Regjistrimet e korporatave janë ato të dhëna që një korporatë amerikane duhet të mbajë për të treguar se funksionon në mënyrën e kërkuar nga Shërbimi i Ardhurave të Brendshme dhe ligjet e shtetit në të cilin biznesi është inkorporuar (i formuar si subjekt i biznesit të korporatës).
Pse janë të nevojshme regjistrimet e korporatave?
Të dhënat e korporatës nevojiten për të treguar se korporata funksionon siç duhet, siç kërkohet nga Shërbimi i Ardhurave të Brendshme, për të treguar se korporata është një njësi e veçantë dhe për të ruajtur mburojën e korporatave nga përgjegjësia.
Çfarë është një Libër i Ditarëve të Korporatave?
Disa korporata kanë një "libër" të të dhënave të korporatave që përfshin të gjitha dokumentet e kërkuara. Në raste të tjera, të dhënat e korporatave mbahen në internet ose në një kabinet të dosjeve. Të dhënat duhet të jenë në një vend dhe të disponueshme nëse Shërbimi i Ardhurave të Brendshme kontrollon korporatën tuaj.
Ju gjithashtu mund të mbani të dhënat tuaja të korporatës "në re", por këto shënime mund të përfshijnë informacione konfidenciale dhe procese të pronarit, prandaj sigurohuni që serveri juaj të jetë i sigurt. Susan Ward, eksperti i biznesit të vogël në Kanada, ka një artikull të shkëlqyer për menaxhimin e dokumenteve që mund t'ju ndihmojnë me këtë projekt.
Si janë krijuar Records Corporate? Kush mban shënimet e korporatave?
Regjistrat e korporatave krijohen nga bordi i drejtorëve të korporatës suaj. Bordi krijon dokumente të tilla si nenet e themelimit të korporatës suaj dhe raportet vjetore. Bordi gjithashtu krijon dhe redakton dokumente të tilla si mocionet dhe procesverbalet gjatë rrjedhës së mbledhjeve të bordit.
Sekretari i korporatës zakonisht është i caktuar për të mbajtur të gjitha të dhënat e korporatave. Natyrisht, të gjitha të dhënat duhet të nënshkruhen, dhe çdo veprim i ndërmarrë duhet të ketë dokumentacion. Nëse korporata ka aksione të aksioneve, sekretari i korporatës (zakonisht zyra e këtij individi) mban gjurmët e të dhënave të pronësisë së aksioneve.
Sekretari i korporatës gjithashtu bën thirrje në çdo takim të bordit, duke vënë në dukje se cilat anëtarë të bordit janë të pranishëm dhe mungojnë.
Mbajtja e një Regjistri të Rezolutave të Bordit
Bordet e korporatave miratojnë politikat dhe vendimet e përgjithshme (vendimet) dhe nuk përfshihen në vendimmarrjen e përditshme të biznesit. Një nga aktivitetet më të rëndësishme të një bordi të korporatës është të bëhen rezoluta. Zgjidhjet janë në thelb dokumente që regjistrojnë vendimet e bordit. Rezolutat e korporatave mund të bëhen në shumë çështje, duke përfshirë:
- Regjistrimet e transaksioneve kryesore të korporatës
- Miratimi i kontratave
- Regjistrimet e shitjes ose blerjes së pasurisë së paluajtshme (tokë dhe ndërtesa)
- Punësimi ose pushimi nga puna i një numri të madh punonjësish
- Zgjerimi në një treg të ri ose një vendndodhje të re
Të gjitha këto vendime, dhe më shumë, duhet të regjistrohen.
Cilat dokumente të tjera duhet të përfshihen?
- Artikujt tuaj të Inkorporimit dhe çdo artikull që ndryshon këtë dokument. Këto artikuj janë dorëzuar në shtetin tuaj, por ju ende keni nevojë për një kopje të origjinalit dhe të gjitha ndryshimeve.
- Aktet nënligjore të korporatës . Aktet nënligjore janë parimet udhëheqëse që rregullojnë punën e bordit të drejtorëve të korporatave. Aktet nënligjore përfshijnë detyrat e zyrtarëve të korporatës , informacionin për mbledhjen vjetore dhe mënyrën se si bordi vendos politika dhe vota.
- Procesverbalet e të gjitha mbledhjeve të aksionarëve dhe drejtorëve, përfshirë mbledhjen vjetore
- Raportet vjetore
- Një regjistër i aksioneve për mbajtjen e transaksioneve të aksioneve dhe pronësinë e aksioneve.
- Bizneset e korporatave dhe rezoluta tatimore
- Zgjidhjet e punësimit dhe emërimit
- Rezoluta e Drejtorit të Konfliktit të Interesit
- Vendimet për huazime për dhe nga korporata
- Rezolutat lidhur me përfitimet e punonjësve dhe planet e pensionit
- Rezolutat e dividentëve të aksioneve
Ndiqni Ligjin Shtetëror në Formimin e Bordit dhe Mbajtjen e Regjistrimeve
Ndërsa formoni korporatën tuaj, do t'ju duhet të kontrolloni me shtetin tuaj për t'u siguruar që po ndjekin udhëzimet e shtetit për organizimin dhe drejtimin e korporatës suaj. Të gjitha shtetet kanë rregulla specifike që qeverisin korporatat. Kontrolloni me sekretarin e shtetit të shtetit ose me avokatin tuaj për më shumë informacion.
Kthehuni tek Lista e Kontrollit të Fillimit të Korporatës