Këta individë do të udhëheqin korporatën përmes fillimit dhe operacioneve, dhe ata kanë përgjegjësi të përgjithshme për funksionimin e korporatës.
Në përgjithësi, përgjegjësitë e bordit të drejtorëve përfshijnë përgjegjësinë fiduciare për mirëqenien financiare të korporatës, përgjegjësinë për vendosjen e misionit dhe vizionit të kompanisë dhe mbikëqyrjen në vendosjen e politikave dhe rishikimin e veprimeve të punonjësve.
Zyrtarët e Korporatave kundrejt Shtabit Administrativ
Zyrtarët e korporatave, siç do ta shihni, kanë detyra specifike në lidhje me detyrat e bordit të përgjithshëm të drejtorëve. Në bizneset më të vogla, shpesh ndodh që detyrat administrative merren nga zyrtarët e bordit. Në këtë rast, përgjegjësia e individit është rritur. Për shembull, një thesar i korporatës, detyrat e të cilit janë të kufizuara në mbikëqyrje dhe politikë, siç përshkruhet më poshtë, mund të marrin edhe përgjegjësitë financiare për të paguar faturat dhe taksat.
Veshja e një punonjësi ekzekutiv mund të jetë i nevojshëm, por të jetë i vetëdijshëm se detyrat e përditshme i nënshtrojnë individit llojeve të ndryshme të detyrimeve.
Nëse taksat e pagave nuk paguhen, thesarit të korporatës, i cili kishte përgjegjësinë të shihte se këto taksa ishin paguar, mund të mbaheshin personalisht përgjegjës për mos pagesën e këtyre taksave. Është e rëndësishme të kuptojmë përgjegjësinë e bordit të korporatës teksa zgjedh dhe udhëheq korporatën tënde.
Kryetar i Bordit / Kryetarit të Bordit
Kryetari i bordit ose kryetari është përgjegjës për funksionimin e përgjithshëm të bordit të drejtorëve dhe siguron që të ndërmerren të gjitha veprimet e duhura.
Në mënyrë të veçantë, kryesuesi / kryetari i bordit:
- Siguron që është planifikuar një rend dite për secilin takim të bordit
- Kryen mbledhjet e bordit të drejtorëve dhe takimin vjetor
- Shërben si mbikëqyrës / ndërlidhje me drejtuesit e korporatave që raportojnë në bord
- Shërben si zëdhënës kryesor për organizatën
- Nënshkruan dokumente specifike në emër të bordit të drejtorëve dhe korporatës
Nënkryetari i Korporatës
Nënkryetari i një korporate mund të mos ketë detyra specifike, por duhet të jetë në gjendje të plotësojë detyrat e presidentit nëse kërkohet. Shpesh, nënkryetari kryeson komitete specifike ose ka detyra të tjera të rregullta, siç përcaktohet nga bordi në aktet nënligjore ose në baza ad-hoc.
Sekretari i Bordit Korporativ
Sekretari i bordit të drejtorëve ka përgjegjësinë e përgjithshme për të krijuar dhe mbajtur të dhënat e korporatave dhe dokumente të tjera të rëndësishme të korporatës. Përfshirë në këtë përgjegjësi:
- Vepro në rolin e një sekretari
- Regjistroni procesverbalet e të gjitha mbledhjeve të bordeve dhe procesverbalet e të gjitha komiteteve sipas nevojës. Procesverbali duhet të merret në një formë specifike dhe të gjitha veprimet e bordit dhe komitetit duhet të regjistrohen.
- Mbani shënime për të gjitha politikat e miratuara nga bordi.
- Ruajtja e një kalendari të ngjarjeve të korporatave, duke përfshirë datën e takimeve vjetore dhe datat e miratimit të buxhetit.
- Ruajtja e të dhënave të personelit dhe listës së pagave për punonjësit ekzekutivë që raportojnë drejtpërdrejt në bordin e drejtorëve.
- Mbani të gjitha të dhënat në një vend të sigurt dhe sigurohuni që të gjitha dokumentet të jenë në rregull në rast të auditimeve.
Thesari i Bordit të Korporatës
Thesarit i bordit të drejtorëve ka përgjegjësinë kryesore për mirëqenien financiare të korporatës, por nuk merr përgjegjësinë e përditshme. Të përfshira në detyrat e thesarit të bordit janë:
- Krijimi dhe mirëmbajtja e buxhetit vjetor të korporatës për çdo vit fiskal (financiar) . Kjo përgjegjësi përfshin paraqitjen e buxhetit në bordin për miratim.
- Krijimi, zbatimi dhe rishikimi i politikave financiare për korporatën.
- Rishikimi i aktiviteteve investuese të korporatës
- Mbikëqyrja e auditimit vjetor financiar të korporatës (nëse është publike) dhe auditime të tjera të të dhënave dhe të financave të korporatave.
- Kryeson komitetin e financave të bordit