve financiare duhet të raportojnë shumën bruto totale të pagesave me kartë krediti dhe kartë debiti për vitin për secilin tregtar.
Përjashtim për Pagesat De Minimis
Në terma IRS, "de minimis" në përgjithësi do të thotë se një ngjarje është neutral ndaj taksave. Rregulli i pagesës de minimis për raportimin e pagesave me kartë krediti parashikon që bankat dhe shërbimet e shlyerjes së pagesave nuk duhet të lëshojnë Formularin 1099-K në rrethana të caktuara.
Ky kthim i informacionit nuk kërkohet nëse:
- Transaksionet totale të pagesave të një tregtari për vitin nuk kalojnë 20,000 dollarë, dhe
- Numri i përgjithshëm i transaksioneve të tregtarëve nuk i kalon 200.
Këshilla për raportimin e kartave të kreditit
Bizneset e vogla duhet të rishikojnë rregullisht dhe përditësojnë praktikat e tyre të kontabilitetit dhe të kontabilitetit për t'u siguruar që ato të mund të pajtohen me kthimet e informacionit të paraqitura nga bankat kur marrin kopje.
Çdo mospërputhje në raportim duhet të adresohet në mënyrë të saktë deklaratat e taksave mund të paraqiten me IRS.
Detajet e mëtejshme në lidhje me raportimin e kartës së kreditit dhe llogarisë tregtare janë përshkruar në rregulloret e nxjerra nga Shërbimi i Ardhurave të Brendshme në REG-139255-08 . Në mesin e çështjeve të tjera, detajet e IRS-së që janë përgjegjës për raportimin, si llogariten shumat bruto, dhe pohon se firmave të pagesave tregtare mund t'u kërkohet të mbajnë fonde për mbajtjen në burim të rezervës.
IRS ka lëshuar gjithashtu udhëzime për Formularin 1099-K . Pronarët e bizneseve dhe kontabilistët duhet të shqyrtojnë këtë formular për t'u njohur me formatin.
Mbani gjurmët e mbingarkimeve
Ligji kërkon që bankat të raportojnë faturat bruto ose gjithsej, por tregtarët shpesh kanë rikuperime kur ofruesi i kartelës anulon një transaksion për shkak të mashtrimit ose për shkak të disa mosmarrëveshjeve. Tregtarët mund të lëshojnë rimbursime ose mund të kenë transaksione me kartë debiti ku klienti merr para në dorë. Bankat dhe shërbimet e tjera të transaksionit të pagesave raportojnë vetëm pagesat bruto mujore dhe vjetore. Tarifat, pagesat e kthyera, rimbursimet dhe sendet e tjera të ngjashme nuk janë të kapura në shuma bruto për qëllimet e raportimit të IRS-së, dhe kjo mund të raportohet më shumë se sa janë pranuar.
Bizneset duhet të kenë procedura të hollësishme të kontabilitetit që të mbajnë gjurmët e këtyre transaksioneve veç e veç. Me fjalë të tjera, nëse jeni mësuar të regjistroni vetëm një depozitë neto nga një llogari tregtare, do të ishte e mençur të ndani ato shuma neto në faturat bruto dhe tarifat dhe rimbursimet e lidhura kështu që raportet tuaja të brendshme financiare mund të pajtohen më lehtë me Formularin 1099-K.
Raportimi i kartelave të pagesës kërkon identifikimin e tregtarëve
Tregtarët duhet të sigurojnë përpunuesin e tyre të pagesave me emrin e plotë ligjor të bizneseve të tyre, adresat e tyre dhe numrat e identifikimit të tatimpaguesve të tyre, kështu që institucionet financiare mund të raportojnë faturat e kartës së kreditit dhe të kartave të debitit. Për shumicën e bizneseve, numri identifikues i tatimpaguesit do të ishte numri i identifikimit të punëdhënësit ose EIN. Procesorët e pagesave mund t'u kërkojnë bizneseve t'u ofrojnë atyre Formularët W-9 në mënyrë që ata të mund të marrin këtë informacion.
Çështjet e mundshme të ruajtjes së rezervës
Tregtarët që dështojnë të japin numrat e tyre të identifikimit të tatimpaguesit mund të bëhen subjekt i mbajtjes së rezervave në pagesat e tyre me një normë prej 28 përqind. Tregtarët duhet të ofrojnë ofruesin e shërbimeve të pagesave të kartelave me emrat, adresat dhe EIN-të për të parandaluar mbajtjen në burim të rezervës sepse mund të lërë një biznes në ngushticat e rënda financiare. Pronarët e bizneseve që po luftojnë me borxhet tatimore duhet të punojnë me një profesionist tatimor për të zhvilluar një strategji shlyerjeje që parandalon çdo mbajtje në burim mbi pagesat e tyre me kartë.