Anëtarët e Bordit nuk mund të lejojnë që interesat e tyre personale të ndërhyjnë në vendimet që ata bëjnë si drejtorë. Pra, pothuajse të gjitha korporatat kanë politika dhe deklarata të konfliktit të interesit të cilat kërkojnë nga drejtorët të nënshkruajnë.
Çfarë është një konflikt interesi?
Disa shembuj të situatave që mund të shkaktojnë konflikt interesi për një anëtar të bordit të korporatës:
- Nëse anëtari i bordit ka një interes të jashtëm të biznesit në një kompani që konkuron me kompaninë ku ai ose ajo është anëtar i bordit
- Nëse anëtari i bordit është i interesuar të marrë vendime që mund të ndikojnë në çmimin e aksioneve të kompanisë
- Nëse anëtari i bordit ka njohuri për një bashkim apo blerje të ardhshme të kompanisë ose shitjes.
- Nëse një anëtar i bordit është në një marrëdhënie personale me një punonjës të kompanisë.
Vini re se mund të ketë ose nuk mund të jetë një krim i përfshirë. Zakonisht është vetëm paraqitja e pahijshme ose konflikti i interesit që shkakton probleme.
Kur duhet të përgatitet një politikë e konfliktit të interesit
Një politikë e konfliktit të interesit duhet të përgatitet nga avokati juaj i korporatës dhe të nënshkruhet nga të gjithë anëtarët e bordit në takimin e parë (organizativ) të bordit, ose kur ata të bashkohen në bord.
Asnjë anëtar i bordit nuk duhet të lejohet të shërbejë pa nënshkruar këtë politikë.
Detyrat e anëtarëve të Bordit
Një politikë e konfliktit të interesit duhet të përshkruajë detyrat e anëtarëve të bordit:
- Detyrat fiduciare, për çështjet financiare dhe ligjore. Çështjet fiduciare përfshijnë përgjegjësi për t'u kujdesur për interesat e biznesit. Kjo përgjegjësi fiduciare përfshin të gjitha përgjegjësitë e tjera të bordit.
- Detyra e besnikërisë, duke vënë përgjegjësitë e bordit mbi interesat e jashtme
- Detyrë e fshehtësisë, mbajtja e marrëdhënieve private dhe informatave nga mbledhjet e bordeve dhe biznesit të kompanisë.
Interesat e jashtme
Politikat e konfliktit të interesit kërkojnë nga anëtarët e bordit të zbulojnë interesat e jashtme që bien ndesh me interesat e kompanisë. Këto konflikte të mundshme të interesit përfshijnë marrëdhënie ose përgjegjësi (personale, financiare dhe të tjera). Politika lejon anëtarët e bordit të mbajnë një drejtor nga pjesëmarrja në një diskutim, raportim ose votim për një çështje. Anëtari gjithashtu mund të shfuqizojë veten (vetë) nga ajo çështje.
Vazhdimi i konfliktit të interesit
Nëse konflikti i interesit është i rëndësishëm, i vazhdueshëm dhe i papajtueshëm, dhe nëse pengon aftësinë e individit për të kryer detyrat e pozitës, një politikë e konfliktit të interesit i jep organizatës të drejtën për të hequr personin nga pozita.
Politika tipike e konfliktit të interesit
Një politikë e konfliktit të interesit për një bord të drejtorëve mund të përfshijë:
- Përkufizimet, si "personi i interesuar" dhe "interesi financiar"
- Diskutimi i detyrës për të zbuluar dhe përcaktuar nëse ekziston një konflikt interesi
- Procedurat për adresimin e konfliktit të interesit, nga individi ose bordi
- Çfarë ndodh nëse bordi përcakton ose ka arsye të arsyeshme për të besuar se ka ndodhur një shkelje e konfliktit të interesit
- Diskutimi i kompensimit të drejtorit nga organizata dhe efektet e tij në funksionin e bordit
- Një kërkesë për rishikimin vjetor të politikës së konfliktit të interesit, zbulimin e interesave të jashtme dhe ri-nënshkrimin e politikës.
Politikat e firmosura të konfliktit të interesit për secilin anëtar të bordit janë pjesë e të dhënave të korporatës dhe duhet të mbahen në librin ose dosjen e regjistrave të korporatave .